Какво е абсолютна справка в Excel?
Абсолютната препратка в Excel е един от видовете препратки към клетки в Excel, при които споменатите клетки не се променят, както са се променили в относителната препратка, за да направим формула за абсолютно препращане използваме символа $ чрез натискане на f4, $ символи означава заключване и заключва препратката към клетката за всички формули, така че една и съща клетка се отнася към всички формули.
Как да използвам абсолютната препратка към клетки в Excel? (с примери)
Пример # 1
Да приемем, че разполагате с данни, които включват разходи за хотел за вашия проект и искате да конвертирате цялата сума в щатски долари в INR на 72,5 щатски долара. Погледнете данните по-долу.
В клетка C2 имаме нашата стойност на конвертиране. Трябва да умножим конверсионната стойност на всички щатски долари от B5: B7. Тук стойността на C2 е постоянна за всички клетки от B5: B7. Следователно можем да използваме абсолютна препратка в Excel.
Следвайте стъпките по-долу, за да приложите формулата.
- Стъпка 1: Въведете знак за равен (=) в клетка C5 и приложете формулата = B5 * C2. Веднага щом посочите клетката C2, натиснете клавиша F4 веднъж.
Това би направило преобразуването за първата стойност в щатски долари.
- Стъпка 2: Сега плъзнете и пуснете формулата до останалите клетки.
Погледнете символа за долар за клетката C2 ($ C2 $), което означава, че клетката C2 е абсолютно посочена. Ако копирате и поставите клетката C5 в долната клетка, тя няма да се промени. Само B5 ще се промени на B6, а не C2.
Въпреки това, в относителни Позоваването , всички клетки продължава да се променя, но в абсолютни Референтен в Excel, който клетките заключени с долара, символът не се променя.
Пример # 2
Сега нека разгледаме примера за абсолютна референтна клетка на absolute заедно със смесени препратки. По-долу са данните за продажбите за месеци за петима продавачи в организацията. Те се продаваха няколко пъти за един месец.
Сега трябва да изчислим консолидираните обобщени продажби за всичките пет мениджъри продажби в организацията.
Приложете формулата по-долу SUMIFS в Excel, за да получите консолидираните всички петима души.
Резултатът ще бъде:
Погледнете отблизо формулата тук.
- Първото нещо е нашият СУМЕН ОБХВАТ, ние избрахме от $ C $ 2: $ C $ 17. Символ за долар пред колоната и реда означава, че е абсолютна референция.
- Втората част е Criteria Range1, ние избрахме от $ A $ 2: $ A $ 17. Освен това е абсолютна справка
- Третата част са критериите; избрахме $ E2. Единствената колона се заключва, когато копирате клетката с формула, само нещо, което се променя, е препратката към реда, а не препратката към колоната. Независимо от това колко колони премествате надясно, тя винаги остава една и съща. Когато обаче се движите надолу, номерата на редовете продължават да се променят.
- Четвъртата част е Criteria Range2; ние избрахме от $ B $ 2: $ B $ 17. Освен това е абсолютна справка в Excel.
- Последната част е Критерии; тук препратката към клетката е F $ 1. Тази препратка означава, че редът е заключен, тъй като символът за долар е пред цифровия номер. Когато копирате клетката с формула, единственото нещо, което се променя, е препратката към колоната, а не препратката към реда. Независимо от това колко реда се движите надолу, той винаги остава един и същ. Когато обаче се преместите вдясно, номерата на колоните продължават да се променят.
Играйте с референция от относителна към абсолютна или смесена референция.
Можем да променяме от един тип препратка към друг. Клавишът за бърз достъп, който може да ни свърши работа, е F4.
Да предположим, че сте дали препратка към клетка D15, като натиснете клавиша F4, ще направи следните промени вместо вас.
- Ако натиснете F4 само веднъж, препратката към клетката се променя от D15 на $ D $ 15 (става „абсолютна препратка“ от „относителна препратка“).
- Ако натиснете F4 два пъти, препратката към клетката се променя от D15 на D $ 15 (променя се към смесена препратка, когато редът е заключен).
- Ако натиснете F4 три пъти, препратката към клетката се променя от D15 на $ D15 (променя се към смесена препратка, когато колоната е заключена).
- Ако натиснете F4 за 4 -ти път, препратката към клетката отново става D15.
Когато копирате формули в Excel, абсолютното адресиране е динамично. Понякога не искате адресирането на клетки да се променя, а по-скоро абсолютното адресиране. Всичко, което трябва да направите, е да направите клетката абсолютна, като натиснете веднъж клавиша F4.
Знакът за долар е всичко! Ако копирате тази клетка от място на място, формулата няма да се движи с нея. Така че, ако въведете = $ A1 $ + A2 в клетка A3, след това копирайте и поставете тази формула в клетка B3, едната клетка автоматично се променя, но другата не се променя, = $ A1 $ + B2.
В абсолютната препратка в Excel всяка препратена клетка няма да се променя заедно с клетките, които премествате наляво, надясно, надолу и нагоре.
Ако дадете абсолютна препратка към клетка $ C $ 10 и се преместите в една клетка надолу, тя няма да се промени на C11; ако преместите една клетка нагоре, тя няма да се промени на C9; ако преместите една клетка надясно, тя няма да се промени на D10, ако се преместите на клетката вляво, тя няма да се промени на B10.
