Списък с различни грешки в Excel
MS Excel е популярен само с най-полезната си функция за автоматично изчисление, която постигаме чрез прилагане на различни функции и формули. Но докато прилагаме формули в клетка на Excel, получаваме различни видове грешки.
Грешката може да бъде от
- # DIV / 0
- # N / A
- # ИМЕ?
- #НУЛА!
- #NUM!
- #REF!
- # СТОЙНОСТ!
- #####
- Циркулярна справка
Имаме различни функции за справяне с тези грешки, които са -
- Функция IFERROR
- Функция ISERROR
- АГРЕГАТ Функция
Видове грешки в Excel с примери
1 - # DIV / 0 Грешка
Грешка # DIV / 0 идва, когато работим с формула за електронна таблица, която разделя две стойности във формула и делителят (числото, разделено на) е нула. Той означава разделяне на нула грешка.
Тук, в горното изображение, можем да видим, че числото 90 се дели на 0, затова получаваме грешка # DIV / 0.
Как да разреша тази грешка?
Първото и най-важно решение е да се разделя само с клетки, които имат стойност, която не е равна на нула. Но има ситуации, когато имаме и празни клетки в електронна таблица. В този случай можем да използваме функцията IF, както е показано по-долу.
Пример - IF функция за избягване на грешка # DIV / 0
Да предположим, че получаваме грешка # DIV / 0, както следва,
За да избегнем тази грешка, ще използваме функцията IF, както следва,
2 - # N / A Грешка
Тази грешка означава „няма налична стойност“ или „не е налична“. Това показва, че формулата не може да намери стойността, която предполагаме, че формулата ще върне. Докато използваме функциите VLOOKUP , HLOOKUP , MATCH и LOOKUP в excel, ако не намерим референтна стойност в предоставените от нас източници като аргумент, тогава ще получим тази грешка.
- Когато данните източник и справочната стойност не са от един и същи тип данни.
В горния пример ние сме въвели номер на ученик като номер, но в изходните данни номерата на студентите се съхраняват като текст; Ето защо се появява грешка # N / A.
За да разрешим тази грешка, или можем да въведем номера на ролката само като текст, или да използваме формулата TEXT в excel във функцията VLOOKUP .
Решение 1: За да въведете номера на ролката като текст
Решение 2: Използвайте функцията TEXT
Използвайте функцията TEXT във функцията VLOOKUP за аргумента lookup_value , за да конвертирате въведените числа в TEXT .
Можем да използваме и функцията IFERROR в Excel, за да покажем съобщението, ако VLOOKUP не може да намери посочената стойност в изходните данни.
3 - # ИМЕ? Грешка
Тази грешка се показва, когато обикновено грешно изписваме името на функцията.
На горното изображение можем да видим, че VLOOKUP не е написан правилно; ето защо #NAME? се показва грешка.
За да разрешим грешката, просто трябва да коригираме правописа.
4 - # NULL! Грешка
Тази грешка обикновено се показва, когато препратките към клетки не са посочени правилно.
Получаваме тази грешка, когато не използваме правилно интервала. Пространственият знак се нарича Intersect Operator, тъй като той се използва за определяне на диапазона, който се пресича във всяка клетка.
В изображението по-долу сме използвали интервал, но диапазоните A2: A12 и B2: B12 не се пресичат; затова се показва тази грешка.
На изображението по-долу можем да видим, че сумата от диапазон B2: B12 се показва в клетка D2, тъй като докато задаваме диапазон за функцията SUM, ние взехме две препратки (с интервал), които се припокриват помежду си за диапазон B2 : B12. Това е причината, поради която се показва сумата от диапазона B2: B12.
#НУЛА! Грешка може да се покаже и когато използваме Intersect Operator (Space Character) вместо
- Математически оператор (знак плюс) за сумиране.
- Оператор на диапазон (Знак на дебелото черво), за да посочи началната и крайната клетка за диапазон.
- Union Operator (Comma Sign) за отделяне на отделни препратки към клетки.
5 - #NUM! Грешка
Тази грешка обикновено се показва, когато число за който и да е аргумент на функция е установено за невалидно.
Пример 1
За да откриете квадратния корен в Excel от отрицателно число, което не е възможно, тъй като квадратът на числото винаги трябва да е положителен.
За да разрешим грешката, просто трябва да направим числото положително.
Пример 2
MS Excel има набор от числа, които можем да използваме. Числото, по-малко от най-краткия номер или числото, по-голямо от най-дългото число в резултат на функцията, може да върне грешка.
Тук можем да видим, че сме записали формула като 2 8000, която дава резултати, по-големи от най-дългото число; ето защо #NUM! се показва грешка.
6 - #REF! Грешка
Тази грешка означава референтна грешка. Тази грешка обикновено се появява, когато
- Изтрихме клетката случайно, на която се позовахме във формулата.
- Изрязваме и поставяме референтната клетка на различни места.
Докато изтривахме клетка B7, клетката C7 се измести наляво, за да заеме мястото на B7 и получихме референтна грешка във формулата, докато изтривахме една от препратените клетки на формулата.
7 - # СТОЙНОСТ! Грешка
Тази грешка възниква, когато използваме грешен тип данни за функция или формула. Например могат да се добавят само числа. Но ако използваме друг тип данни като текст, тази грешка ще се покаже.
8 - ###### Грешка
Тази грешка се показва, когато ширината на колоната в Excel не е достатъчна за показване на съхранената стойност в клетката.
Пример
На изображението по-долу има дати и часове, записани в клетките. Но тъй като ширината на колоната не е достатъчна, затова се показва #####.
За да разрешим грешката, просто трябва да увеличим ширината на колоната според изискването, като използваме командата „Ширина на колоната“, налична в менюто „Формат“ в групата „Клетки“ в раздела „Начало“, или можем просто да щракнем двукратно върху дясната граница на колоната.
9 - Грешка в кръгова справка
Този тип грешка идва, когато се позоваваме на същата клетка, в която пишем функцията или формулата.
На горното изображение можем да видим, че имаме сума като 0, тъй като сме посочили B4 в самата клетка B4 за изчисление.
Винаги, когато създаваме този тип кръгова препратка в Excel, Excel ни предупреждава и за същото.
За да разрешим грешката, просто трябва да премахнем референцията за клетката B4.
Функция за справяне с грешки в Excel
1 - Функция ISERROR
Тази функция се използва за проверка дали ще има грешка след прилагане на функцията или не.
2 - АГРЕГАТ функция
Тази функция игнорира стойностите на грешките. Когато знаем, че може да има грешка в изходните данни, тогава трябва да използваме тази функция вместо SUM, COUNT функция и т.н.
Пример
Виждаме, че функцията AGGREGATE избягва стойности за грешки.
Неща за запомняне
- За да разрешим всяка грешка във формулата, можем да вземем и онлайн помощ. Трябва само да кликнете върху бутона „Вмъкване на функция“ под раздела Формула и да изберете „Помощ за тази функция“.
- За да избегнем грешка #NAME, можем да изберем желаната функция от падащия списък, отворен, когато започнем да въвеждаме която и да е функция в клетката, последвана от знака '='. За да изберете функция, трябва само да натиснете бутона „Tab“ на клавиатурата.
