Филтриране на данни в Excel
Филтърът е най-често използваният инструмент в Excel, особено когато работим с голямо количество данни. Обикновено работата с голямо количество данни е предизвикателство, така че за да се справим с подходяща информация от големия набор от данни, имаме опции за филтриране.
В тази статия ще ви изложим как да добавите филтър в Excel. Тази статия обхваща какво представлява филтърът, как да приложите филтъра, как да работите с тях и какви са нещата, които трябва да варираме, когато работим с опцията за филтър.
Филтърът, както подсказва името, се използва за филтриране на данните според дадените критерии. Можем да филтрираме определен набор от данни от огромната база данни и да премахнем всички други елементи от данните. Например, ако имате данни за продажби в града, тогава, като приложим филтър, можем да филтрираме само градските данни за „Бангалор“.
Опции за филтриране в Excel
Първо вземете предвид по-долу набора от данни.
За това как да приложим филтър?
За да приложим филтъра, имаме няколко начина; Ще ви покажа всеки един от тях сега.
Метод 1: Прилагане на филтър от опция ФИЛТЪР в раздела НАЧАЛО
Под раздела НАЧАЛО имаме опция ФИЛТЪР. Вероятно не сте забелязали толкова много.
Стъпка 1: Първо изберете данните и щракнете върху опцията ФИЛТЪР в раздела за редактиране.
Стъпка 2: Веднага след като щракнете върху опцията за филтриране. Той ще приложи филтъра към избрания диапазон от данни.
Както виждаме, малка падаща стрелка е филтърът.
Стъпка 3: Щракнете върху падащия списък, за да видите какви са елементите в него.
Щракнах върху падащия списък „ Град “ и виждам всички градове, които се намират в обхвата на данните, приложен от филтъра.
Стъпка 4: Сега, ако искам да филтрирам само „Делхи“, тогава трябва да избера само „Делхи“ и да премахна отметките от всички останали полета.
Той ще филтрира само данните от „Делхи“.
Метод 2: Филтър от раздела с данни
Можем да приложим филтъра и от раздела Данни. Под раздела Данни имаме опция ФИЛТЪР.
Метод 3: Прилагане на филтър чрез използване на клавишна комбинация
Това е любимото ми … Без да прекъсваме потта с просто клавишно съчетание, можем да приложим филтъра към данните.
По-долу са преки пътища за филтъра-
Клавишът за бърз достъп за прилагане на филтър е SHIFT + CTRL + L
Друг бърз клавиш за прилагане на филтър е ALT + D + F + F
И двата клавиша са бутон за превключване, за да приложите и премахнете филтъра.
Как да приложите филтър в Excel?
Работата с филтър е забавна, защото почти отговаря на всички нужди, които искаме да направим. Както видяхме в горния пример, ако искаме да филтрираме някакви конкретни данни, тогава просто трябва да изберем това и да премахнем избора на останалите елементи.
По същия начин, когато се опитваме да филтрираме числа, можем да филтрираме числата, можем да използваме усъвършенствани техники.
Пример # 1
Например в горните данни, ако искаме да филтрираме числата, които са по-големи от 10000, отворете филтъра в колоната със стойността на фактурата.
След като отворите опцията за филтър в тази колона, отидете на „Числов филтър“ >>> тук, виждаме различни опции; изберете опцията „Greater Than“.
Сега ще видим прозореца отдолу.
Въведете числото като 10000.
Това ще филтрира числа, които са по-големи от 10000.
Този символ е индикация, че филтърът е приложен към колоната.
Както виждаме на горното изображение, той е филтрирал всички числа> 10000.
Ако искате да филтрирате числа, които са по-големи от 10000, но по-малко от 20000, тогава в същия прозорец изберете по-малко от стойност.
Сега в полето по-долу въведете 20000.
Той ще филтрира числото, което е по-голямо от 10000, но по-малко от 20000.
Пример # 2
Филтрирайте данните, като въведете стойността
Ако данните са големи, тогава ще получим крехки стойности, когато отворим филтъра. По-долу е даден пример за същото.
В тези случаи можем просто да напишем стойността, която трябва да филтрираме. Ако искаме да филтрираме стойността „Prd 1“, тогава просто трябва да напишем стойността в полето за търсене.
Както виждаме по-горе, той е филтрирал само тази стойност от огромния списък. Получаваме следните данни.
Неща за запомняне
По-долу са нещата, които трябва да запомните, докато прилагате филтъра.
- Ако списъкът е огромен, въведете стойността, която искате да филтрирате; веднага щом въведете стойността, тя ще започне да филтрира всички възможни съвпадения.
- Ако искате да филтрирате номер, който е по-голям или по-малък от конкретно число, използвайте опцията “Филтър на номера”.
- Ако редовете са цветни, можете да филтрирате и определени цветни редове, като използвате „Филтриране по цвят“.
