Excel и Access са два от най-мощните инструменти на Microsoft, които се използват за анализ на данни и за генериране на отчети, но има някои съществени различия между тях, Excel е стар продукт на Microsoft, докато Access е най-новият усъвършенстван и сложен продукт на Microsoft , Excel е много лесен за създаване на табло за управление и формули, докато достъпът е много лесен за бази данни и връзки.
Microsoft Excel срещу разлики в достъпа
- Ако сте използвали Microsoft Excel, ще знаете, че Excel помага при създаването на диаграми, графики с помощта на електронни таблици. В резултат на това финансовите анализатори много използват Microsoft Excel. Excel също помага за проследяване, подаване на входове, намиране на изходи и помага при манипулиране на данни. Excel има вградени редове и колони, чрез които потребителите създават диаграми, графики и др.
- От друга страна, достъпът на Microsoft се използва за събиране и сортиране на данни. Достъпът се използва като част от RDMS (Релационни системи за управление на база данни). Достъпът на Microsoft е създаден, за да помогне на собствениците на малък бизнес. И ще намерите това приложение в по-високите версии на Microsoft Office. Microsoft Access се предпочита пред Excel, когато собствениците на малкия бизнес трябва да се справят с много отчети и заявки. Когато записвате база данни в достъп, тя ще бъде запазена като разширение .mdb.
Microsoft Excel срещу достъп, и двете са важни приложения. Но използването им се използва за различни групи хора. Финансовите анализатори намират Excel за по-полезен, тъй като им позволява да създават финансови модели, като използват няколко формули, диаграми, графики и др. От друга страна, достъпът е по-полезен за собствениците на малък бизнес, тъй като те трябва да се справят с много отчети и заявки.
Microsoft Excel срещу достъп е различен в друг аспект. Excel има по-голяма гъвкавост, докато достъпът е по-строг за това как можем да го използваме. И достъпът е по-полезен от Excel в една конкретна област. Excel предоставя само работни листове, които са плоски или нерелационни. От друга страна, достъпът осигурява таблици, които са релационни на множество нива.
Excel може да се използва и за сложен статистически анализ. Тъй като Excel е лесен за използване и има много гъвкавост, сложен статистически модел може да бъде изграден върху Excel. Но при достъпа става дума повече за събиране и сортиране на данни. И мнозина предпочитат да превъзхождат достъпа, защото изграждането на системи за достъп е доста трудно.
Разбрахме различните аспекти на Microsoft Excel срещу достъп. Нека сега да разгледаме разликите между Excel и Access.
Microsoft Excel срещу Access Infographics
Тук ви предоставяме първите 9 разлики между Microsoft Excel и Access
Разлики между Microsoft Excel и Access Key
Ето основните разлики между Excel и Access -
- Основните разлики между Excel и достъп са обхватът на използване. Microsoft Excel може да се използва като приложение за електронни таблици. От друга страна, достъпът на Microsoft може да се използва като приложение за база данни.
- Microsoft Excel е лесен за научаване и лесен за прилагане. Не се нуждаете от език за програмиране на Excel, за да използвате Excel. От друга страна, Microsoft Access е доста труден за овладяване. Също така ви е необходим език за програмиране, за да използвате повечето функции на достъпа.
- Excel основно е създаден за финансови и статистически анализатори. От друга страна, достъпът е изграден за собствениците на малък бизнес.
- Excel е доста гъвкав и може да бъде променен според изискванията на потребителя. От друга страна, достъпът е твърд и не е лесен за промяна.
Microsoft Excel срещу Access Разлики между главата и главата
Ето основните разлики между Excel и достъп
| Основа | Microsoft Excel | Microsoft Access |
| Значение | Microsoft Excel е приложение, което използва електронни таблици за създаване на диаграми, графики, таблични модели. | Microsoft Access също е приложение, което действа като програма за бази данни. Помага при събирането и сортирането на данните. |
| Обективен | Целта на Excel е да помогне за изграждането на финансови модели в Excel, статистически модели и да помогне за проследяването на предоставените данни. | Целта на достъпа е да помогне при събирането, сортирането и манипулирането на базите данни. |
| Капацитет за съхранение | В сравнение с достъпа, капацитетът за съхранение е по-малък, тъй като Excel не е създаден за съхранение на данни. | В сравнение с Excel, капацитетът за съхранение е повече, тъй като достъпът е изграден главно за съхранение, сортиране и манипулиране на бази данни. |
| Адаптивност | Microsoft Excel е по-приспособим. Той може да бъде променен по преценка на потребителя. | Достъпът на Microsoft е по-малко приспособим. Той е твърд и не е лесен за смяна. |
| Приложимо за | Microsoft Excel е по-приложим за финансови анализатори и статистически анализатори. | Microsoft Access е по-приложим за собствениците на малък бизнес. |
| Лесно обучение | Microsoft Excel е лесен за научаване. | Достъпът на Microsoft е доста труден за научаване. |
| Изграждане на системи | Изграждането на системи на Excel е доста просто и лесно. | Изграждането на системи за достъп е доста трудно. |
| Релационна или плоска | Microsoft Excel е плосък и нерелационен. | Достъпът на Microsoft е способен да изгради множество релационни модели. |
| Знания по програмиране | За да научите и прилагате Excel, не са ви необходими познания по програмиране. | За да научите и приложите достъп (за повечето функции), са необходими познания по програмиране. |
Excel срещу достъп - Заключение
Както можете да разберете, Microsoft Excel и достъп имат своето значение. За собственик на малък бизнес Microsoft Excel и достъпът могат да бъдат полезни. Всичко, което трябва да направи, е да разбере подробно всяко от приложенията, за да може да ги прилага добре и да ги използва в правилния контекст.
