Запазване като се намира в раздела файл на работния лист в Excel, но има и някои клавишни комбинации за използването му, като едното е в лентата с инструменти за бърз достъп или можем да натиснем F12 и да покажем запазването като опция или натискаме клавишната комбинация CTRL + S, което отваря диалоговия прозорец за запис като за нас, за да запазим файла в желания път.
Преки пътища на Excel: „Запазване като“
„Запазване“ и „Запазване като“ и двата преки пътища принадлежат към функциите на клас „Файл“ на Excel. Запазване и запазване като клавишни комбинации в Excel съхранява временните данни, които имаме в Excel, във файл на Excel.
Запазване и запазване като преки пътища в Excel са най-важните функции, тъй като позволяват на потребителя да запазва данните, които са създадени в Excel, без тези функции потребителят ще загуби данните, създадени в Excel, след като файлът бъде затворен. Така че е много важно тези функции да се разбират ясно.
- Клавишът за бърз достъп „Запазване като“ в Excel се различава от прекия път „Запазване“ на Excel, тъй като функцията „Запазване като“ позволява на потребителя да съхранява данните в отделен файл или дори в независим формат от оригиналния формат.
- Беше въведено, когато се забелязва, че потребителят губи оригиналния файл, след като промените се запазят във файла. Функцията за бърз достъп „Save AS“ в Excel позволява на потребителя да запише промените, направени в основния файл, в нов файл. Сега, като използва функцията за запис като потребител, потребителят има опцията да запази файла в същия формат или различно име или дори на друго място.
- Така че функцията за бърз достъп „Запазване като“ на Excel предлага повече функционалност от традиционната функция „Запазване“ на Excel.
Запазване като пряк път в примери за Excel
# 1 - Използване на клавиш за бърз достъп Save as в Excel - F12
# 2 - Добавяне на функцията „Запазване като“ към лентата с такси за бърз достъп.
# 3 - Добавяне на функцията „Запазване като“ към лентата.
# 4 - Използване на VBA
Как да използвам Save As Shortcut в Excel?
По-долу са четирите метода за използване на пряк път Запазване като в Excel.
Метод # 1 - Използване на клавишната комбинация на Excel за Save As
Стъпка 1- ва - Уверете се, че не се изисква отмяна на действия.
Преди да запазите файла, това трябва да гарантира, че нито едно извършено действие не се нуждае от отмяна. Ако се изисква Отмяна, първо трябва да отменим действието и след това само да запазим промените.
Стъпка 2- ра
Използвайте клавишната комбинация на Excel за бърз достъп „F12“, за да отворите диалоговия прозорец „Запазване като“.
Стъпка 3 -та
Моля, изберете ново име на файл, тип файл и местоположението, където искаме да запазим файла.
Метод # 2 - Добавяне на Save as Function към лентата с инструменти за бърз достъп в Excel
Стъпка 1 ст
Отидете до лентата с инструменти за бърз достъп и кликнете върху малкия бутон „Падащо меню“.
Стъпка 2- ра
От опциите изберете опцията „Още команди“.
Стъпка 3 -та
От менюто изберете „Всички команди“ и добавете функцията „Запазване като“ към лентата с инструменти за бърз достъп.
Стъпка 4 -та
След добавяне на функцията „Запазване като“ можем да я използваме с едно щракване.
Метод # 3 - Добавяне на опция „Запазване като“ към лентата в Excel
Функцията „Запазване като“ също може да бъде добавена към лентата.
Стъпка 1 ст
Кликнете върху „Опция за файл“ и изберете „опция“ от менюто.
Стъпка 2- ра
От раздела за персонализиране на лентата изберете всички команди и потърсете функцията „Запазване като“ и добавете тази към лентата.
Стъпка 3 -та
След като към лентата се добави функцията „Запазване като“, тя ще се появи както по-долу.
Метод # 4 - Използвайте VBA като пряк път за запазване като
VBA може да се използва и като пряк път за „Запазване като“ чрез използване на кода.
Activeworkbook означава ексел, който е активен.
Save as означава функцията “Save as”, която трябва да бъде изпълнена.
„Запази това като това име“ въведете името, с което файлът трябва да бъде запазен.
Обяснение на функцията „Запазване като“ в Excel
Винаги, когато работим върху електронна таблица, която се споделя между съотборници, това става важно основният файл да не се редактира от останалите членове на екипа. Да предположим ситуация, при която мениджърът на екипа е създал файл и е споделил файла със съотборниците си, а някои от съотборниците са променили формулите според нуждите и също са запазили промените във файла.
Сега това ще създаде проблем за потребителя, който е създал основния файл, тъй като промените, направени от съотборниците, вече са записани в същия файл и сега не е възможно да се възстановят промените и да се върне оригиналния файл. Така че, за да се погрижим както за ситуациите, които са за запазване на промените, така и за запазване на основния файл, използваме функцията „Запазване като“ на Excel.
- Функцията „Запазване като“ на Excel не само позволява на потребителя да запазва промените с ново име на файл, но също така позволява на потребителя да променя типа и местоположението на файла, където файлът е запазен.
- Чрез използването на функцията „Запазване като“ може да е възможно потребителят да създаде файла с ново местоположение и нов тип файл. Понякога потребителят трябва да запише файл като Pdf, а понякога иска да промени типа файл на работен лист с активиран макрос и в такива случаи става важно потребителят да има вградена опция за това и следователно имаме „ Запиши като ”функция в Excel.
- Така че, когато искаме да запазим промените и основния файл, използвайте функцията „Запазване като“. Има много начини да добавите преки пътища за функцията „Запазване като“.
- Можем да използваме комбинации от клавишни комбинации и също да добавим тези функции „Запазване като“ в лентата или в лентата с инструменти за бърз достъп. Използването на клавишни комбинации Save As ще позволи на потребителя да намали времето, което се използва за запазване на файла с конвенционалните методи. Освен това разполагаме и с кода на VBA, който може да се използва лесно за изпълнение на клавиша за бърз достъп „Запазване като“ в Excel.
Неща, които трябва да запомните за пряк път „Запазване като“ в Excel
- Когато използваме пряк път „Запазване като“ в Excel, трябва да въведем уникално име; в противен случай ще получим предупредително съобщение, че „име на файл съществува“ и ако случайно заменим предупреждението и натиснем бутона за запазване, тогава старият файл ще бъде заменен и следователно ще загубим основния файл.
- Ако сме използвали VBA код в Excel, тогава е важно да използваме разширението на Excel „.xlsm“, докато използваме пряк път „Запазване като“ в Excel.
- Ако искаме да запазим файла със същото име като на основния файл, тогава трябва да променим местоположението на файла, докато правим пряк път „Запазване като“ в Excel.
