Където можем да направим просто номериране в Excel, където ръчно предоставяме на клетка номер за серийния номер, можем също така да го направим автоматично, за да направим автоматично номериране, имаме два метода, първо е да запълним първите две клетки с поредицата от числото, което искаме да бъде вмъкнато, и го плъзнете надолу до края на таблицата, а вторият метод е да се използва формулата = ROW (), която ще ни даде числото и след това плъзнете формулата по подобен начин до края на масата.
Автоматично номериране в Excel
Номерирането означава даване на серийни номера или номера на списък или данни. В Excel няма специален бутон, който дава номерация на нашите данни. Както вече знаем, Excel не предоставя метод или инструмент или бутон за предоставяне на поредния номер на списък с данни, което означава, че трябва да направим това сами.
Как да автоматично число в Excel?
За да направим автоматично номериране в Excel, трябва да помним, че нашата функция за автоматично попълване е включена. По подразбиране е включен, но във всеки случай, ако не сме активирали или погрешно деактивирали автоматичното попълване, ето как можем да го активираме отново.
Сега проверихме дали автоматичното попълване е активирано, има три метода за автоматично номериране на Excel,
- Попълнете колона с поредица от числа.
- Използване на функция row ().
- Използване на функция offset ().
# 1 - Във файла, раздела отидете на опции.
# 2 - В разширения раздел, под опциите за редактиране, проверете Активиране на дръжката за запълване и плъзгане и пускане на клетка в Excel.
Топ 3 начина за получаване на автоматично номериране в Excel
Има различни начини да получите автоматично номериране в Excel.
- Попълнете колона с поредица от числа.
- Използвайте функцията Row ()
- Използвайте функцията Offset ()
Нека обсъдим всички горепосочени методи на примери.
# 1 - Попълнете колоната с поредица от числа
Имаме следните данни,
Ще се опитаме да вмъкнем автоматични числа в колона А.
- Изберете клетката, в която искаме да попълним този пример, клетка А2.
- Напишете числото, с което искаме да започнем, оставяйки го да бъде 1, и попълнете следващата клетка в същата колона с друго число, нека бъде 2.
- Направихме номерирането 1 в клетка A2 и 2 в клетка A3, за да стартираме модел. Сега изберете началните стойности, т.е. клетка A2 и A3.
- Показалецът (точката) в избраната клетка се показва със стрелката; кликнете върху него и го плъзнете до желания диапазон, т.е. клетка A11.
Сега имаме последователно номериране на нашите данни.
# 2 - Използвайте функцията ROW ()
Ще използваме същите данни, за да демонстрираме функцията за последователно номериране по ред ().
- По-долу са нашите данни,
- В клетка А2 или където искаме да стартираме нашето автоматично номериране в Excel, ние избираме конкретната клетка.
- Въведете = ROW () в клетка A2 и натиснете enter.
Даде ни номерирането от номер 2, защото функцията ред изхвърля числото за текущия ред.
- За да избегнем горната ситуация, можем да дадем функцията референтен ред на ред.
- Щракнете върху нея курсора или точката в избраната клетка и я плъзнете до желания диапазон за текущия сценарий към клетка A11.
- Сега имаме нашето автоматично номериране в Excel за данните, използвайки функцията row ().
# 3 - Използване на функция Offset ()
Можем да направим автоматично номериране в Excel, като използваме и функцията Offset ().
Отново използваме същите данни, за да демонстрираме функцията за компенсиране. По-долу са данните,
Както виждаме, премахнах текста, написан в клетка А1 „Сериен номер“, тъй като докато използвах функцията за отместване, препратката трябва да е празна.
Горната екранна снимка показва аргументите на функцията, използвани във функцията за компенсиране.
- В клетка A2 тип = отместване (A2, -1,0) +1 за автоматично номериране в Excel.
A2 е текущият адрес на клетката, който е референтен.
- Натиснете Enter и първото число се вмъква.
- Изберете Cell A2, плъзнете го надолу до клетка A11.
- Сега имаме последователно номериране с помощта на функцията за отместване.
Неща, които трябва да запомните относно автоматичното номериране в Excel
- Excel не предоставя автоматично номериране.
- Проверете дали опцията за автоматично попълване е активирана.
- Когато запълним колона с поредица от числа, правим шаблон; можем да използваме началните стойности като 2, 4, за да създадем равномерно последователно номериране.
