Падащо меню на календара на Excel
Справянето с дати в Excel е сложно и предразполага към грешки. Следователно, за да осигурим използването му без грешки, можем да създадем падащо меню в Excel, като използваме проверка на данните. В това ръководство обсъждаме как да направим това стъпка по стъпка.
Примери за падащо меню на Календар в Excel
Пример # 1 - Падащ списък с дати
Когато разрешим на потребителя да въведе данните, може да се наложи да въведе само определен набор от дати, така че тук падащият списък играе важна роля. Създаването на падащ списък с дати е просто, но също така ефективно.
- Първо изберете клетката, където трябва да създадем падащ списък.
- Сега кликнете върху Проверка на данните в раздела „ ДАННИ “.
- Това ще доведе до прозореца за проверка на данните.
Ако сте фен на клавиш за бърз достъп, вместо да преминавате през горните стъпки, просто натиснете клавиша Excel за бърз достъп ALT + A + V + V, за да отворите горния прозорец за проверка на данните.
- Сега трябва да изберем какъв вид проверка ще създадем за падащия списък, така че кликнете върху падащия списък на „ Разрешаване :“ и изберете „ Дата “.
- След като бъде избрана „ Дата “, трябва да въведем „ Начална дата и крайна дата “.
- Да предположим, че трябва да се създаде валидиране датира от 01 -ви Jan 2020 г. до 31 -ви януари 2020 , след това въведете началната и крайната дата, както е показано по-долу. Кликнете върху „ Ok “ и ще излезем от прозореца за проверка на данните.
- Ние обаче не виждаме нито един от падащите списъци в избраната клетка.
- Но опитайте да въведете всяка стойност тук. Когато се опитахме да въведем стойността като „ здравей “, тя ни даде предупредителното съобщение като „ Тази стойност не съответства на ограниченията за проверка на данните, дефинирани за тази клетка. „
- Сега въведете дата между 01 -ви Jan 2020 г. до 31 -ви януари 2020 .
Когато въведохме датата между предоставената начална и крайна дата, тя прие стойността, така че по този начин можем да създадем проверка на датите, за да ограничим потребителите да въвеждат дати между определени диапазони.
Пример # 2 - Създайте именуван диапазон за начална и крайна дата
В горния пример ние директно предоставихме началната и крайната дата, но представете си сценария, при който трябва да променяме често началната и крайната дата, след което трябва да създадем имена.
- Създайте начална и крайна дата, както е показано по-долу.
- За да наименувате този период от време, изберете горния диапазон от данни.
- В раздела ФОРМУЛА щракнете върху „Създаване от селекция“ .
- Това ще отвори прозореца отдолу.
- Тъй като имената ни в областта за избор вляво поставете отметка в квадратчето на „ Лява колона “. Щракнете върху „ ok “ и ще бъде създаден именен диапазон.
- Сега отново отворете прозореца за проверка на данните и този път не въвеждайте дати ръчно. Изберете началната дата на полето и натиснете клавиша F3, за да изведете списъка с всички посочени диапазони.
- Изберете съответно началната и крайната дата и ние ще имаме именувани диапазони вместо директно въвеждане на дати.
В избраната клетка можем да въведем дати само между началната и крайната дата. Ако искате да промените началната и крайната дата, променете ги и според направените промени валидирането също ще се промени.
Пример # 3 - Създаване на динамични дати
Да предположим, че искате периодите от време да бъдат именувани автоматично, тогава трябва да използваме функцията ДНЕС, за да променим датата автоматично.
- Да приемем например, че ако трябва да позволим на потребителя да въвежда дати между началото от днес и края на този месец, тогава трябва да приложим функцията ДНЕС за начална дата.
- Следващата крайна дата прилага функцията EOMONTH за пристигане на крайна дата на месеца.
Сега функцията ДНЕС ще продължи да се променя и съответно EOMONTH също ще се промени. По този начин можем да създадем падащ списък с дати на календара.
Неща за запомняне
- Наименованият диапазон автоматично взема името от селекцията въз основа на квадратчето за отметка, което маркираме.
- Падащият избор няма да е наличен, но можем да въведем дати само между посочените дати.
