Групиране на колони в Excel
Групова колона в Excel означава да обединим една или повече колони заедно в работен лист на Excel, това ни дава възможност да свием или разширим колоната и Excel ни предоставя бутон за това, за да групираме колони, които трябва да изберем две или повече колони и след това от в раздела с данни в раздела с контури имаме възможност да групираме колоните.
Как да използвам групирането на колони в Excel? (с примери)
Пример # 1
- Стъпка 1: Изберете данните, които използвате, за да групирате колоната в Excel.
- Стъпка 2: Отидете до опцията за данни в лентата с инструменти на Excel и изберете опцията за група в лентата с инструменти на контура, както е показано на екрана по-долу.
- Стъпка 3: Когато щракнете върху групата, това ще ви позволи да групирате конкретната колона във вашата електронна таблица на Excel. Както е показано по-долу на екранната снимка, ще можете да видите символа знак минус, добавен към контура над избраните колони.
Това е резултатът, когато искате да скриете колоната C и D в електронна таблица и автоматично активира опцията за групиране във вашата електронна таблица.
Пример # 2
- Стъпка 1: Изберете колона B и C
- Стъпка 2: Отидете до опцията за данни в лентата с инструменти на Excel и изберете опцията за група в лентата с инструменти на контура, както е показано на екрана по-долу.
- Стъпка 3: Отидете до групата с опции и направете групата от колона, както е избрана.
Сега ще можете да видите двата знака минус; това означава, че в дадена електронна таблица има две групи, които искате да групирате.
Как да скриете или покажете груповата колона?
- Стъпка 1: Кликнете върху знака минус, който е създаден при групирането на колоната.
- Стъпка 2: Когато щракнете върху знака минус, колона ще се свие и това ще доведе до скриване в колона.
- Стъпка 3: След като щракнете върху знака минус, той автоматично показва знака плюс, което означава, че ако искате да покажете колоната, просто щракнете върху знака плюс, за да покажете колоните.
- Стъпка 4: Можете също така да използвате малките числа в горния ляв ъгъл. Те ви позволяват да прикриете и разкриете всички групи от подобно измерение без миг закъснение. Например, в моята таблица за заснемане на екрана, щракването върху 2 ще скрие колони B и D. Това е особено полезно, ако не сте направили прогресивна система за събиране. Щракването върху 3 ще покаже или скрие колони C и D.
Клавишни комбинации за скриване или показване на групиране на колони в Excel
- Стъпка 1: Изберете вашите данни. Натиснете клавишни комбинации на Excel - Shift + alt = "" + стрелка надясно. Ще видите диалоговия прозорец във вашата електронна таблица на Excel, както следва -
- Стъпка 2: Изберете бутона за избор на колона, за да скриете колоните в Excel.
- Стъпка 3: Щракнете върху Ok и ще можете да скриете и покажете колоните в Excel.
Защо трябва да използвате групирането на колони в Excel
- За ефективно разширяване и свиване на раздела или областите на работен лист.
- За да ограничите графиците или страничните оценки, които различните потребители вероятно няма да изискват, докато работят в работни листове на Excel.
- Да поддържа данните съставени и в организирана структура.
- Като заместител на направата на нови листове (раздели).
- Като по-добър вариант от скриването на клетки.
- Това е по-добрата функция в сравнение със скриването на функцията на колоната.
- Помага ви да настроите нивото на групиране.
Защо не трябва да използвате групирането на колони в Excel
- Няма да можете да направите група от клетката, която не е съседни клетки.
- Ако управлявате различни работни листове и междувременно трябва да сглобите подобни редове / колони на множество работни листове, не е възможно да използвате тази функция.
- Винаги трябва да проверявате дали данните ви трябва да са в сортирана форма.
- Винаги трябва да проверявате, докато групирате колоната в Excel, че избирате правилната колона, която трябва да се групира.
Неща за запомняне
- Няма да можете да добавяте изчислените елементи към групирани полета във вашата електронна таблица на Excel.
- Непрактично е да изберете няколко колони, които не са наблизо.
- Кликването върху иконата минус ще скрие колоната и иконата ще се промени на знак плюс, което ви позволява незабавно да покажете данните.
- Можете да изберете диапазона и да натиснете Shift + alt = "" + стрелка наляво, за да премахнете групирането от вашата електронна таблица на Excel.
