Какво представляват предплащанията?
Предплатата се отнася до задължаване на quid pro quo в парични или други условия, договорени от двете страни, когато едната страна задължи плащането преди датата, когато то е дължимо или е наложено от условията, може да е авансово плащане преди заемът да бъде изплатен или плащане преди получаване на стоки и услуги.
Обяснение
Когато едната страна плаща на друга страна каквато и да е сума преди действително да бъдат доставени услугите или стоките или плащане на някакъв дълг, това е известно като предплащане. Сумата не трябва да бъде пълната сума на договора, за да се квалифицира като предплащане; това може да бъде частичен размер на дълга или задължението. В зависимост от естеството на двете страни и от плащането неговият характер се променя съответно.
За фирменото плащане е предимно за предплатените разходи или в случай на банка това е предимно сумата, която вече е получена обратно и т.н. Предплащането може да се използва като финансов инструмент и ако се използва правилно, може да бъде от голяма помощ за продължаване на каузата на организациите, както и на отделни лица.
Примери за предплащане
- Г-н Джери е взел жилищен заем от ABC Bank Limited за 15 години, все още непогасената главница е 2 500 000 щатски долара, а лихвеният процент годишно е 14%. Сега той се предлага от друга банка със същия размер на заем при много по-нисък лихвен процент от 10%, което ще му позволи да спести 4% годишно от лихвените разходи. Ако г-н Джери изплати цялата непогасена главница в ABC Bank, това ще се счита за предплащане на дълг.
- Сумата, платена за предварителна резервация на аудиторията, за да се проведе годишното й общо събрание от предприятие на бъдеща дата, е друг пример за предплащане.
Видове предплащане
По-долу са видовете предплащания, които са както следва:
- Когато нещо е платено като предплащане или предварително за всякакви стоки и услуги, които предстои да бъдат доставени, или по отношение на всички пари, които вече са авансови като заем и са получени преди да бъдат изискуеми. По отношение на сумата, получена като аванс за каквито и да било стоки или услуги, тя се счита за актив в счетоводно изражение, защото докато не бъдат получени услугите или не бъдат доставени стоките, парите сега се дължат на страната, която плаща.
- Когато нещо е получено като предплащане или предварително за всякакви стоки и услуги, които предстои да бъдат доставени, или по отношение на всеки непогасен дълг и то е получено преди да бъде изискуемо. По отношение на сумата, получена като аванс за каквито и да било стоки или услуги, тя се счита за задължение в счетоводно отношение, тъй като докато не бъдат получени услугите или не бъдат доставени стоките, парите вече се дължат на страната, която извършва плащането.
Как да управлявате предплащанията?
Управлението на предплащанията наистина зависи от много фактори като наличност на пари в брой или активи за плащане и условията са благоприятни за предварително плащане или задължително е предвидено в договора да се плати предварително определена сума. Първо трябва да притежавате познанията за икономическите и политически фактори, които пряко влияят върху функционирането, след това трябва да се разгледат всички алтернативни сценарии или алтернативни начини на действие, например дали предплащането на дълга всъщност ще намали общите разходи за твърдо или не. Постигането на предварително определена цел трябва да бъде целта тук.
Използва
- Данъчните авансови плащания могат да се използват за предварително плащане на данъци или от физическо или юридическо лице, а данъците могат да бъдат или данък върху доходите, или косвени данъци като данък върху продажбите на правителството.
- Определете индивидуална отговорност като предварително плащане на лични разходи или плащане с кредитна карта предварително.
- Най-често се използва от корпорацията като плащане на разходи, които са или стоки или услуги, с изключение на дълга, който се счита за предплатени разходи и е част от активите, докато не се реализира като разходи.
Санкции за предплащане
Понякога в договора или условията на споразумението има клауза за предплащане, докато се предвижда какъв ще бъде режимът на действие, ако плащането трябва да се извърши предварително, тя може допълнително да определи санкцията за извършване на плащането, преди сумата да се дължи, ще се счита, че другата страна не се придържа към условията на договора. Такива наказания са най-често срещани в дълговите договори, когато заемодателят търси предсрочно възбрана на заемната сметка, те са инструмент за обезсърчаване на такива плащания, тъй като предплащането ще доведе до загуба на бизнес за заемодателя.
Предимства на предплащане
Някои от предимствата на предплащанията са както следва.
- Осигуряване на сигурността на плащането и натоварване на изпълнението на договорното задължение на друга страна по договора
- Предплащането може да бъде от полза, когато икономическите условия благоприятстват плащането предварително на заем и може да помогне за спестяване на пари, например предплащане на дълг, ако лихвеният заем с фиксирана лихва вече е станал скъп, тъй като лихвените проценти намаляват.
- Предплащането може да ви помогне да спестите разходи, тъй като понякога плащането, направено предварително, всъщност ви дава добра сделка и продавачът може да намали разходите си.
Недостатъци на предплащане
Някои от недостатъците на предплащанията са следните.
- Осигуряването на безопасността на изплатените пари понякога може да стане трудно, ако се извърши предплащане, тъй като другата страна по договора може изобщо да не изпълнява задълженията си или просто да избяга, при този сценарий може да стане трудно да се проследи и парите да бъдат изгубени.
- Предплатата може да се окаже по-скъпа, ако се налагат санкции в случай на преструктуриране на дълга.
- Предплатата не може да доведе до полза за страната, която извършва плащането, в този случай защо някой ще се раздели с активите си.
Заключение
Предплащането е инструмент, който трябва да се използва разумно и след като се вземат предвид всички социални, икономически и политически фактори. Понякога става необходимо просто да се създадат нови взаимоотношения и добра воля, докато понякога свързаният риск може да е твърде голям, за да доведе до предплащане. Благоразумието трябва да бъде в основата на всяка дейност по отношение на предплащане и може да се вземат експертни съвети по отношение на същата.
