Какво е помирение?
Помиряването е практиката за съпоставяне на салда по сметки, за да се открият всякакви финансови несъответствия, несъответствия, пропуски и дори измами. Всяка транзакция се записва в две сметки (дебит в една и кредит в друга) в счетоводните книги. Следователно изравняването в края на всеки счетоводен период включва съвпадение на салдата и гарантиране, че дебитите (кредитите) от една сметка за една транзакция са същите като кредита (дебити) към друга сметка за същата транзакция.
Изравняването може да се извърши и за съвпадение на салдата между вътрешни и външни сметки. Например, една компания може да съгласува банковите транзакции, записани в нейните книги, и тези, записани в края на банката, за да установи несъответствия. На лично ниво някой може да следи разходите на кредитната си карта и да съвпада с банковото извлечение, за да разбере разликите в сметката.
Пример за помирение
- Ако приемем, че компанията съгласува банковите транзакции в своите книги с банковото извлечение. Компанията прави това упражнение в края на месеца. Той установи, че чек, издаден на 31-во число на месеца, не е дебитиран от салдото му в банката и банката е приспаднала определени такси от салдото, които не са били записани в счетоводните книги на компанията.
- Тук салдата в фирмените книги и книгата на банката няма да съвпадат и записите трябва да бъдат направени / коригирани, за да отразят правилните салда по сметките. Компанията ще разпознае банковите такси в своите счетоводни книги и банковото салдо ще бъде коригирано, за да отразява точната картина в сметките.
Процес на помирение
Процесът на общо помирение е както следва:
# 1 - Сравнете едното салдо по сметката с другото
В тази първа стъпка дебитите и кредитите се съчетават, за да се гарантира, че салдата съвпадат. Например, когато даден бизнес плаща наем, той дебитира наемната сметка и кредитира сметката в брой или под наем. Към датата на съгласуване всички дебити под наем трябва да съответстват на кредитите в паричната сметка и сметката за плащане на наем, свързани с разходите за наем.
# 2 - Проверете записите в двата акаунта
В случай, че в първата стъпка е установено несъответствие, счетоводителят трябва да провери транзакцията на сметката по транзакция, за да разбере кои записи причиняват несъответствието. Разликите могат да възникнат главно поради грешки при писане, дебитиране вместо кредитиране на сметки, предаване на записи в грешни акаунти, не записване на записи в една сметка и т.н.
# 3 - Коригирайте неправилните записи
След като счетоводителят разбере кои записи причиняват несъответствието, тези записи могат да бъдат анализирани и коригирани, за да отразят правилните салда.
# 4 - Балансирайте отново сметките
След като корекциите са направени, трябва отново да се проверят несъответствията в крайните салда за цялостна проверка. Тъй като бизнесът може да предприеме огромен брой транзакции за даден период, процесът на помирение през повечето време не е възможен ръчно. Обикновено се използва счетоводен софтуер, който изхвърля грешки за проверка от счетоводителите.
Видове помирение
Има пет основни вида помирение:
- # 1 - Банско съгласуване - Транзакциите в банкови извлечения се съгласуват със записани транзакции, свързани с пари в книгите на компанията.
- # 2 - Съгласуване с клиенти - Салдата на клиентите по счетоводните книги на компанията са съпоставени със салда в съответните клиентски книги.
- # 3 - Съгласуване на доставчици - Салдата на доставчиците в счетоводните книги на компанията са съпоставени със салда в книгите на съответните доставчици.
- # 4 - Междуфирмено съгласуване - Салдата по фирмените книги към дъщерно дружество се съгласуват с балансите към родителите в книгите на дъщерното дружество
- # 5 - Помирение, специфично за бизнеса - Помиренията са специфични за естеството на бизнес дейността, която предприятието предприема.
Методи за помирение
Помиряването може да се извърши по два метода, както е описано по-долу:
# 1 - Преглед на документ
Това е формален процес на помирение и е широко следван. При този метод се проверяват всички сметки, за да се гарантира, че записаните и изразходваните суми са еднакви. Този метод обикновено използва счетоводен софтуер и прави изчерпателен, подробен преглед.
# 2 - Преглед на Google Анализ
При този метод балансите се разглеждат индивидуално и се сравняват с това, което трябва да се основава на конкретен параметър. Най-изтъкнатият параметър може да бъде историческите тенденции и активност. Например, докато преглеждаше списък с транзакции, счетоводител установи, че разход като наем се отчита като десет пъти по-голям от предходните години. Това ще изисква по-задълбочен контрол на сметките.
Предимства
- Изравняването помага да се намерят неточни счетоводни записи, включително неподходящо третиране на счетоводни позиции
- Той помага да се открият грешки при пропускане и въвеждане в експлоатация и да се коригират незабавно
- Помага на компаниите да избягват негативното мнение от одиторите, което е възможно, ако не получат правилните отговори за несъответствия
- Той помага на компаниите да останат в синхрон със счетоводните практики, упълномощени от регулаторните органи
- Той помага за съвпадение на транзакциите от неговия източник
- Той помага за откриване на измами в рамките на компанията или във външни транзакции, в които компанията участва
- Той помага за попълването на счетоводните записи, тъй като носи липсващата информация и подкрепящи документи
- Той може да помогне за по-добре информирани бизнес решения, тъй като прави сметките по-надеждни и без грешки.
Заключение
- Бизнесът разчита на финансова информация, която се представя на лидерите, поради което става изключително важно тази информация да бъде без грешки. Ако им бъде предоставена информация без грешки, лидерите могат да вземат решение с увереност.
- Помиряването помага на счетоводния персонал да премахне всички грешки от сметките, които след това могат да бъдат представени на заинтересованите страни за вземане на решения. Както беше посочено по-рано, помирението е необходим процес и трябва да бъде последвано от всички малки и големи организации.
- От жизненоважно значение е организациите да предприемат помирение често, по определен начин и да гарантират, че хората, които правят помирението, не са същите хора, които са подготвили отчетите на първо място, за да избегнат конфликт на интереси.
