Шаблон за фактура за услуга - Безплатно изтегляне (Excel, PDF, ODS и CSV)

Други версии

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Преносим док. Формат (.pdf)

Шаблон за фактура за безплатна услуга

Шаблоните за фактури за услуги са отлична опция за компании, които се занимават с предоставяне на професионални или непрофесионални услуги. Това е един от най-опростените, лесни за ползване и ефективни начини за компаниите доставчици на услуги да фактурират своите клиенти. Може да е фантастично за компании, които предоставят услуги като консултации, работници на свободна практика, медицински услуги, правни услуги, проектиране, анимация, графики, писане на съдържание, счетоводство, одит и др. За компании, които се занимават с предлагане на услуги на своите клиенти, създаване на шаблон за фактура за услуги за целите на фактурирането може да бъде далеч по-добра и подходяща идея в сравнение с инсталирането на сложна софтуерна система за фактуриране.

Относно шаблона

Това е създадено, за да се използва от такива компании, които се занимават с бизнес, който предоставя професионални или непрофесионални услуги. Той може да бъде създаден чрез включване на подробности като данните за фирмата доставчик на услуги, както и за компанията, срещу която се генерира фактурата, и друга информация като дата и номер на фактура, работна поръчка, срок на плащане, описание, брой часове , цената за единица, общо и забележки. Елементите на приложения шаблон за фактура за услуги са всички ключови аспекти, които не трябва да се пропускат, и всички те трябва задължително да бъдат попълнени от доставчиците на услуги.

Елементи

Следват различните елементи, обсъдени в детайли, които обикновено присъстват в този шаблон:

# 1 - Заглавна част

Заглавката на шаблона трябва да бъде наименувана. Той ще подчертае целта на изготвянето на фактурата и това ще остане едно и също за всички компании и всички техни проекти, свързани с услуги.

# 2 - Дясна страна

Дясната страна на шаблона трябва задължително да съдържа данни като дата на фактура, номер на фактура, номер на работна поръчка и дата на плащане.

# 3 - Данни за компанията

Идеалният шаблон никога няма да пропусне при предоставяне на ключови аспекти, свързани с фирмените детайли. Той задължително трябва да има логото на компанията и нейните данни като име, адрес, телефонен номер, имейл идентификационен номер и регистрационен номер.

# 4 - Данни за клиента

Необходимо е да се предоставят всички подробности за клиента, като име, адрес, телефонен номер, имейл адрес и идентификатор на клиента.

# 5 - Предлагани услуги и посветен брой часове

Услугите, предлагани на клиента, също трябва да бъдат задължително посочени във фактурата, заедно с броя часове, отделени за всяка услуга. Услугите, ползвани от клиент от компанията, могат да бъдат от различен тип и следователно същите трябва задължително да бъдат описани в полето за описание. Броят на часовете, прекарани във всяка услуга, също трябва да бъде посочен заедно с услугите, посочени в полето за описание.

# 6 - Цена за единица

Трябва да се посочи цената за единица от наличните услуги. Услугите, споменати в полето за описание, може да не са с еднаква цена. Следователно компанията трябва да поеме разходите заедно със споменатите услуги. Това ще позволи на клиента да има по-добра представа за услугите, с които се е възползвал, и да прецени дали същите са на подходящи цени или не.

# 7 - Общ ред

Услуги за споменаване на публикации и брой часове; компанията ще трябва да оцени цената за всяка услуга. След като предостави всички тези подробности, компанията ще изиска да изчисли общия ред за всеки елемент. Това може да стане само чрез умножаване на броя часове с цената на единица за всяка услуга.

# 8 - Забележки

Компанията може също така да предлага забележки, когато и когато е необходимо, за бъдещата си справка.

Как да използвам този шаблон за фактура за услуга?

• Лицето, което използва този шаблон, трябва да въведе всички подробности, както се изисква, в полетата, които още не са предварително попълнени.
• Компаниите, които желаят да използват този шаблон, могат просто да го изтеглят и след това да започнат с въвеждането на всички подробности, като идентификационни данни на компанията, информация за клиента, дата на фактура, уникален референтен номер, описание на услугите, лого на компанията, брой отделени часове, цена на час за всяка услуга, забележки и съответно генерират общата сума, която трябва да бъде платена от клиента, за когото е направена фактурата.
• Данните за компанията като нейното име, адрес, номер за контакт, регистрационен номер и имейл имейл трябва да се попълват както и където се изисква.
• Данните за клиента като име, адрес, телефонен номер и имейл имейл трябва да се попълват както и където се изисква.
• В следващия сегмент компанията ще трябва да посочи номера на фактурата, датата на фактурата, работната поръчка и датата на падежа на плащането, както и където е желано.
• След като всички тези данни бъдат надлежно предоставени, компанията ще трябва да премине към следващия сегмент, който е също толкова важен, за да бъде попълнен по подходящ начин, както информацията, предоставена в първия сегмент. Компанията трябва да спомене услугите, предоставяни на клиента в полето за описание, както и броя часове, посветени на всяко ниво на услуга.
• Цената на час за тази услуга трябва да бъде посочена в следващата колона. Тази информация ще бъде от голяма полза както за компанията, така и за клиента, за оценка на общата сметка за последния.
• Компанията трябва да умножи броя часове с цена на час за всяка услуга.
• И накрая, компанията ще трябва да добави всички общи редове, за да стигне до междинната сума, и да добави всички данъци, за да стигне до нетната сума, която клиентът ще трябва да плати.