Шаблон за касова бележка - Безплатно изтегляне (Excel, ODS, Google Sheets)

Изтеглете шаблон

Excel Sheets на Google

Други версии

  • Excel 2003 (.xls)
  • OpenOffice (.ods)
  • CSV (.csv)
  • Преносим док. Формат (.pdf)

Безплатен шаблон за касова бележка

Когато компанията получи паричните средства от своите клиенти, тя трябва да даде потвърждението за същото на своя клиент, надлежно подписано от упълномощеното лице, показващо различните подробности за плащането, което включва данните за бизнеса, издал касовата бележка, име на страна, на която е дадена касова бележка, подробности за сумата и начина на плащане и подробности за салдото на клиентската сметка и за тази цел шаблонът за парични разписки се задава от много от компанията, която има Настройки, които съхраняват всички данни за компанията, за да възможната степен, заедно с формулите, които автоматично се попълват в касовата бележка, като по този начин се намалява повтарянето на работата за всяка нова касова бележка.

Относно шаблона за касова бележка

Много компании задават шаблона за касови бележки. Той има настройки, които съхраняват всички подробности за компанията, доколкото е възможно, заедно с формули, които автоматично се попълват в разписката. Намалява повтарящата се работа за всяка нова касова бележка.

Компоненти

Следват различните подробности, които обикновено присъстват в шаблона за касова бележка:

# 1 - Заглавие:

В най-горната област на касовата бележка ще бъде изписана рубриката касова бележка. Написано е, за да даде ясно разбиране на потребителя на шаблона, че шаблонът се отнася до касовата бележка. Това заглавие ще остане непокътнато и няма да се променя.

# 2 - Име и адрес на фирма:

Под това заглавие компанията трябва да въведе регистрираното си име и адрес. Той трябва да се попълни веднъж от потребителя на шаблона, освен ако няма промени в името на компанията или мястото на дейност. Така че, подробностите под това заглавие ще останат непокътнати и потребителят трябва да не се променя, освен ако не се изисква.

# 3 - Дата:

В тази графа потребителят трябва да въведе датата, на която касовата бележка се издава на клиента. Тази графа е необходима, за да се следи плащането, извършено от датата на клиента, тъй като компанията трябва да знае датата, когато клиентът е платил. Така че, това трябва да се променя всеки ден.

# 4 - Разписка №:

За всяка касова бележка, издадена от компанията срещу получаването на паричните средства от нейния клиент, трябва да бъде определен уникален номер на касова бележка. С помощта на това компанията ще може да води отчетност на издадените касови бележки, а също така ще помогне за по-доброто изравняване. Така че, това трябва да се променя за всяка нова издадена касова бележка.

# 5 - Получено от:

Под това име на лицето, от което е получена сумата, трябва да се впише. Това е една от най-важните колони на шаблона, тъй като ще съдържа името на партията. Компанията може да реши да добави и адреса на клиента според желанието си. Тъй като колоната съдържа името на страната, това трябва да се променя за всяка нова касова бележка, издадена от компанията.

# 6 - Сума ($):

В тази колона сумата, получена от клиента, трябва да бъде въведена в цифрите. Тъй като колоната съдържа получената сума, това трябва да се промени за всяка нова касова бележка, издадена от компанията.

# 7 - Количество с думи:

В тази колона в думите се въвежда сумата, получена от клиента. Тъй като колоната съдържа получената сума, това трябва да се промени за всяка нова касова бележка, издадена от компанията.

# 8 - Цел на плащане:

В тази колона трябва да се въведе целта, за която е получена сумата от клиента. Тъй като тази графа съдържа целта на плащането, тя трябва да се променя за всяко ново издадено касово бележка. Въпреки това, някои фирмени сделки със същия вид работа и целта за получаване на парични средства остава същата. В тези случаи компанията може предварително да попълни информацията и да я запази непокътната за всички разписки.

# 9 - Данни за акаунта:

Тази колона съдържа подробности за плащането от клиента. При това трябва да се въведат обща дължима сума и обща платена информация. След което шаблонът автоматично ще изчисли салдото, дължимо от клиента. Тази цифра ще покаже непогасеното салдо.

# 10 - Режим на плащане:

Тази колона съдържа подробности за начина на плащане от клиента. Ако полученото плащане е в брой, сумата се въвежда в колоната до паричните средства. Ако полученото плащане е в проверка, тогава сумата се въвежда в колоната до чека. Ако полученото плащане е от паричния превод, тогава сумата се въвежда в колоната до паричния превод.

# 11 - Получено от:

Последното поле съдържа подпис и име на лицето, което е получило плащането. Това също е важно поле, тъй като ще даде възможност за проследяване на лицето, което е получило сума, особено в случай на спор.

Как използвате този шаблон?

Лицето, което издава касовата бележка, трябва да въведе данните в полетата, които не са попълнени. И така, трябва да се въведе дата на издаване, номер на разписка, име на клиента, сума в брой и думи, цел на плащане, обща дължима сума и обща платена сума и начин на плащане. И накрая, същото трябва да бъде подписано от лицето, което издава касовата бележка, заедно с неговите данни.

Обикновено касовата бележка се генерира в два екземпляра, от които оригиналното копие се предава на клиента, а предприятието запазва другото копие за своите записи. Така издателят ще вземе отпечатък от два екземпляра, след като попълни всички подробности и ще предаде оригиналния един-два на клиента и ще запази другото копие за запис.

Интересни статии...