Какво е контрол на запасите?
Контролът на запасите е метод, приет от предприятията или организацията за правилно управление на запасите / запасите, съхранявани от организацията в хода на нейната дейност по такъв начин, че организацията да понесе минимални такси за съхранение и носене на инвентара, както и да бъде в състояние за да задоволи изискванията на своите клиенти на пазара.
Обяснение
Запасът от запаси се поддържа от производствената компания по време на бизнеса, за да отговори на изискванията на заинтересованите страни на пазара. По този начин поддържането на нивото на запасите и контролирането на притока и изтичането на материалните запаси става по-необходимо за управлението. Процедурата се разработва и прилага чрез използване на научните техники и с помощта на ръководството; за управление на запасите; чрез прилагане на контрола върху транзакциите и движенията, свързани със запасите. По-просто казано, те също могат да бъдат наречени като поддържане на складовете.
Цели на инвентарния контрол
- Да се намалят таксите за съхранение и пренасяне на инвентара до минимум, тъй като запасите се поддържат в хиляди номера. Поддръжката и съхранението на запасите имат значителни разходи, свързани с бизнеса.
- Да доставя суровини, опаковъчни материали, междинни стоки и др. За производство на готовите стоки в рамките на необходимото време за изпълнение на поръчката или целта в рамките на спекулираните времена.
- Да се извлекат ползи от ситуациите, когато има намаление на пазарните цени на инвентара и ефективно управление на запасите в случай на инфлация, когато повишаването на цените на материалите, обработката на даден магазин може да се извърши по-добре и ефективно.
- За намаляване и ефективно управление на остатъците, неподвижните предмети в инвентара.
- За ефективно поддържане на запасите за безопасност и автоматично продължаване на минималното количество за поръчки на запасите и т.н.
Техники за контрол на запасите
Има няколко техники, използвани за контрол на запасите. Някои от тях са както следва:
# 1 - Използване на Инструменти за оптимизация на запасите
Този софтуер се използва за управление на отчета на запасите, като се отчита променливостта на търсенето и предлагането на продуктите и се осигурява оценка на броя на материалите, които трябва да се съхраняват в склада за противодействие на подобни ситуации.
# 2 - Количество на икономическия ред
Тази техника се използва за оценка на максималното количество за поръчка за изискването, така че разходите за покупка и разходите за обработка да бъдат минимални за компанията.
# 3 - ABC анализ
ABC анализът се използва за управление на материалните запаси, като се категоризира в три степени въз основа на оценката на материалите. Помага за разпределението на ресурсите по по-добре управляван начин.
# 4 - Партидно производство
При тази процедура материалите се поръчват и управляват с уникални партидни номера, които позволяват да се управлява срока на годност и навременното използване на продукта.
# 5 - Сканиране на баркод
Този метод се използва за управление на запасите от готови стоки. На картонена кутия с продуктите се присвоява уникален баркод. Той се сканира в случай на производство, изпращане и при всяко друго движение за проследяване на този продукт. Можете да следвате това по много други начини за целите на инвентаризацията.
Значение на контрола на запасите
- По-доброто управление и прилагане на контрола на запасите помагат на компанията в случай на внезапно нарастване, както и внезапно намаляване на търсенето на продуктите.
- Те помагат на компанията да предоставя по-добри услуги на клиентите и навременни услуги.
- По-доброто управление на запасите намалява риска от влошаване на запасите, както и загуба на запаси. Контролът и съхраняването само на необходимите запаси също помага в случай на непредвидени извънредни случаи, които могат да се случат в бъдеще, водещи до загуба на запасите.
- Контролът на запасите играе ролята на мост за инвентара в случай на голяма разлика в планираното производство и действителното производство от производствения екип и функция поради някаква непредвидима причина.
- Избягване на претоварване и недопълване на запасите от инвентар;
Контрол на запасите срещу управление на запасите
- Контролът на запасите се използва за контрол и управление на запасите, които вече са във владение. За разлика от тях, управлението на запасите се използва за оценка на запасите от материал, който трябва да се съхранява.
- Контролът на запасите управлява начина, по който запасите да се съхраняват в склада, така че съхраняването и управлението на разходите за запасите е минимално. За разлика от тях, управлението на запасите решава количеството материал, което трябва да се съхранява, като прогнозира предвидимото търсене или продукция на компанията.
- Управлението на запасите включва стратегическо планиране и оценка на пазарната и бизнес среда за управление на запасите. За разлика от това контролът на запасите включва управленско решение относно проследяването и поддържането на тези запаси.
Предимства
- Това е от полза за организацията и дистрибуторите.
- Правейки това, организацията може да спести разходи за съхранение. Ако има подходящ контрол, тогава пазителите на складовете знаят колко запаси им трябва да запазят за предстоящото производство и съответно поддържат суровини.
- Ако не поддържат контрол, може да има случай на излишък и в този случай разходите за съхранение ще бъдат по-високи. Така че, като направите контрол на запасите, ще спестите разходи за съхранение.
- Подобрява ликвидната позиция на организацията, защото намалява излишното държане на акции. Така че организацията не изисква блокиране на своя оборотен капитал в инвентара.
- Това ще спести от наличности разходите. Производствена организация може да работи, ако суровината е налична. Ако има случай на изчерпване на запасите, организацията трябва да понесе загуба поради това.
- Така че с контролера, те ще знаят кой запас се изисква и колко е необходим, както и дали е наличен в същото количество.
- По този начин складодържателят знае къде е поставен артикулът, дизайна и структурата на магазина. Спестява времето на работниците; не е необходимо да намират необходимия материал, тъй като той е поставен на определено място.
Недостатъци
- Нуждата от подходяща система за контрол на запасите е скъпа и изисква обучение и обучение на работниците. Така че не е достъпно за малка организация, която не разполага с голям капитал.
- Това е сложна система; изисква много функции за изпълнение. Това изисква разглеждането като споделена отговорност.
- Тази система може да намали риска, но не и да елиминира бизнес риска.
Заключение
Контролът на запасите е съществена част от управленските решения, тъй като намалява значителни рискове и разходи, свързани с инвентара (актив за компанията). По-добрият контрол и проследяване на инвентара помага на компанията да намери местоположението на запасите. Той помага за ефективната работа на склада и организацията на складовете и води до минимални разходи за обработка на материали и съхранение.
