Определение на цикъла на приходите
Цикълът на приходите е метод за определяне и поддържане на процесите, използвани за завършване на счетоводен процес за отчитане на приходи, генерирани от услуги или продукти, предоставяни от компанията, които включват счетоводния процес на проследяване и записване на транзакция от началото, обикновено който започва от получаване на поръчка от клиент или влизане в съгласие с клиента, доставка на поръчка до клиента и завършване с получаване на плащане от клиента.
Как работи в различни отрасли?
# 1 - В преработващата промишленост
Тя започва, когато организацията получи поръчка от клиента и съответният отдел обработи поръчката. Поддържа стоките готови за изпращане, след това отделът започва фактурирането, изготвя фактура и изпраща тази фактура на клиент. Логистичният отдел организира транспорта и изпраща стоки до клиент, след което клиентът получава стоки и извършва плащане, завършва процеса, когато организацията получава плащане и едновременно записва транзакцията в системата.
# 2 - В сферата на услугите
Този цикъл е по-кратък от производствената индустрия, където започва, когато те получат поръчка за услуга или организацията влезе в съгласие с клиента и отдел за концерни предоставят услуги и организацията получава плащане от клиент. Може да е в случай на непрекъснато обслужване в сферата на услугите, тогава процесът ще работи според споразумението с клиента.
# 3 - В здравната индустрия
Цикълът на приходите в здравната индустрия е най-сложният цикъл в сравнение с други отрасли. В тази индустрия процесът започва, когато пациентите се регистрират в болници, той осигурява лечение на клиент и в повечето случаи има участие на здравноосигурителни компании поради значителни разходи за медицинско лечение. Понякога те трябва да възстановят плащанията от застрахователна компания, може да са с пълно плащане или е възможно да поискат част от сметката от пациента.
Процес на приходния цикъл
- Получавайте поръчка от клиент
- Обработка на поръчката, като стоките са готови за доставка
- Таксуване и изготвяне на фактури
- Доставка на стоки и фактура до клиент
- Доставка, получена от клиент
- Записани вземания
- Плащане от клиент
Значение на приходния цикъл
Цикълът на приходите се поддържа и използва, за да се контролира паричният поток на организацията, като се оценяват дейностите им за доходност. Помага на ръководството да вземе решение за възможни подобрения, като сравнява цикъла на организацията с всеки наличен цикъл на конкурентите. Той просто прилага проверка на персонала, участващ в процеса, за намаляване на грешките, и чрез автоматизиране на повтарящия се процес, също така помага на организацията да предоставя навременни и ефективни услуги на клиентите.
Управлението на цикъла на приходите помага за намаляване на кредитния период за получаване на плащания от клиента, както и за намаляване на случаите или вероятността от лоши дългове. Той играе жизненоважна роля за правилното таксуване и получаване в случай на здравно заведение, като предоставя съоръжения за проследяване на регистрацията на пациентите, администриране на личните данни, както и информация, свързана със застраховането, планиране на срещите и фактурирането, както и получаване на сметки. Преди правилното прилагане на организацията на цикъла трябва да оцени фиксираните разходи и ефективността на разходите, то също така трябва да измери дали би било по-изгодно да се приложи тази система.
Предимства
Най-голямото предимство, което една организация печели от управлението на цикъла, е намаляването на времето за получаване на продукта или услугите на организацията до заинтересованите клиенти и намаляване на времето за плащане, получено от клиентите.
Адаптирането на управлението на цикъла на приходи също помага за намаляване на времето и разходите за управление чрез автоматизиране на повтарящите се процеси. Изучаването на цикъла помага на ръководството да реши структурата на процеса, което ще осигури най-добри резултати и ще има най-добрия контрол при управлението на цикъла.
Той осигурява като цяло по-добра точност при фактурирането на продукта или услугите, предоставяни от организацията, както и по-добро отчитане на транзакцията. Изследването на закъснението при получаване на плащането, получено от клиентите, помага на ръководството да проучи блокирането на паричния поток от различните транзакции, което помага на ръководството да взема решения относно кредитните периоди, предоставени на различни клиенти за поддържане на паричните средства поток в рамките на организацията. В цикъла на здравната индустрия помагат да се проследят всички приходи, тъй като има участие на застрахователна компания, в няколко случая плащането се получава директно от пациента, в някои случаи те получават частично плащане от пациента и частично плащане от застрахователната компания, а в няколко случая те получават плащане директно от застрахователната компания, това изисква много контрол,така цикълът на приходите помага при проследяването на всички тези транзакции.
Недостатъци
За правилното адаптиране на управлението на цикъла на приходите е необходимо обучение за служителите, защото ако има някаква грешка, направена от която и да е част от цикъла, тогава това може да повлияе на целия цикъл. Правилното внедряване изисква опит в счетоводството, който може да увеличи цената на компанията.
В организацията, която сте внедрили този цикъл, ще трябва да разпределите различни отдели на различни хора, така че един човек да не контролира целия процес. За това организацията изисква наемане на работна ръка, което може да увеличи фиксираните разходи на компанията. Както беше обяснено, цикълът на здравната индустрия е сложен. В този бранш има шансове да пропуснете някои важни аспекти на записването на приходите.
Заключение
Това е счетоводен процес, който се различава в различните отрасли. В сферата на услугите приходите са кратки, а в производствена компания са малко по-дълги от сферата на услугите. Жизненоважно е да следвате цикъла, така че организацията да може да проследи всички приходи, както и вземанията от длъжника, а също така и организацията, да може да проследи неплащането от длъжниците. Но организацията също трябва да вземе предвид разходите си, преди да внедри правилната система на цикъла на приходите, ако е рентабилна.
