Шаблон за фактура за фактуриране Безплатно изтегляне (Excel, PDF, CSV, ODS)

Други версии

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Преносим док. Формат (.pdf)

Безплатен шаблон за фактура за фактуриране

Шаблон за фактура за фактуриране се използва при всяка продажба, извършена транзакцията между купувач и продавач или дилър и купувач. Издава се от продавача на купувача. Стандартна фактура за фактуриране записва всички подробности относно данните за компанията продавач, както и за компанията купувач, заедно с датата и номера на фактурата.

Данните за фирмата продавач, които трябва да бъдат посочени във фактурата, са нейното име, официален адрес, телефони за контакт, имейл адрес, факс и регистрационен номер. За сравнение, данните за компанията купувач задължително трябва да включват нейното име, корпоративен адрес, телефони за контакт и имейл адрес. Номерът и датите на фактурата трябва да бъдат задължително посочени във фактурата за фактуриране. Издаващата компания трябва също да предостави уникален референтен номер във фактурата за фактуриране.

Подробно обяснение

След като тези данни бъдат предоставени, компанията продавач трябва да стартира механизма за фактуриране във фактурата. Те могат да споменат серийния номер, датата, описанието на продуктите или услугите, предлагани на клиента, количество от тези продукти или услуги, за единица цена, и след това съответно да изчислят общия брой за всеки ред, който е продукт или услуга.

След като всички записи бъдат предадени във фактурата, компанията трябва да добави всички суми за редовете, за да достигне до сумата. След това извадете отстъпката заедно с авансовите плащания и добавете приложими данъци и такси от предишни транзакции, направени със същия клиент, за да стигнете до нетната сума. След като се установи нетната сума, компанията трябва да провери фактурата, за да потвърди, че в нея няма грешки.

Относно шаблона

Шаблонът за фактура е официален документ, издаден от продавача на купувача и означава действителната сума, която продавачът трябва да плати на купувача срещу продуктите или услугите, които той или тя е закупил от първия. Фактурата за фактуриране е необходима и за купувачите, тъй като тя действа като документирано доказателство срещу услугите, които са се възползвали, или продуктите, които са закупили от купувача. Купувачът може да използва фактура, в случай че продуктите или услугите, които е закупил от купувача, не са били на пазара или не са успели да отговорят на очакванията. Купувачът може да използва тази фактура, ако продуктите са в гаранционен срок и в случаите, когато ги заменят или ремонтират, а понякога и в случаи на искане за възстановяване на суми. Стандартният шаблон ще съдържа всички необходими подробности, касаещи купувача и продавача.Следват общите подробности:

• Заглавието в шаблона ще остане непокътнато. Това ще даде идеята на потребителя за естеството на шаблона.
• В шаблона трябва да бъдат посочени името на фирмата продавач, пълният адрес, телефонните номера за контакт, имейл адреса, факса и регистрационния номер.
• Данните за фирмата, срещу която се издига фактурата, също трябва да бъдат предоставени. Подробностите за компанията купувач, като нейното име, адрес, телефони за връзка и имейл имейл, трябва да бъдат отбелязани във фактурата. В някои случаи компанията купувач може да бъде и индивидуален клиент и в този случай само име, мобилен номер и адрес биха били достатъчни.
• Фактурата също трябва да бъде инфузирана с дата, номер на фактура и уникален референтен номер.
• След като бъдат предоставени всички тези подробности, компанията продавач трябва да стигне до основния сегмент, който е частта за фактуриране. Тук ще трябва да предостави цялата необходима информация относно датите на покупка, описание на продуктите или услугите, количество, за единична цена, и след това да изчисли общия ред (умножавайки количеството с единична цена).
• След това трябва да се добавят сумите на редовете, за да се установи междинната сума. Фактурата трябва да бъде кръстосано проверена, преди да бъде издадена на клиента, и надлежно упълномощена от продавача. След като плащанията се изчистят, продавачът трябва да посочи платени във фактурата, за да следи получените плащания.

Как да използвам този шаблон за фактуриране?

За да използвате този шаблон, трябва да изпълните следните стъпки:

• Лицето, използващо шаблона за фактура за фактуриране, трябва да въведе всички данни, както се изисква, в полетата, които не са предварително предварително попълнени.
• Първо трябва да бъдат посочени данните, свързани с име, адрес, пощенски код, държава, телефони за контакт, имейл и регистрационен номер, заедно с номера на фактурата и датата на фактурата.
• След като всички тези данни бъдат попълнени, той трябва да продължи с попълването на данните на клиента или клиента, като име, адрес, пощенски код, държава, телефони за връзка и имейл идентификатор.
• След като всички тези подробности бъдат адекватно предоставени и подложени на кръстосан изпит, потребителят трябва да ги препрати към фактурата Тук той ще трябва да спомене датата, на която са се осъществили транзакциите, описание заедно с броя на продуктите или услугите, цената на единица и съответно да оцени общия ред за всяка транзакция.
• Общата сума на линията може просто да бъде установена чрез умножаване на цената на единица с редица продукти и услуги. След като бъдат предоставени всички входове и сумата на линията се изчислява автоматично, но потребителят трябва да провери всички тези подробности и изчисления.
• Всички суми по редовете трябва да се добавят, за да се стигне до междинната сума, и че данъците трябва да се добавят, за да се стигне до крайната сума. Фактурата трябва да бъде надлежно упълномощена и предоставена на клиента и след като плащанията бъдат изчистени, продавачът трябва да спомене, че е платил в същия.