Какво е счетоводство?
Счетоводството е ежедневно записване на финансовите транзакции на компанията като покупка, продажба, разписки и плащания и представлява начална част от счетоводния процес. Може да се подготви по два начина - система за единично влизане и система за двойно влизане, но системата за двойно влизане е популярна и призната в повечето страни.
Компоненти на счетоводството в счетоводството
# 1 - Парични средства срещу метод на начисляване
В паричната основа на пчеларството приходите и разходите се отчитат само когато са получени пари, а разходите се плащат съответно от банката. Касовият метод не взема предвид концепцията за съвпадение и периодичност, която казва, че разходите за един период трябва да бъдат признати за същия период. Методът на начисляване, от друга страна, взема предвид приходите и разходите веднага щом станат изискуеми. Това означава, че след като доходът е спечелен, той се признава в счетоводството като вземане и след като сме фактурирали разходите, ние го признаваме в книгите. Методът на начисляване е широко приет за счетоводство по целия свят.
# 2 - Сметкоплан
Сметкопланът е подробен работен лист, който съдържа насоки и рамки за това какъв вид разходи трябва да отидат за кой акаунт в главната книга. Помага на счетоводителя да вземе правилния код на разходите, докато публикува запис в дневник. Сметкопланът се актуализира и периодично се преглежда, за да се включат всички промени в организацията.
# 3 - Списания
Записите в дневника отразяват финансовото въздействие на всяка транзакция на бизнес субект и това е първата стъпка от записването на всяка транзакция. Преди да публикуваме запис в дневник, трябва да разберем златните правила и факта, че всяка бизнес транзакция се записва в две различни сметки, дебитна и кредитна. Списанията се публикуват въз основа на правила, които следват -
- За реални сметки: дебитирайте това, което идва в кредит, това, което изгасва.
- За лични акаунти: Дебитирайте получателя Кредитирайте дарителя.
- За номинални сметки: Дебитирайте всички разходи и загуби и кредитирайте всички приходи и печалби.
- Реални сметки: Реалните сметки са балансовите сметки, които включват активи (Пари, Мебели, Сгради и др.) И пасиви (задължения, задължения и др.).
- Лични акаунти: Всички акаунти, свързани с физически лица, фирми, компании и др., Попадат в Лични сметки. Включва длъжници, кредитори, банки, непогасени и предплатени позиции и др.
- Номинални сметки: печалбите, загубите, разходите или приходите, свързани със сметките, попадат в номиналните сметки. Напр. - Покупка, продажби, платени сметки, получени лихви, банкови такси и др.
# 4 - Книги
Книгата е основната книга на сметките, която показва дебитните и кредитните транзакции, свързани с една сметка за определен период, в обобщен формат. Той също така показва началното салдо и крайното салдо по тази сметка, след като се вземат предвид всички дебитни и кредитни транзакции за даден период. След приключване на финансовия период балансът на книгата се прехвърля в пробен баланс, който се използва за изготвяне на допълнителни финансови отчети.
# 5 - Дневни книги
Дневниците се използват за отделно записване на кредитната транзакция. Дневникът на продажбите записва всички продажби на кредити и по същия начин дневникът на покупките записва всички продажби на кредити. Книгите за връщане на покупки и продажби също са подготвени, за да се отчитат всички възвръщаемости от покупка и продажба на кредит.
# 6 - Касова книга
Касовата книга също е една от основните книги на сметките, които се поддържат от почти всички фирми и хора. Касовата книга показва начално салдо, което е налични пари в наличност в началото на финансовия период, всички операции, свързани с парични средства / банки, включващи парични средства / банка през финансовия период и крайно салдо, което е налично налично след приключване на финансовия период .
# 7 - Финансови отчети
След като дневниците се осчетоводяват, счетоводните книги, дневниците и касовата книга се изготвят, тези салда се прехвърлят в пробно салдо, което е обобщение на всички сметки, показващи техните нетни салда. Пробният баланс се използва допълнително за изготвяне на отчета за приходите и разходите и баланса. Печалба и загуба показва нетния резултат от това дали бизнесът е реализирал някаква печалба или не. Балансът е отчет, който показва обобщение на всички активи и пасиви.
Предимство
- Опростен процес и лесни стъпки за записване на транзакции;
- Улеснява използването и сравняването на финансовите отчети.
- Основните книги и въвеждането на данни в счетоводната система се използват по-високо управление за вземане на решения и критичен анализ.
- Тази система предоставя всички подробности за заплатите и направените удръжки.
- Проследяването на разходите и бюджета е по-лесно в стабилна счетоводна система.
- По-лесно извличане на данни за одити.
Недостатъци
- Необходим е отделен счетоводител, което струва време и пари.
- Ако грешните данни се подават в първичните счетоводни книги, това води до грешка при изготвянето на пробното салдо и окончателните сметки.
Точки за отбелязване относно промените
В днешно време с развитието на счетоводната система е лесно и бързо да се подготвят счетоводните книги, тъй като всички отдели са взаимосвързани чрез ERP - Enterprise Resource Planning системи. Предизвикателството идва най-вече при въвеждане на данъци. Софтуерът е проектиран да приема предварително въведени ставки за непреки данъци и данъци, удържани при източника. Всяка година данъчните власти правят промени в някои ставки или включват или изключват определени позиции от освобождаване. Счетоводителят трябва да гарантира, че компютрите се актуализират с всички тези скорошни промени.Заключение
Счетоводството е първият етап и съществена част от счетоводния процес на всяка организация. Когато се прилага внимателно, стабилна система ще помогне за точното изготвяне на финансовите отчети навреме, което ще доведе до навременни данъчни декларации и безпроблемно улесняване на одита. Също така данните, извлечени от счетоводните записи, помагат при съставянето на сложни отчети, което помага на ръководството при вземането на решения. Той също така помага при управлението на кредиторите и длъжниците и актуализираните счетоводни салда на всички сметки, така че можем да заключим, че стабилната система дава възможност на бизнеса да работи гладко и помага при всякакви видове въвеждане на данни за по-нататъшен анализ.
