Какво е външен одит?
Външен одит се дефинира като одит на финансовите записи на дружеството, при който независимите одитори изпълняват задачата да проучат внимателно валидността на финансовите записи на дружеството, за да разберат дали има някакви неточности в отчетите поради измама, грешка или присвояване и след това докладване на същото на заинтересованите страни на компанията.
Целта на външния одит включва определяне на пълнотата и точността на счетоводните записи на клиента, за да се гарантира, че записите на клиентите са изготвени съгласно счетоводната рамка, която се прилага за тях, и да се гарантира, че финансовите отчети на клиентът представя истинските и честни резултати и финансовото състояние.
Пример за външен одит
Компанията XYZ ltd произвежда облеклата и е регистрирана като публично търгувана компания, т.е. продава своите акции на обществеността. Компанията иска да знае дали те са длъжни да получат своите финансови отчети одитирани от външния одитор или не?
Съгласно закона, всички компании, търгуващи публично, или корпорациите, които продават своите акции на обществеността, са законно задължени да получат своите финансови отчети одитирани от външния одитор. Целта включва определяне на пълнотата и точността на счетоводните записи на клиента, да се гарантира, че записите на клиентите са изготвени съгласно счетоводната рамка и да се гарантира, че финансовите отчети на клиента представят истинското и справедливо финансово състояние . Така че компанията ще назначи одитора, който ще извърши външния одит на дружеството и ще предостави своя одиторски доклад в писмена форма, който ще се основава на различните доказателства и информация, събрани относно истинската и честна представа за финансовите отчети, предоставени му на заинтересовани страни.
Роли и отговорности на външен одит
- Основната отговорност е да се провери главната книга на дружеството и да се направят всички други съществени запитвания от ръководството на компанията. Той помага да се определи реалната картина на пазарната ситуация на компанията и финансовото състояние, което допълнително осигурява основата за управленски решения.
- Проверете валидността на финансовите записи, за да разберете дали има някакви неточности в отчета на компанията поради измама, грешка или присвояване. Така че, това увеличава автентичността и достоверността на финансовите отчети като финансовите отчети на компанията.
- Ако има грешки в счетоводния процес на компанията, тогава тя може да забрани на собственика на компанията да взема решенията, които са най-добри за компанията. Одитът до голяма степен помага за преодоляването на този проблем, тъй като процедурите в одита са проектирани по такъв начин, че да помагат за откриване на грешките в системата и другата измамна дейност. Одитите също така осигуряват запис на счетоводни транзакции съгласно общоприетия счетоводен принцип. Той помага на собственика на бизнеса да се покрие, когато става въпрос за спазване на различните правила и разпоредби, които регистрираното лице трябва да следва.
Ограничения на външния одит
- Одитът се провежда чрез преглед на примерните данни на дружеството, които одиторът смята за съществени за неговата проверка. Одиторът не прави оценка и преглед на всички сделки, настъпили в компанията. По този начин той просто изразява своето одиторско мнение относно финансовите отчети и данните въз основа на предоставените му примерни данни. Така че това не дава пълната увереност относно финансовото състояние на компанията.
- Разходите, свързани с провеждането на одит, могат да бъдат много високи.
- Във всички етапи на счетоводството, от подготовката до финализирането на финансовите отчети и за изразяване на одиторското мнение, има участие на хората и по този начин го прави склонен към грешката. Също така, ако има липса на знания или опит на одитора в съответната област, целта на одита няма да реши.
Важни точки
- Основната цел, за която се провежда външният одит, включва определянето на пълнотата и точността на счетоводните записи на клиента, за да се гарантира, че записите на клиентите са изготвени съгласно счетоводната рамка, която се прилага за тях, и да се гарантира, че финансовите отчети на клиента представят истинските и честни резултати и финансовото състояние. Задължителният одитор може да поиска финансови книги, записи или информация на компанията във връзка с тази, за която ръководството не може да му откаже.
- След извършване на одита и събиране на необходимата информация, външният одитор трябва да даде своя одиторски доклад в писмена форма, който ще се основава на различните доказателства и данни, събрани относно истинската и честна представа за финансовите отчети, предоставени му на заинтересованите страни .
- Най-често външният одит е предназначен за сертифициране на финансови отчети на компанията. Някои инвеститори и заемодателите изискват това удостоверение за своя анализ. Също така всички публично търгувани предприятия или корпорации, които продават своите акции на обществеността, са законно задължени да получат одит на своите финансови отчети и да получат това удостоверение.
Заключение
От гореизложеното може да се заключи, че външният одит е един от основните видове одити, при които одиторите работят над счетоводните книги, записите за закупуване, инвентара и други финансови отчети, за да проверят дали дружеството функционира по правилния начин. Те правят планиране на одита и работят въз основа на това. Те също така определят дали компанията следва GAAP или не. Те извършват теста и след това представят подробен доклад на заинтересованите лица. Провежда се с цел да се събере различна информация, така че одиторът да може да даде своето мнение относно истинската и честна представа за финансовото състояние на компанията към датата на баланса. Външният одит увеличава автентичността и достоверността на финансовите отчети, тъй като финансовите отчети на компанията се проверяват от независима външна страна.
