Административни разходи Значение
Административните разходи могат да се разглеждат като разходите, направени от бизнес организация, които не са пряко свързани с производството, производството или продажбата на стоки или предоставени услуги, но са косвени разходи, необходими за администрирането на бизнеса, за да се осигури гладкото протичане на бизнес операциите. Например, разходи за информационни технологии, финанси и сметки, отдел „Човешки ресурси“ и др.
Обяснение
Всяка организация, която се занимава с търговия или предоставя услуги или произвежда какъвто и да е продукт, носи административни разходи. Невъобразимо е да се осигури оцеляването на дадено предприятие без бизнес разходи. Те не са пряко свързани със стоките или услугите, произвеждани, търгувани или продавани, но косвено са свързани със същите. Например, организация, занимаваща се с производство на дрехи, има свой производствен блок, но заедно с производствения си блок, тя също трябва да инвестира в придобиване на офиси, магазини за поддържане на сметките си, осигуряване на продажба на стоки и наблюдение на различни бизнес отдели и т.н.
Общите услуги по поддръжка на офис сгради, наем и др. Са някои от примерите. Административните разходи сами по себе си са или постоянни разходи, т.е. административните разходи не се променят по отношение на промяната в нивото на производството в природата, или могат да бъдат полупроменливи разходи, т.е. могат да бъдат фиксирани до определено ниво на производство, но може да се промени, след като производството достигне определено ниво. Тъй като административните разходи не са пряко свързани с производството, управлението винаги има за цел да намали административните разходи до възможно най-ниското ниво.
Списък на административните разходи
- Разходи за заплати и заплати на служители, ангажирани с финанси, сметки, човешки ресурси, отдел за информационни технологии и др
- Разходи за поддръжка на офиса.
- Общи ремонти и разходи за поддръжка.
- Финанси и застрахователни разходи.
- Застрахователни разходи
- Разходи за ИТ услуги
- Разходи за наем и поддръжка на сгради
Как да изчислим административните разходи?
Въз основа на наличността на данни може да се изчислят административните разходи. Трябва също така да се провери естеството на направените разходи. Подобно, ако направените разходи са пряко свързани с производството на продукти и варират в зависимост от нивото на производство, тогава може да не е правилно да се класифицират тези разходи като административни, но те трябва да бъдат класифицирани като преки оперативни разходи. В днешно време различните счетоводни ERP имат вътрешна раздвоеност и класифицират разходите като преки разходи, разходи за продажба, административни разходи, фабрични разходи и др. Административните разходи също представляват част от производствените разходи и следователно при изчисляване на разходите за единица продукция административните разходи също се вземат предвид разходите.
Административни срещу разходи за продажба
Както обсъждахме по-рано, една организация понася различни непреки разходи, които не винаги са пряко пропорционални на количеството на продукцията, но всички такива разходи не могат да бъдат класифицирани като административни разходи. Например организацията поема комисионни за продажбата на своя продукт. Тези разходи са разходи за продажба, а не административни разходи. Разходите за продажба зависят от броя на продадените стоки, т.е. разходите за продажба могат да бъдат пряко пропорционални на броя на стоките, продадени от дадена организация, докато те са независими, т.е. или не зависи от количеството на производството, или е зависими до конкретното ниво на производство.
Той формира част от производствените разходи, но разходите за продажба не представляват част от производствените разходи. Пример за административни разходи включва разходи за финансиране и застраховка, докато комисионната за продажба е част от разходите за продажба. Не всички разходи за заплати представляват част от административни разходи, но могат да включват и продажби на режийни разходи, като разходите за работа на лицето, ангажирано единствено за продажба на продукти, ще бъдат част от разходите за продажба.
Заключение
Административните разходи могат да се разглеждат като разходите, направени от бизнес организация, които не са пряко свързани с производството, производството или продажбата на предоставени стоки или услуги, но са косвени разходи, които са необходими за администрирането на бизнеса, за да се осигури гладкото протичане на бизнеса операции. Например разходите за информационни технологии, финанси и сметки, отдел „Човешки ресурси“ и др.
В зависимост от естеството на направените разходи административните разходи могат да бъдат независими от нивото на производственото количество или могат да варират по отношение на промяната в определен диапазон на производствените нива. За организацията е жизненоважно да идентифицира и класифицира разходите в различни категории с цел оптимизиране на разходите, намаляване на разходите и увеличаване на ефективността на производството. Административните разходи се различават от разходите за продажба. Той има огромен потенциал за намаляване на разходите във всяка организация.
