Как да замразим клетки в Excel? (с примери)
Замразяването на клетки в Excel означава, че когато се придвижваме надолу към данните или се придвижваме нагоре по клетките, ние замразяваме остава да се показва на прозореца. За да замразите клетките в Excel, изберете клетките, които искаме да замразите, а след това в раздела за изглед в раздела за прозорци, щракнете върху панелите за замразяване и щракнете върху панелите за замразяване; това ще замрази избраните клетки. Нека първо разберем как да замразим редове и колони в Excel чрез прост пример.
Пример # 1
Замразяване на редовете: Дадено по-долу е прост пример за календар.
- Стъпка 1: Трябва да изберете реда, който трябва да замрази клетката, като щракнете върху номера на реда.
- Стъпка 2: Щракнете върху раздела Изглед на лентата. Трябва да изберете командата freeze panes в
раздела изглед .
- Стъпка 3: Избраните редове се замразяват в позицията си и се обозначават със сива линия. Можем да превъртим надолу целия работен лист и да продължим да разглеждаме замразените редове в горната част. Както виждаме на моментната снимка по-долу, редовете над сивата линия са замръзнали и не се движат, след като превъртим работния лист.
Същият процес може да се повтори за размразяване на клетките. След като замразим клетките, същата команда се променя в раздела изглед. Командата "Замразяване на панели в Excel" вече е променена на командата "Размразяване на панели". Като кликнете върху него, замразените клетки се размразяват. Тази команда отключва всички редове и колони, за да преминете през работния лист.
Замразяване на колоните: Разглеждайки същия пример за календар, можем да замразим клетката на колоните, както и да повторим същия процес.
В този пример датата е посочена в колоните вместо редовете.
- Стъпка 1: Трябва да изберем колоните, които трябва да замразим Excel клетките, като щракнем върху азбуката на колоната.
- Стъпка 2: След като изберете колоните, трябва да кликнете върху раздела изглед на лентата. Трябва да изберете командата freeze panes в раздела изглед.
- Стъпка 3: Избраните колони се замразяват в нейната позиция и се обозначават със сива линия. Можем да превъртаме целия работен лист и да продължаваме да разглеждаме замразените колони. Както виждаме на моментната снимка по-долу, колоните до сивата линия са замразени и не се движат, след като превъртим работния лист.
За размразяване на колоните използваме същия процес, както в случая с редове, т.е. като използваме командата unfreeze panes от раздела view. Има и две други команди в опциите за замразяване на панелите, които са „Freeze Top Row“ и „Freeze First Column“.
Тези команди се използват само за замразяване съответно на горния ред и първата колона. Командата "Freeze Top Row" замразява номера на реда "1", а командата "Freeze First Column" замразява клетката с номер A на колоната. Трябва да се отбележи, че можем да замразим както редове, така и колони заедно. Не е необходимо само редът или колоната да могат да бъдат заключени в един екземпляр.
Пример # 2
Нека вземем пример за същото.
- Стъпка 1: Листът по-долу показва разписанието на фирмата. Колоните съдържат заглавията като Ден, Дата, Редовни часове, Извънредни часове, Болни, Ваканции и Общо.
- Стъпка 2: Трябва да видим колона „B“, както и ред 7 в целия работен лист. Трябва само да изберем клетката по-горе и освен това трябва да замразим съответно клетките Columns & Rows. В нашия пример просто трябва да изберем номера на клетката H4.
- Стъпка 3: След като изберете клетката, просто трябва да кликнете върху раздела изглед на лентата и да изберете командата „Замразяване на панелите“ в раздела изглед.
- Стъпка 4: Както виждаме от моментната снимка по-долу, има две сиви линии, обозначаващи заключването на клетките.
Използване на замразяване на редове и колони в клетка на Excel
Ако използваме командата Freezing Panes, за да замразим колоните и редовете на клетките на Excel, те ще останат показани на екрана, независимо от настройките за увеличение, които сме избрали или как ще превъртаме през клетките. Нека вземем практически пример за седмичния отчет за посещаемостта на клас.
- Стъпка 1: Сега, ако разгледаме моментната снимка по-долу, Редовете и колоните показват различна информация като име на студент, име на дните. Тематични кодове и т.н., най-горната колона показва логото и името на училището.
В този случай става необходимо да се замразят някои колони и редове на Excel за разбиране на присъствието на отчетите; в противен случай самият доклад става неясен и труден за разбиране.
- Стъпка 2: Ние просто избираме клетката на местоположението F4, тъй като трябва да замразим редовете до кода на темата P1 T1 U1 E1 и т.н. и колони до „име на студент“.
- Стъпка 3: След като сме избрали клетката, просто трябва да използваме командата Freeze Panes, която замразява клетките в позицията, обозначаваща сива линия.
В резултат на това можем да видим, че редовете и колоните до и над избраната клетка са замръзнали, както е показано на моментните снимки по-долу.
По същия начин можем да използваме командата „Unfreeze Pane“ от раздела „Изглед“, за да отключим клетките, които сме замразили.
Следователно с обяснението на примери по-горе, ние използваме замразяването на редове и колони в Excel.
Неща за запомняне
- Когато натиснем клавишите за бърз достъп Control + Home Excel, след като дадем командата Frozen Panes в работен лист, вместо да позиционираме курсора на клетката в клетка A1 както обикновено, Excel позиционира курсора на клетката в първата незамразена клетка.
- Замразяване на панелите в дисплея на клетката на работния лист се състои от функция за отпечатване на електронна таблица, известна като Печат на заглавия. Когато използваме Печат на заглавия в отчет, колоните и редовете, които определяме като заглавия, се отпечатват отгоре и отляво на всички данни на всяка страница на отчета.
- Клавишите за бърз достъп, използвани за получаване на спонтанен достъп до командата Freezing Panes, са alt = "" + WF.
- Трябва да се отбележи, че в случай на замразяване на редове и колони на Excel заедно, ние просто трябва да изберем клетката отгоре и освен която редовете и колоните трябва да бъдат замразени. Не е нужно да избираме целия ред и цялата колона заедно за заключване.
