Мениджър на сценарии в Excel - Как да използвам сценарий в Excel?

Съдържание

Какво представлява Scenario Manager в Excel?

Scenario Manager е инструмент за анализ какво се случва, наличен в Excel, който работи върху различни предоставени му сценарии, той използва група диапазони, които влияят върху определен резултат и може да се използва за създаване на различни сценарии, като например лоши и средни в зависимост от стойности, налични в диапазона, които влияят на резултата.

Какво представлява Scenario Manager в Excel?

Мениджърът на сценарии в Excel е част от три инструмента за анализ какво в случай, че са вградени в Excel. С прости думи, можете да видите въздействието на промяната на входните стойности, без да променяте действителните данни. Подобно на таблицата с данни в Excel, сега въвеждате стойности, които трябва да се променят, за да се постигне конкретна цел.
Scenario Manager в Excel ви позволява да променяте или замествате входни стойности за множество клетки (максимум до 32). Следователно можете да видите резултатите от различни входни стойности или различни сценарии едновременно.
Например: Ами ако намаля месечните си пътни разходи? Колко ще спестя? Тук сценариите могат да се съхраняват, така че да можете да ги приложите само с едно щракване на мишката.

Как да използвам инструмента за анализ на Scenario Manager в Excel?

Scenario Manager е много прост и лесен за използване в Excel. Нека разберем работата на инструмента Scenario Manager в Excel с някои примери.

Мениджър на сценарии в Excel - Пример №1

Един прост пример може да бъде вашият месечен семеен бюджет. Ще похарчите за храна, пътувания, забавления, дрехи и т.н. … и ще видите как те влияят върху общия Ви бюджет.

Стъпка 1: Създайте таблица по-долу, показваща списъка Ви с разходи и източници на доходи.

В клетка B5 имате общ доход.

В клетка B17 имате общи разходи за месеца.

В клетка B19 остават общо пари.

В крайна сметка имате само 5550 след всички разходи. Така че, трябва да намалите разходите си, за да спестите повече за в бъдеще …

Стъпка 2: От горната част на Excel, щракнете върху менюто Данни > В менюто Данни намерете панела Инструменти за данни > Щракнете върху елемента какво-ако-анализ и изберете Диспечер на сценарии в Excel от менюто.

Стъпка 3: Когато щракнете върху Scenario Manager по-долу, диалоговият прозорец ще се отвори.

Стъпка 4: Трябва да създадете нов сценарий. Така че кликнете върху бутона Добавяне . След това ще получите диалоговия прозорец по-долу.

По подразбиране той показва клетката C10, което означава, че тя е активната в момента клетка. Първо въведете Име на сценарий в полето като Действителен бюджет.

Сега трябва да въведете кои клетки вашият Excel лист ще се променя. В този първи сценарий нищо няма да се промени, защото това е моят действителен бюджет за месеца. И все пак трябва да уточним, че клетките ще се променят.

Сега се опитайте да намалите разходите си за храна и дрехи. Те са съответно в клетките B15 и B13 . Сега диалоговият прозорец за добавяне на сценарий трябва да изглежда така.

Щракнете, OK и Excel ще ви попита за някои стойности. Тъй като не искаме промени в този сценарий, просто щракнете върху OK.

Сега ще бъдете върнати обратно в кутията на Scenario Manager. Сега прозорецът ще изглежда така.

Сега, един сценарий е направен и обезпрашен. Създайте втори сценарий и това е мястото, където трябва да направите промени в разходите си за храна и дрехи.

Щракнете върху бутона Добавяне още веднъж и дайте име на сценарий като „План 2“. Смяната на клетката ще бъде B15 и B13 (разходи за храна и кърпа).

Сега, под сценарий Стойности диалоговият прозорец се отваря отново. Този път искаме да променим стойностите. Въведете същите като на изображението по-долу:

Това са новите стойности за новия ни сценарий, план 2. Щракнете върху OK и сега се върнахте към прозореца на Scenario Manager. Сега вече имаме два сценария, наречени " Действителен бюджет и план 2".

Щракнете върху бутона Добавяне още веднъж и дайте име на сценарий като „План 3“. Смяната на клетката ще бъде B15 и B13 (разходи за храна и кърпа).

Това са новите стойности за новия ни сценарий, план 3. Щракнете върху OK и сега се върнахте към прозореца на Scenario Manager. Сега имате три сценария, кръстени на Действителен бюджет, план 2 и план 3.

Както можете да видите, ние имаме нашия действителен бюджет, план 1 и план 2. Когато е избран план 2, щракнете върху бутона Покажи в долната част. Стойностите във вашия Excel лист ще се променят и новият бюджет ще бъде изчислен. Изображението по-долу показва как изглежда.

Кликнете върху Действителния бюджет, след това върху бутона Показване, за да видите разликите. Ще бъдат показани първоначалните стойности.

Направете същото за план 2, за да разгледате промените.

Така че Scenario Manager в Excel ви позволява да задавате различни стойности и ви позволява да идентифицирате значителните промени от тях.

Как да създам обобщен отчет в Excel?

След като приключим с добавянето на различни сценарии, можем да създадем обобщен отчет в Excel от този мениджър на сценарии в Excel. За да създадете обобщен отчет в Excel, следвайте стъпките по-долу.

Щракнете върху раздела Данни от лентата с менюта на Excel.
Кликнете върху Анализ какво-ако.
Под анализ какво-ако-щракнете върху Диспечер на сценарии в Excel.
Сега кликнете върху Резюме.

Щракнете върху OK, за да създадете обобщения отчет в Excel.

Той ще създаде резюмето в новия лист, както е показано на изображението по-долу.

Той показва промяната в спестяванията в три различни сценария. При първия сценарий спестяванията бяха 5550. Във втория сценарий спестяванията се увеличават до 20 550 поради намаляване на разходите в раздела Храни и дрехи и накрая, третият сценарий показва другия сценарий.
Добре, сега направихме опростено планиране на семейния бюджет. Изглежда достатъчно добре, за да се разбере. Може би това е достатъчно, за да убеди семейството ви да промени начина си на живот.
Мениджърът на сценарии в Excel е чудесен инструмент, когато трябва да направите анализ на чувствителността. Можете незабавно да създадете обобщен отчет в Excel, за да сравните единия план с другия и да решите най-добрия алтернативен план, за да получите по-добър резултат.