Изтеглете шаблон
Excel Sheets на GoogleДруги версии
- Excel 2003 (.xls)
- OpenOffice (.ods)
- CSV (.csv)
- Преносим док. Формат (.pdf)
Шаблон за бюджет за пътуване
Шаблонът за бюджета за пътуване може да се използва от хората, за да планират своите бюджети за пътуване, като поставят своите бюджети и всички възможни разходи в един лист и определят недостига или излишъка, като им помага да планират предварително целия си маршрут и да намалят или добавят към своите маршрути въз основа върху бюджета.
Относно шаблона за бюджет за пътуване
Даденият шаблон е изчерпателен шаблон, който започва с бюджета за пътуване и продължава да включва всичките ви бюджетни разходи, за да се получи бюджетен излишък или недостиг. Той също така показва кръгова диаграма в Excel, която предоставя нагледно представяне на разходите. Той съдържа следните глави:
# 1 - Бюджет и разходи:
Главата показва общия бюджет и разходи. Общият бюджет е поле за въвеждане, докато общите разходи и излишъкът / недостигът се изчисляват. За подробности вижте екранната снимка по-долу:
# 2 - Кругова диаграма на разходите:
Кръговата диаграма представлява нагледно представяне на разходите, което се попълва автоматично въз основа на входящите данни в следващия раздел. Разходите са групирани в широки категории и кръговата диаграма е подготвена да представя само тези категории. За подробности вижте екранната снимка по-долу.
# 3 - Подробности за разходите:
Потребителят може да използва този раздел, за да въведе подробности за разходите, покриващи всички видове разходи, които потребителят очаква да направи по време на пътуването. Разходите се разбиват допълнително по броя на единиците за разход и разходите за единица. Графата за сумата дава общата сума на всяка договорена покупка. За подробности вижте екранната снимка по-долу.
Как да използвам този шаблон?
Като потребител можете да започнете веднага с шаблона, за да планирате пътуването си. Започнете с общия си бюджет.
# 1 - Общ бюджет:
Общият бюджет е сума, която бихте запазили за пътуването. Това е приблизително число, което бихте определили като ваш бюджет. Започнете със сума, която няма да доведе до разтягане на вашите финанси. Ако имате тази цифра в ума си предварително, ще се справите добре с попълването на следващия раздел на разходите. Ако бюджетът и очакваните разходи не са синхронизирани, по този раздел ще трябва да се работи отново и отново.
# 2 - Разходи:
След като определите бюджета си за пътуване, можете да преминете към разходи. В шаблона разходите са групирани в пет основни категории, а именно транспорт, квартира, храна, развлечения и други.
Всички тези категории имат допълнителни подзаглавия, които могат да бъдат директно попълнени в таблицата. Следва как ние разопаковаме тези категории.
# 3 - Транспорт:
Транспортните разходи ще включват всички ваши полетни разходи, което може да формира голяма част от общите ви разходи. Освен това транспортът включва такси / автобус / метро / влакове, шофиране и паркиране. Ще трябва да изчислите общия брой единици, включително до и от. Мярката за единици и разходите за единица е показана в скоби в договорената позиция.
# 4 - Настаняване:
Настаняването ще включва разходите за живот, главно хотели. Можете да въведете други видове разходи като курорти, апартаменти и др. Само в раздела за хотели. Можете също да добавите редове, за да включите повече подробности, ако ще променяте настаняването по време на пътуването. След това можете да посочите броя дни на престой във всеки хотел и разходите на ден във всеки хотел, за да стигнете до общите си разходи за квартира.
# 5 - Храна:
Храната също е необходим разход по време на пътуване, тъй като пътуващите обичат да изследват храната, когато посещават различни места в или извън техните страни. Разходите за храна се разделят допълнително на три хранения, закуска, обяд и вечеря. Изчислете броя на храненията за всички дни и поставете кумулативно число в полето количество. Цената на хранене се обяснява сама по себе си.
# 6 - Развлечения:
Разходите за развлечения могат да включват разходите за посещение на увеселителни паркове, отдаване на дейности, гледане на представления, посещение на музеи и др. Може да има дълъг списък с неща, които бихте могли да правите на пътуване. Ако искате да ги изброите отделно, можете да добавите редове и да ги категоризирате адекватно в реда на категорията, за да се покажат правилно в кръговата диаграма.
# 7 - Други:
Всички други разходи, като пазаруване и покупки, се групират в други. Уверете се, че сте категоризирали разходите точно за тяхното показване в кръговата диаграма.
Необходимата работа, която човек трябва да свърши преди пътуването, е да реши кои места ще пътува и продължителността на престоя на всяко място. Може да бъде отлично упражнение да се изброят отделно разходите на различни места, като се добавят редове, за да се направи по-точно предположение за разходите. Отчитането на множество места за пътуване поотделно ще бъде добро упражнение, тъй като разходите за пътуване, включително храна, квартира и транспорт, ще се различават за различните места.
Заключение
Докато планирате пътуване, човек трябва да проучи приблизителните разходи на всички глави, за да стигне до разумна оценка на разходите. Без проучване прогнозните разходи и действителните разходи могат да се различават значително, излагайки на риск целия бюджет на потребителя за пътуване.
Потребителят трябва да се увери, че е добавил правилната категория, докато добавя редове, за да бъде правилно актуализирана кръговата диаграма. В случай на недостиг може да се увеличи бюджета или да се преработят разходите, за да се намалят пътните разходи.
