Условното форматиране в Excel е техника, при която форматираме клетки в работен лист въз основа на определени условия, опцията за условно форматиране е налична в раздела за стилове в раздела Начало, има различни условия, предоставени от Excel за използване на форматиране върху клетки или потребителят може да създаде ново правило за условно форматиране с помощта на формула.
Условно форматиране в Excel (с формули)
Условното форматиране е функция в електронна таблица на Excel, която ви позволява да приложите конкретно форматиране към клетки / диапазон, които отговарят на посочените критерии / условия. Правилото за форматиране предимно се използва като форматиране на базата на цвят, за да се подчертае или разграничи данните и информацията, съхранявани в Excel лист.
- Формулата за условно форматиране предоставя функционалността за подчертаване на клетки с определен цвят, в зависимост от стойността на клетката или конкретно състояние.
- Това е фантастичен начин за бързо визуализиране на данни в Excel лист. Чрез правилата за условно форматиране в Excel можете да маркирате данни с предоставени критерии.
- Позволява ви визуално да анализирате данните си въз основа на голям брой видове условия,
- По-голямо от, по-малко от, между
- Над / под средното
- Отгоре / отдолу 10
- Отгоре / отдолу 10%
- Дубликати / уникални
- Дати - динамичен или фиксиран период от време
- Текстът съдържа
Как да приложим условно форматиране в Excel?
Той ще подчертае клетка А1 с червен цвят, ако стойността в клетка А1 ще бъде 1.
- Стартирайте Excel и след това отворете нов работен лист на Excel.
- В работния лист на Excel изберете която и да е клетка A1.
- Щракнете върху Условно форматиране в групата стилове на Excel и след това щракнете върху Ново правило .
- Щракнете върху Използване на формула, за да определите кои клетки да форматирате под Избор на тип правило .
- Щракнете вътре във Форматирайте стойностите, където тази формула е вярна. След това изберете клетката, която искате да използвате за условно форматиране в Excel.
- Променете стойността в стъпка 6, за да бъде = $ A $ 1 = 1 .
- Щракнете върху Форматиране .
- В диалоговия прозорец Форматиране на клетки щракнете върху Попълване.
- Щракнете върху цвета „червен“ и след това щракнете върху OK .
- В диалоговия прозорец Ново правило за форматиране щракнете върху OK .
- В клетка A1 въведете 1 и след това натиснете клавиша ENTER.
- Проверете дали цветът на клетката B1 е променен на червен.
- Затворете работния лист на Excel.
Как да използвам правилото за условно форматиране на Excel?
Нека разберем работата с прости примери.
Пример за условно форматиране # 1
Маркирайте данните, които са по-големи от 30.
Изберете Правила за маркиране на клетки> По-голямо от
Въведете номера.
По-долу е даден резултатът:
Пример # 2
Маркирайте данните с дублирани стойности.
Изберете Правила за подчертаване на клетките> Дублирани стойности
Кликнете върху Duplicate и OK
Резултатът ще бъде:
Пример # 3
Освен прости правила като по-големи от и дублиращи, има и други като „Дата, настъпваща …“. Това условие се основава на дати. Много условия ще имат под-условия. Това е един такъв пример.
Тук ще изберем всички дати и ще приложим условния формат.
Изберете Правила за маркиране на клетки> Дата, която се появява.
В този диалогов прозорец има много опции, свързани с датата.
Ще използваме „Тази седмица“, тъй като искаме да подчертаем всички дати, които падат през текущата седмица. По същия начин можете да използвате всяка друга настройка, ако е необходимо.
Така че резултатът ще бъде:
Пример # 4
Тук имаме даден набор от данни за дата и брой и трябва да приложим правилата за множество форматиране.
Първо, подчертаваме стойността на клетката, която е между 31 и 43.
Изберете цвят жълто запълване с тъмно жълт текст.
Резултатът ще бъде:
И след това приложете друго форматиране върху клетки, които имат стойност по-малка от 0 с цвета на Светлочервено запълване с тъмночервен текст.
И крайният резултат ще изглежда така:
Пример # 5
Можете да използвате ленти с данни, цветова скала и набори от икони в Excel за условно форматиране в Excel.
Първо, ще използваме ленти с данни в Excel.
Отидете на ленти с данни> Изберете синя лента с данни.
Сега ще използваме цветни скали.
Отидете на Цветови скали> Изберете всеки цвят, който искате.
Сега ще използваме наборите от икони.
Отидете на Набори от икони> Изберете всяка икона, която искате.
Накрая таблицата ще изглежда така
Условното форматиране може да се използва във VBA
Можем да приложим правилото за форматиране с помощта на VBA; ето примера, както следва:
Под пример ()
ThisWorkbook.Worksheets (1) .Range (“A1”). Изберете
с ThisWorkbook.Worksheets (1) .Range (“B1 ″)
.FormatConditions.Delete
.FormatConditions.Add Type: = xlExpression, _
Formula1: = ”= A1 = 1”
.FormatConditions (1) .Interior.ColorIndex = 46
Край с
край Sub
Можете да изтеглите този шаблон за условно форматиране оттук - Шаблон за условно форматиране на Excel
