Диаграма на Гант в Excel
Диаграмата на Гант е вид диаграма на мениджър на проекти, която се използва за определяне на времето за стартиране и завършване на проекти с по-нататъшно раздвояване на времето, необходимо за стъпките, включени в проекта, представянето в тази диаграма е показано в ленти в хоризонтална ос не е вградена диаграма в Excel, вместо това това е 2d подредена стълбовидна диаграма, която има продължителност на задачите, представени в диаграмата.
Диаграмата на Гант в Excel е полезен инструмент за графична визуализация, който представлява дейности или задачи, постигнати спрямо предварително определени стандарти. Всеки иска редовно да проверява напредъка си в своята задача, проект или други дейности. Диаграмата на Гант е един инструмент, който може да изпълни вашите изисквания.
Особено в управлението на проекти, той играе ключова роля в проследяването на напредъка на проекта. Следователно диаграмата на Гант е най-близкият приятел на ръководител на проекти. Те могат да проследяват напредъка на всеки етап от проекта. Започвайки от ден 1 до края на проекта. Той ще покаже на мениджъра анализ на времето на всеки етап, за да планира по-добре.
За съжаление, ако отидете и погледнете в Excel, няма да видите специални документи за диаграма на Гант. Това е един вид диаграма в Excel. Всяка лента представя различни задачи и времето, необходимо за изпълнението на задачата. В тази статия ще видим етапите, включени в създаването на красива диаграма на Гант, за да проследим нашите дейности.
Как да направя диаграма на Гант в Excel? (Примери)
Диаграмата на Гант е много проста и лесна за използване. Нека разберем работата на с някои примери.
Пример # 1 - Проследявайте програмата си
Стъпка 1: Създайте данни за дневния ред в Excel листа. Започвате с въвеждане на активността за деня си в работния лист. Избройте активността на всеки час, включително кога е началният час, каква е темата, каква е продължителността и краят.
Всъщност само времето за начало и продължителността на дейността са от значение. Крайният час е само за наша справка.
Стъпка 2: Изберете начален час (от B2: B6) и поставете стълбовидна диаграма. Отидете в раздела Вмъкване> Избор на стълбовидна диаграма> Подредена линейна диаграма
- Веднага след като диаграмата бъде поставена, диаграмата ще изглежда като долната.
- След това трябва да тонизирате повече серии към графиката. Сега щракнете с десния бутон върху диаграмата и следвайте стъпките по-долу.
- В избора на данните се появи ще дойде. Кликнете върху опцията Добавяне и изберете поредицата Продължителност. Изображението по-долу ще ви насочи по отношение на избора на поредица от данни за продължителността.
- За име на серия изберете Продължителност, а за стойност на серия изберете данни от C2: C6.
- В опцията EDIT изберете стойностите на вертикалната ос. Вертикалната ос не е нищо друго освен вашата задача, дейност или име на проект.
- В резултат на това вашата диаграма трябва да изглежда подобно на долната.
Стъпка 3: Форматирайте оста X, както е показано на снимката по-долу. Като число форматирането прави формат във времеви формат, т.е. hh: mm: ss.
- Сега вашата диаграма ще изглежда като долната.
Стъпка 4: Изберете сини ленти и го форматирайте. Направете запълване като без запълване. Премахнете линиите на мрежата, изтрийте легенди, добавете заглавие на диаграма и т.н.
- Сега финалната ви карта е готова и вярвайте, че тя просто се люлее от движението.
Пример # 2 - Проследяване на цикъла на продажбите
Да приемем, че сте мениджър продажби и искате да решите продължителността на цикъла на продажбите за различни събития. Готови сте с вашите данни по-долу. От ръководството сте помолени да го представите в изискана и професионална графична презентация. Но вие не знаете как да го поставите. Този пример ще ви насочи да подготвите графична презентация.
Стъпка 1: Готови сте с данните по-долу.
Стъпка 2: Изберете начална дата и вмъкнете лентова диаграма.
Стъпка 3: след като диаграмата бъде поставена, щракнете с десния бутон върху данните и добавете поредица от данни към нея. Поредицата от данни, която ще добавите, е колоната за продължителност. Моля, обърнете се към предишния пример, за да знаете стъпките.
Стъпка 4: Веднага след като поставите новия елемент, трябва да добавите имена на вертикални оси към него.
След като приключите с диаграмата, тя ще изглежда така.
Стъпка 5: Форматирайте стойности на X-Axis, за да подредите правилно датата. Изображението по-долу ще ви даде идея.
Сега вашата диаграма на Гант изглежда така.
Забележка: Премахнах Legends от диаграмата.
Стъпка 6: Изберете сини ленти, т.е. серия Start Date в диаграмата и я форматирайте.
Стъпка 7: Дизайн на вашата диаграма с различни цветове за различни събития.
- Приложете 3D форматиране. За триизмерно форматиране отидете на секциите за форматиране на диаграмата и разгледайте всички възможни опции.
- Нанесете различни цветове за различни ленти, за да дадете диференциация.
Накрая сте готови да представите презентацията си на ръководството.
ВРЕМЕ ЗА ПРАКТИКА
Сега сте научили идеите за създаване на КАРТА на Гант. Тук ви давам прости данни, които да представите.
От вас се изисква да правите производството на мобилни телефони във фирма ABC и трябва да създадете график на задачите, които да отидете, и работата. Данните по-долу са това, което имате и ги представете в диаграма на Гант, за да проследите вашите дейности.
Плюсове на диаграмата на Гант
- Той може да предостави сложни данни в една картина.
- Разглеждайки диаграмата, всеки може да разбере текущата ситуация на задачата или напредъка на диаграмата.
- Планирането е гръбнакът на всяка задача или дейност. Планирането трябва да бъде възможно най-реалистично. Диаграмата на Гант в Excel е инструмент за планиране, който може да ви позволи да визуализирате в движение.
- Excel Gantt Chart може да съобщи информацията на крайния потребител без никакви затруднения.
Недостатъци на диаграмата на Гант
- За голямо количество задачи или дейности диаграмата на Гант на Excel става сложна.
- Размерът на лентата не показва тежестта на задачата.
- Изисква се редовно прогнозиране, което отнема много време.
Фактори, които трябва да бъдат разгледани
- Определете задачите, които трябва да бъдат изпълнени. Колко време ще отнеме задачата.
- Избягвайте сложни структури от данни.
- Не включвайте твърде много стойности на оста X или Y, което може да направи диаграмата да изглежда много дълга.
