Значение на авансовото плащане
Авансово плащане е плащане, което се извършва от купувач на продавача преди действителното планирано време за получаване на стоките и услугите. Той предпазва продавача от риска от неплащане, което може да се случи в бъдеще. Освен това може да помогне на продавача финансово при производството или доставката на стоки или предоставянето на услуги. Той се появява на страната на активите в баланса като предплатен разход за купувача. Такива аванси обикновено се изискват, когато в миналото купувачът е платил по подразбиране, така че той предпазва продавачите от такива непредвидени събития.
Как да осчетоводя авансово плащане?
За купувача: Купувач, който прави аванс на продавача, записва транзакцията, като дебитира сметката на продавача и кредитира паричните средства или банковата сметка. Показваме дебитното салдо по сметката на продавача като текущ актив в счетоводните книги на купувача, докато не бъдат получени стоките или услугите и издадена фактура.
За продавач: За да отчете аванс, продавачът трябва да дебитира пари в брой или банкова сметка и да кредитира сметката на купувача със същата сума. Кредитното салдо на сметката на купувача увеличава текущите задължения. След като клиентът получи необходимите стоки или услуги, продавачът или институцията трябва да изпрати фактура до клиента. Фактурата съдържа общата сума, дължима след изваждането ѝ. След като приключи цялата тази процедура, институцията или продавачът трябва да запише следните транзакции в счетоводните книги:
- Приходите се кредитират
- Вземанията се дебитират
- Клиентът или сметката на купувача се дебитира.
Примери
„Предплатени мобилни телефони“ е пример за авансово плащане. Клиентът трябва да плати предварително за предплатения мобилен телефон, за да се възползва от предимствата му за един месец. Доставчикът на услуги предоставя услуга за един месец само когато получи предплащанията. По същия начин „Предплатен наем“ или „комунални услуги“ са други подобни примери.
Другият важен пример е американските „данъкоплатци“, които получават авансови плащания от премиен данъчен кредит (PTC). Той помага на гражданите в домакински дейности и за други цели. Дължимите пари на данъкоплатеца се изплащат на застрахователната компания предварително.
Авансово плащане в бизнеса
Компаниите, които участват в производствения процес, се нуждаят от предварително плащане, тъй като това ще покаже ангажираност от страна на купувача, че те са готови да купят и ще го купят в бъдеще. Той предпазва бизнеса от непредвидени загуби. Това също така показва доверието на купувача към продавача, тъй като много от тези авансови плащания не подлежат на възстановяване.
Той осигурява капитал на продавача за изграждането на необходимите стоки или услуги. И това спестява на продавача да използва богатството си или да вземе заем за направата на продукта.
Гаранция за авансово плащане
Предплатите предпазват продавачите от непредвидени загуби, но това е лоша сделка за купувачите, тъй като представлява риск за тях. Ако продавачът не е в състояние да достави стоките навреме, купувачите могат да бъдат в затруднено положение. За тази цел гаранцията за авансово плащане служи на купувачите като застраховка, като ги предпазва от такава ситуация. Според това, ако продавачът по някакъв начин не може да достави стоките навреме, тогава институцията или продавачът трябва да възстанови всички предплатени плащания на купувачите. Купувачите могат да считат сделката за невалидна, ако продавачът не е в състояние да достави.
Значение
- Защита на продавача: Авансовото плащане защитава продавача от купувача с лош кредитен рейтинг и неплащане.
- Осигурява финансова помощ: Оказва финансова помощ на продавача при направата на стоката.
- Доверието се изгражда: Доверието е най-важното и трудно за печелене нещо в бизнеса и когато купувачът направи предплащане дори за невъзстановимите сделки, доверието между купувача и продавача нараства.
- Гаранция за купувача: Гаранцията гарантира на купувача, че ако продавачът не е в състояние да се придържа към думите си, продавачът ще възстанови предплащанията по сметката на клиента.
Рискове с авансово плащане
Един от най-значимите рискове при авансовото плащане е за клиентите. Те могат да имат проблеми, ако продавачът не успее да изпълни сделката. За купувачите може да е предизвикателство да си върнат парите, след като компанията, в която са инвестирали, бъде обявена за фалит. Това е основната причина, поради която повечето купувачи предпочитат да извършват плащания само когато получат желаното.
