Каква е политиката за подаване на сигнали за нередности?
Политиката за подаване на сигнали за нередности е набор от правила и насоки за всички заинтересовани страни на дадена компания, независимо дали става въпрос за служителите, изпълнителите, акционерите, продавачите или всяко друго лице, което трябва да бъде следвано, когато видят нещо незаконно или неетично, което се случва в организацията умишлено или неволно и такива действия не са в обществен интерес или подкопават интереса на акционерите.
Обяснение
Горните политики имат за цел да информират заинтересованите страни какво попада в сферата на действие на незаконните или неетични практики, които трябва да бъдат докладвани чрез процеса на подаване на сигнали за нередности. Той им дава пълен набор от действия, които трябва да предприемат в различни ситуации, а също така им казва как да се предпазят в случай на гняв на хората, участващи в незаконните или неетични действия.
Тези дейности могат да бъдат обикновени корупционни действия или дори сериозни престъпления като пране на пари и следователно заинтересованите страни трябва да бъдат много внимателни и да са наясно с такива дейности и да ги докладват незабавно.
Цел на Политиката за подаване на сигнали за нередности
- Насърчавайте служителите: Създаването на политика за подаване на сигнали за нередности насърчава служителите да докладват добросъвестно, ако видят и нарушат мястото, тъй като са информирани, че трябва да съобщават за такива случаи, и за тяхната анонимност ще се погрижи.
- Създаване на информираност: Служителите са запознати с възможните проблеми, които попадат в тази категория, така че това е и за образователни цели. В противен случай подобни действия могат да останат незабелязани.
- Ръководство за заинтересованите страни: Политиката съдържа поетапно ръководство за това какво трябва да направи служителят или който и да е друг акционер, когато види, че се случва неправомерно поведение, и кого също трябва да докладва за такива случаи. Следователно резолюцията се постига бързо и ефективно. При липса на такава политика заинтересованата страна може да не знае какво трябва да направи, за да докладва за инцидент.
- Корпоративно управление: Корпоративното управление е процесът, при който се защитават интересите на разпределените акционери и външните заинтересовани страни, тъй като те не могат да бъдат част от ежедневните дейности на компанията и следователно са уязвими на неправомерно поведение.
Императиви на политиката за подаване на сигнали за нередности
Един от най-важните аспекти на политиката за подаване на сигнали за нередности е клаузата за анонимност . Докладчикът трябва да бъде убеден, че актът на подаване на сигнал не го излага на каквато и да е опасност, било то да загуби работата си или вярата на колегите си, или дори понякога заплаха за живота си или да се изправи пред каквато и да е правна последица от неговото действия. Ако подателят на сигнала се почувства в безопасност, той ще докладва за инцидент. В противен случай няма да го направи и следователно може да победи целта на политиката.
Освен това трябва да информира подателя на сигнала, че при какви обстоятелства той трябва да предприеме вътрешни действия и кога трябва да предприеме външни действия. Понякога предприемането на вътрешни действия може да доведе до отклоняване на лицето, извършващо неправомерно поведение, а след това той може да стане нащрек и да лежи ниско известно време, за да предотврати хващането.
Политика за подаване на сигнали за нередности срещу политика за етика
Етичният кодекс на всяка компания или като цяло е много по-широк термин и се занимава с много други аспекти на правилното поведение или заинтересовани страни на компанията, с изключение само на тези аспекти, които се разглеждат от политиката за подаване на сигнали за нередности, и следователно тази политика е подмножество на по-голямата етична политика.
Например в инвестиционното банкиране понякога клиентите дават подаръци на портфейлни мениджъри за доброто им представяне. Такива подаръци не могат да бъдат приети, ако надвишават стойността на приемливата политика за даряване на инвестиционната банка. Дори такива подаръци да са в приемливи граници, те трябва да бъдат оповестени, ако имат значителна стойност. Това е да се запази обективността на портфейлните мениджъри и да им се попречи да поемат прекомерни рискове.
Актът на подаряване сам по себе си не е незаконен. Това е просто политика на компанията да не ги приема. Това не изисква действие от подателя на сигнала.
Ако обаче мениджърът на портфейла предава вътрешна информация на своите роднини и те се възползват от това, а след това мениджърът на портфейла получава дял в същото, такива действия изискват действия за подаване на сигнали.
Предимства
- Поддържа проверка на неправомерното поведение: Наличието на политика води до това всички заинтересовани страни да са наясно какво е нарушението. Освен това, те имат страх в съзнанието да бъдат изложени, ако извършат нарушение, тъй като знаят, че излагащото лице няма да се изправи срещу заплахи поради анонимност и затова докладването за нарушение би било ефективно.
- Бързо докладване и разрешаване: В по-големите организации не винаги е възможно да се наблюдават всички отдели и офиси по целия свят. Следователно актовете на неправомерно поведение могат да останат неотчетени, ако надзорът има само задължението да ги наблюдава. Политиката помага за споделянето на такава отговорност и всеки, който разбере за такова неправомерно поведение, може да докладва веднага щом това стане известно и следователно може да бъде разрешено бързо.
Недостатъци
- Не се поддържа анонимност: Понякога, когато политиката не е ефективно въведена, тогава заинтересованите страни могат да се колебаят да докладват за инцидент, тъй като в миналото са виждали, че анонимността не се поддържа правилно. Това е практическа загриженост и следователно човек, който вижда неправомерно поведение, се страхува да се обърка от грешната страна на тези, които извършват такива нарушения.
- Лоша репутация: Ако неправомерното поведение е огромно, тогава пресата се появява и отразява цялостната репутация на компанията. Следователно понякога няма предприети действия.
- Предизвикателства , с които се сблъскват подателите на сигнали: Въпреки че има законова защита за подаване на сигнали, някои лица, изпращащи сигнали за нередности, са изправени пред действия като преместване в друг офис или отдел или може да се наложи да напуснат работата си изобщо. Освен това, понякога им е по-трудно да бъдат наети на друго място поради тяхната история на подаване на сигнали.
Заключение
Като цяло политиката за подаване на сигнали за нередности е задължителна във всички организации, независимо дали са големи или малки, за да се предотврати неправомерно поведение и да се отстояват интересите на всички заинтересовани страни, независимо дали са вътрешни или външни. Трябва да поддържа анонимност, за да може да насърчи подателите на сигнали да действат, когато видят неправомерно поведение.
На практика обаче подаването на сигнали за нередности не е без опасност, тъй като подателят на сигнала може да се сблъска с предизвикателства като съкращаване или невъзможност да си намери нова работа или дори заплахи за живота си. Следователно правилното прилагане на политиката е изключително важно.
