Графиките на водопада се използват за показване на текущото общо като стойности, където те се добавят или изваждат, в power bi имаме и диаграма на водопада, където колоните в диаграмата на водопада са цветно кодирани с оглед увеличаване или намаляване на стойностите.
Какво представлява диаграмата на водопада в Power BI?
Графиката на водопада е вид колонна диаграма, която показва всички положителни и отрицателни стойности на дисперсията спрямо зададените целеви стойности. Тази диаграма ни помага да разберем как стойностите продължават да допринасят за общите числа за определен период от време. Тази диаграма бихме нарекли стойности „Положителни и отрицателни вариации“ към поставените цели. В тази статия ще ви покажем как да създадете диаграма на водопада в Power BI.
За да създадете диаграмата на Power BI Waterfall, имате нужда от данни, с които да работите, така че можете да изтеглите шаблона на работната книга на Excel от връзката по-долу, която се използва за този пример.
Как да създам диаграма на водопада в Power BI?
За да създадем диаграма „водопад“, трябва да имаме действителни стойности и целеви числа за определен период от време. По-долу е месечното Target vs Actual numbers.
- Можете да използвате горната таблица, за да създадете „Диаграма на водопада“ в Power BI. Копирайте и поставете горната таблица в работния лист на Excel.
- Запазете работната книга в една от папките. Сега отворете Power BI и щракнете върху опцията „Получаване на данни“ и изберете „Excel“ като опция за източник на данни. Изберете файла и качете и под раздела „Данни“ трябва да видим тази таблица.
- Това все още не са готовите данни за създаване на диаграма на водопада в Power BI. Трябва да намерим „Различие“ между стойностите „Целева“ и „Действителна“. Под „Моделиране“ кликнете върху „Нова колона“.
- Това ще ви помоли да посочите нова колона.
- Дайте името „Variance“ и въведете формулата DAX като „Actual - Target“.
- След като формулата удари клавиша enter, тя ще създаде нова колона за съществуващата ни таблица.
- Сега използвайки тези данни, ние всъщност можем да създадем диаграма на водопада в Power BI. Преди това позволява как изглежда тази диаграма под графичната колона.
- Върнете се в раздела „Отчет“ и поставете празна колонна диаграма.
- Сега плъзнете и пуснете колоната „Fiscal Month“ в полето „Axis“ и „Variance“ в полето „Value“, за да получите диаграмата по-долу.
- Добре, както можете да видите по-долу, всички отрицателни стойности са ленти надолу, а положителните стойности на дисперсията са ленти нагоре.
- Като изберете диаграмата от списъка за визуализация, кликнете върху диаграмата „водопад“.
- Сега автоматично графиката на колоните ще бъде преобразувана в диаграма „водопад“.
- Проблемът тук е, че тази диаграма автоматично сортира стойностите въз основа на колоната „Дисперсия“ от най-високата към най-ниската, така че това е причината да имаме всичките си отрицателни стойности (червени ленти) към края на графиката. За да сортирате въз основа на номера „Месец“, като изберете диаграмата, кликнете върху три точки в горната дясна страна на диаграмата.
- Това ще отвори следните опции за диаграмата.
- Отидете на „Сортиране по“ и изберете „Месец“.
- Сега нашата диаграма на водопада е сортирана въз основа на „Месец“ и изглежда така.
- Така че, ако стойността на отклонението е положителна спрямо целевата стойност, тогава имаме цвят на лентата на колоната с цвят „Зелен“, а ако стойността на отклонението е отрицателна спрямо целевата стойност, тогава имаме цвят на лентата на колоната с цвят „Червен“.
- В крайна сметка имаме още една лента, която казва „Общо“, това е общата стойност на отклонението спрямо целта. “
Форматиране на диаграма на водопада в Power BI
- Чрез форматирането на тази диаграма на водопада BI, можем да направим и графиката да изглежда по-красива. Като изберете диаграмата, щракнете върху опцията “Форматиране”.
- Първото нещо, което трябва да форматираме, е да променим цвета и размера на шрифта по подразбиране на стойностите на „X-Axis“.
- След това ще направим същото и за оста Y.
- Под „Етикети с данни“ променете цвета на „Черен“, „Единици за показване“, на „Няма“ и „Размер на текста“ на 12.
- Под „Цветове на настроението“ можем да променим цветовете на лентата на колоните „Увеличение“, „Намаляване“ и „Общо“.
- Сега запълнете цвета на фона с „Pink“ и направете „Transparency“ 20%.
- Последното нещо, което трябва да добавим към тази диаграма, е „Заглавие“. Под категорията „Заглавие“ форматирането прави промени по-долу.
- Добре, сега имаме диаграма на водопада, която прилича на долната.
Както можете да видите през месеците, целта „май, юни и юли“ не беше изпълнена, така че имаме тези ленти в колони в „червени“ цветове.
Забележка: Файлът на таблото за управление на Power BI също може да бъде изтеглен от връзката по-долу и крайният изход може да бъде прегледан.
Можете да изтеглите този шаблон на диаграма за водопад на BI тук - Шаблон за диаграма на водопада на BI BIНеща за запомняне
- Това е вградена диаграма в Power BI.
- Трябва да използваме колоната Variance, за да създадем диаграма на водопада в Power BI.
- По подразбиране положителната дисперсия е показана в „Зелен“ цвят, а отрицателната дисперсия е показана в „Червен“ цвят.
- Въпреки че нямаме колона „Общо“, т.е. колона с обща дисперсия, Power BI автоматично вмъква тази колона.
