Шаблон за карта на времето - Безплатно изтегляне (ODS, Excel, PDF и CSV)

Други версии

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Преносим док. Формат (.pdf)

Шаблон за карти за свободно време

Шаблон за карта на времето се използва за записване и проследяване на часовете, отделени от служител за оценка на неговите или нейните таксувани часове, въз основа на които ще бъде определена заплатата му за периода. Може да се изготвя седмично, месечно или за определен период. Поддържането на карта за времето има много предимства, тъй като помага за поддържането на точни записи, проследяване на ангажираността на работниците и разрешаване на конфликта на интереси. Проектирането на ефективен шаблон може да спести много суматоха не само на служителите, но и на компаниите.

Относно шаблона за карта на времето

• Идеалният шаблон за времева карта за служител е този, който отговаря на 100 процента и е лесен за употреба в същото време. Той разполага с цялата информация, свързана с данните за компанията, служителя / ите и надзора, а също така предлага началната и крайната дата, за които се попълва същата.
• Той също така се състои от друг сегмент, където процентът на заплащане, име на проекта, ден, дата, начален час, краен час, болнични, ваканция, редовни часове, извънредни часове и общи часове също трябва да бъдат попълнени.
• След като се изчислят общите часове за всеки ден, потребителите ще трябва да ги сумират, за да определят месечните, седмичните или двуседмичните суми. След всички тези изчисления потребителите трябва да подпишат шаблона и да се уверят, че той е датиран едновременно.
• Това е от полза не само за служителите, но и за работодателите и за компаниите. С този шаблон потребителите могат лесно да оценят времето, отделено от служител за даден проект за определен период от време, в който е създаден същият.

Елементи

Потребителите трябва да се уверят, че изпълняват всички следните изисквания:

# 1 - Заглавна част:

Наличието на хедър може да спаси потребителите от много суматоха в бъдеще. Следователно потребителите трябва да гарантират, че винаги именуват своя шаблон като „шаблон за времева карта“.

# 2 - Данни за компанията:

Потребителите трябва да бъдат предпазливи, докато попълват данните за своя работодател, т.е. тяхната компания. Потребителите трябва да предоставят името, адреса, ПИН кода, телефонния номер, имейл адреса и номера на факса с дължимата предпазливост, за да се уверят, че не допускат някакъв вид грешки в шаблона.

# 3 - Данни за служителите и ръководителите:

Потребителите задължително ще трябва да попълнят данните на служителите и ръководителя, като име и идентификационен номер на служителя. Излишно е да казвам, но потребителите трябва да се уверят, че попълват точна информация и не допускат грешки при попълването на тези подробности.

# 4 - Ставка на заплащане:

Потребителите ще трябва да споменат своите ставки на заплащане, за да гарантират, че процесът на фактуриране се провежда лесно за периода на създаване на шаблона за карта.

# 5 - Начална и крайна дата:

Потребителите също ще трябва да споменат продължителността, за която се издига шаблонът.

# 6 - Следващ сегмент:

В този сегмент потребителите ще трябва да попълнят своите данни за проекта. Например, име, заедно с датата и деня, в който са работили по същия начин, времето за начало и край на проектите, болнични листове, случайни листове или други отпуски през това време. Също така, редовните часове, както и извънредните часове, инвестирани в проекта.

# 7 - Общо часове:

Общите часове, посветени на всеки проект, трябва да бъдат изчислени задължително въз основа на информацията, предоставена по-горе. Тогава всички тези общи суми трябва да бъдат сглобени, за да се получат реалните часове, посветени през периода, за който се вдига шаблонът.

След цялото това изчисление потребителите трябва да проверят шаблона, за да оценят правилността на същия. Потребителите ще трябва да упълномощят шаблона и дори да се уверят, че те са датирани преди подаването на същия за процеса на фактуриране.

Как да използвам този шаблон?

Шаблонът, предоставен в статията, е персонализиран, като се имат предвид общите нужди на потребителите. Този шаблон е кратък и ще позволи на потребителите да попълнят всички необходими подробности, необходими за функцията за таксуване. Следват стъпките за използване на шаблона:

• Човек, който използва шаблона, трябва да въведе всички подробности, както се изисква, в полетата, които още не са предварително попълнени.
• Потребителите могат да започнат, като предоставят подробности за компанията, като попълнят името, адреса, пощенския код, държавата, номера за контакт и имейл адреса и номера на факса.
• Потребителите могат да преминат към следващия сегмент, където ще трябва да предоставят съответното име и идентификационен номер на служителя както за служителя, така и за надзора.
• Потребителите ще трябва да споменат продължителността, която е началният и крайният период, за който се издига шаблонът. Потребителите няма да имат нужда да го попълват ръчно, тъй като падащото поле ще им позволи лесно да избират подробностите от опцията.
• Потребителите ще трябва да споменат размера на заплащането, за да улеснят работодателите да изчисляват общата си заплата за периода, в който шаблонът е бил вдигнат.
• Потребителите ще трябва да попълнят подробностите за проекта, ден, дата, начален час, час на завършване, болнични листове, случайни отпуски, редовни часове, извънредни часове и съответно да оценят общите часове, които са посветени всеки ден.
• Потребителите сега трябва да добавят тези общи часове за всеки ден и да стигнат до общите часове, за които е създаден този шаблон.
• След като всички тези входове и изчисления бъдат направени, потребителите трябва да се разпитват, за да се уверят, че шаблонът е без грешки.
• И накрая, потребителите трябва да упълномощят шаблона и да се уверят, че са датирани, преди да го изпратят на ниво старши.