Шаблон за бюджет на проекта - Безплатно изтегляне (Excel, PDF, CSV, ODS)

Изтеглете шаблон

Excel Sheets на Google

Други версии

  • Excel 2003 (.xls)
  • OpenOffice (.ods)
  • CSV (.csv)
  • Преносим док. Формат (.pdf)

Безплатен шаблон за бюджет за проект

Шаблонът за бюджета на проекта се отнася до бюджета, който се изготвя главно от компаниите, работещи по различните проекти, за да се справят с финансите от лице, при което бюджетът започва с въвеждане на бюджетни разходи, отнасящи се до различните области като разходи за материали, труд, фиксирани разходи различните разходи за разглеждания период и след това изброяване на действителните разходи, направени през периода и последно произтичащи от отклонението между бюджетните разходи и действителните разходи за различните задачи на проекта, заедно с отклонението на проекта като цяло .

Относно шаблона за бюджета на проекта

Ако човек започва проект, това включва различни видове задачи за завършването на такъв проект. За изпълнението на всяка от тези задачи ще са необходими различни ресурси, като материали, труд, фиксирани разходи и други разходи. Така че, за планирането на проекта е необходим бюджет за такъв проект. Шаблонът, както е даден по-горе, показва предвидените в бюджета разходи, които се очаква да бъдат направени от компанията по отношение на всяка от задачите, като се раздели на ресурсно.

Елементи

Следват различните подробности, които обикновено присъстват в шаблона:

# 1 - Посочване в горната част:

В шаблона ще бъде споменато заглавието „Шаблон за бюджета на проекта“. Тя ще остане една и съща за всички проекти и за всички субекти. Това заглавие е споменато, така че потребителят да знае целта, за която е създаден шаблонът.

# 2 - Обобщена цена на проекта:

Тази обобщена цена е показана в горния ляв ъгъл и съдържа подробности за общите бюджетни разходи за периода, общите действителни разходи за периода и общата вариация между двете. Тези цифри автоматично ще бъдат попълнени от стойностите в по-долу посочените стъпки.

# 3 - Подробности за проекта:

Данните за проектите се попълват от лицето, което изготвя бюджета, като се споменава името на компанията, името на проекта или идентификационния номер, който отличава проекта от другите проекти, името на ръководителя на проекта и началната дата на проекта.

# 4 - Задача с бюджетни разходи:

Всички бюджетни разходи ще бъдат разделени на следните категории:

  • Разходи за материал: Той ще бъде изчислен чрез умножаване на броя на единиците с цената на единица.
  • Разходи за труд: Те ще бъдат изчислени чрез умножаване на броя на часовете с разходите за час
  • Фиксирани разходи: Това ще съдържа разходите, направени от компанията спрямо нейните фиксирани разходи.
  • Разни разходи: Всички останали разходи, направени от компанията, ще бъдат разгледани в тази категория.

Не е задължително да се следват стриктно тези категории и същите могат да бъдат модифицирани с оглед на приложимите разходи.

# 5 - Действителни разходи:

При това ще бъдат посочени действителните разходи, направени за всяка подзадача и задача.

# 6 - Разходни разходи:

Дисперсията ще покаже отклонението на разходите, направени от предвидения в бюджета.

Как да използвам този шаблон за бюджет на проекта?

Следват стъпките за използване на шаблона:

  • Лицата, използващи шаблона, трябва да въведат всички данни, както се изисква, в полетата, които още не са предварително попълнени. Той включва подробности за проекта и различните видове бюджетни разходи за всяка задача и действителните разходи, направени за всяка задача.
  • За това първо трябва да се въведат подробности за проекта.
  • След това ще бъдат въведени всички разходи, които компанията очаква да направи за проекта. Например, срещу подзадача 1 по задача 1 ще бъдат въведени брой единици по проект и ставка за единица, след този брой необходими часове и разходи за час ще бъдат въведени, след това ще бъдат въведени фиксирани разходи и сумата на различните разходи . С тези фигуриращите бюджетни разходи за тази подзадача ще бъдат попълнени автоматично. Въпреки това, човек може да модифицира категорията в шаблона.
  • След това общият размер на действително направените разходи ще бъде въведен подзадачно.
  • От горните фигури дисперсията ще се изчислява автоматично за всички задачи и подзадачи и за целия проект.

Интересни статии...