Пробен баланс е отчетът на счетоводството, в който са налични крайни салда на различни главни книги на дружеството; Например разходите за комунални услуги през даден период включват плащанията на четири различни сметки в размер на $ 1000, $ 3000, $ 2500 и $ 1500, така че в пробния баланс ще бъдат показани сметки за единични разходи за комунални услуги с общата сума на всички разходи в размер на $ 8000.
Примери за пробен баланс
В този раздел ще се докоснем до някои от реалните примери, за да разберем пробния баланс. Тъй като знаем, че пробното салдо е първото извлечение, което трябва да се подготви за проверка на коректността на двойното вписване на всякакви сметки, така че е важно да разберем пробното салдо, което да направим, за да коригираме сметките на извлечението на всяка фирма. Пробният баланс ще бъде изготвен за всяка сметка на всяка фирма, но ние ще вземем някои важни проблеми и ще се опитаме да ги разрешим, за да разберем как работи пробният баланс.
Не е възможно да обясним всеки акаунт, за да обясним пробния баланс, но ние ще се опитаме да се докоснем до тези примери, които са важни и решаващи при счетоводството за всяка фирма.
Пробен баланс - Пример # 1
Според дефиницията на пробното салдо, това е първата стъпка в изготвянето на отчетите на извлечението на всяка фирма. Основно се изготвя в края на годината на счетоводен период, за да подпомогне изготвянето на окончателните отчети.
Нека вземем първия пример за NSBHandicraft. Ще подготвим оборотната ведомост по сделките, посочени в таблицата по-долу за фирмата март 31 -ви , 2019
По сделките са показани по-горе, сега ние ще подготвим оборотна ведомост за NSBHandicraft като през март 31 -ви , 2019.
По оборотната ведомост подготвени за NSBHandicraft както на март, 31 -во 2019, можем да видим, че общата сума на дебитната страна е същата като общо кредитната страна в оборотната ведомост. Сега пристъпваме към изготвянето на други финансови отчети като Отчет за печалби и загуби, Счетоводен баланс и др., Като използваме пробен баланс.
Пробният баланс е първата стъпка за изготвяне на финансови отчети на всяка фирма. Да предположим, че ако общата сума както на дебитната, така и на кредитната страна не съвпада, тогава трябва да проверим отново записите в дневника и да установим с транзакция какво е отчетено погрешно.
Пробен баланс - Пример # 2
Пробният баланс е краят на счетоводния процес и първата стъпка в изготвянето на окончателен отчет на фирмата. В счетоводната система с двойно записване всеки дебитен баланс ще има еднакъв размер на кредитното салдо. Ако има разлика между всички дебитни салда и салдото по кредита, ще има някои грешки при осчетоводяването на счетоводните транзакции.
Нека разгледаме един друг пример, за да разберем метода за изготвяне на пробния баланс. По-долу са салдата от книгите на Джьоти предприятия като през март 31 -ви , 2019.
Сега ние ще подготви оборотна ведомост за Джьоти предприятия като на 31 март во , 2019, както на баланса е показана по-горе,
Според пробния баланс, изготвен за Jyoti Enterprises, можем да видим, че и двете страни на пробния баланс са еднакви, което показва, че няма грешка в осчетоводяването на счетоводната книга през финансовата година. Пробният баланс показва всички дебитни и кредитни салда в един отчет и оттук нататък ще започнем да изготвяме други финансови отчети на фирмата.
Пробен баланс - Пример # 3
От горните два примера видяхме, че както салдата по дебит, така и по кредитите са еднакви в пробното салдо, което показва, че няма грешка в осчетоводяването на счетоводните записи. Понякога поради неинформираност на счетоводителя за някаква конкретна транзакция, счетоводителят публикува тази транзакция в неизвестна сметка, която ще бъде изчистена след обсъждане със съответното лице за тази конкретна транзакция и счетоводителят ще се опита да съпостави крайния баланс в пробният баланс.
По същия начин ще изготвим пробен баланс за Go Green Pvt. Ltd според салдото е показано по-долу от счетоводните книги,
Пробният баланс ще бъде,
Пробното салдо не е сметка, но представлява график на всички салда по всички сметки на дневника на определена дата. Пробното салдо ще има дебитни и кредитни колони, сметката, която има дебитно салдо, ще бъде записана от страната на дебита, а сметката, която има кредитно салдо, ще бъде осчетоводена от страната на кредитната колона с действителната сума на салдото .
Заключение
И така, това, което научихме за пробния баланс от горните примери.
- Пробен баланс е отчетът за салда по всички сметки на счетоводната книга на всякакви фирми на определена дата.
- Общата сума на двете страни означава дебит, а кредитната страна трябва да бъде равна на всяка транзакция, дебит и кредит ще има за една и съща сума.
- Ако общият размер на дебитната и кредитната страна е равен, това означава, че осчетоводяването на регистъра за всяка транзакция е направено правилно.
- Ако общите стойности на двете странични колони не съвпадат, това означава, че има грешка в осчетоводяването на счетоводната книга за даден акаунт и разликата ще бъде осчетоводена в неизвестен акаунт и ще бъде коригирана след дискусия с ръководството и съответния екип.
