Консолидирана функция на Excel
Consolidate е вградена функция в Excel, която се използва за консолидиране на данни от различни работни книги, които се отварят едновременно, тази функция присъства в раздела с данни, какво прави тази функция, която ни позволява да избираме множество данни от различни работни книги и консолидирайте го в окончателна работна книга.
Как да използвам Consolidate в Excel? (с примери)
Пример # 1: Консолидирайте множество работни листове в едно
Преди да ви обясня за консолидиращата функция в Excel, бих искал да изтеглите работната книга от горната връзка, за да тренирате заедно с мен, за да научите тази функция.
Да предположим, че сте получили данни от три работни листа в една и съща работна книга, както е показано на снимката по-долу.
Имаме данни за продажбите на четири зони в три различни листа.
Сега трябва да съпоставим тези данни в един работен лист; за това в отделен лист създадох шаблон с име Консолидиран лист.
- Стъпка 1: Изберете клетката B2 в „Консолидиране на лист“.
- Стъпка 2: Отидете на лентата с данни и кликнете върху Консолидиране.
- Стъпка 3: Веднага щом щракнем върху „Консолидиране“, ще стигнем под прозореца Консолидиране
В горния прозорец първият елемент, който трябва да видите, е падащият списък с функции в Excel. В този падащ списък можем да изберем всяка функция за консолидиране на данните.
Въз основа на типа консолидация, който трябва да направим, трябва да изберем желаната функция. В този пример искам да създам обобщение на общите продажби на три различни работни листа. Така че ще избера функцията SUM в Excel, която е по подразбиране.
След това трябва да добавим референцията на всяка клетка с номер за продажба на работен лист. Щракнете върху полето за справка и изберете номера на продажбите в работния лист „Файл 1“.
След като референцията е избрана, щракнете върху ДОБАВЯНЕ. Той ще добави избраните ви препратки към всички препратки.
Сега, като поставите курсора обратно към препратка, отидете на втория работен лист, т.е. „Файл 2“.
Той автоматично ще избере диапазона от клетки, както избрахме в предишния работен лист. Сега отново кликнете върху Добавяне, за да добавите препратката.
Сега накрая повторете същата стъпка за работния лист File 3.
Добре, приключихме с референтния процес. Кликнете върху OK, за да получите консолидираното резюме в „Консолидиран лист“.
Уау е думата за описване, нали ??
Колко е готино, ако получим разбиването на всички числа заедно с общото. Да, знам това, от което се нуждаете сега. Нека създадем и това.
Пример # 2: Динамично консолидиране с връзки към изходни данни
Колко е страхотно, ако можем да създадем връзка към източника, така че всеки път, когато правим някои промени в изходния лист, той да се отразява незабавно в резюмето.
По-долу е примерната екранна снимка на същата.
Както виждаме, някои редове са групирани заедно, които могат да бъдат разширени, като кликнете върху бутона PLUS. И така, зона „E“ има три различни номера на работни листове, а в клетка B5 имаме обобщение на трите номера на работния лист.
За да създадем връзка, докато даваме препратка, трябва да поставим отметка в квадратчето „Създаване на връзка към изходни данни“.
Това ще създаде връзка към клетките с източници на данни. Сега можем да видим това в препратките към клетките.
Пример # 3 - Консолидиране на данни в празен работен лист
В горния пример създадохме шаблон в работния лист „Консолидиране на лист“ и след това консолидирахме данните. Можем също да консолидираме, без да създаваме и шаблона.
За това първо добавете празен лист, след това следвайте същата процедура, както по-горе, но докато даваме препратки, трябва да изберем целия диапазон от данни.
Изберете пълния диапазон от данни, вместо само колоната с числа.
Повторете същото действие и за трите работни листа.
След като се даде препратката, трябва да щракнете върху квадратчетата за отметка на „Най-ред“, „Лява колона“, за да създадете етикети.
След като се даде това, щракнете върху OK на празния работен лист; ще създаде консолидирано резюме като долното.
По този начин можем да използваме функцията excel Consolidate, за да консолидираме данните от различни работни листове.
