Поръчка за покупка Значение
Поръчката за покупка (PO) служи като правен документ между купувача и продавача, при което купувачът изпраща този договор, който подробно описва стоките и услугите, датата на доставка, условията за плащане съгласно договора и т.н. Обикновено продавачът предлага кредит на купувач без никакъв риск, тъй като купувачът е законово задължен за плащането след доставката на стоки и услуги.
Видове
Има четири вида поръчки за покупка, както следва:
- Стандартни PO - Те се използват широко, най-вече приложими за еднократни изисквания. Тези поръчки се използват, когато поръчките трябва да бъдат доставени на определена дата и час.
- Планирана поръчка - В тази поръчка се споменава всяко редовно нещо, но планираната дата на доставка е предварителна.
- Blanket PO - В тази поръчка, цената, количеството, датата на доставка, всички са ориентировъчни. Посочени са само подробности за продуктите и определени условия. Други подробности са посочени, когато поръчката за покупка бъде окончателно освободена.
- Договорна поръчка - При този тип се определят само условията на договора, не се споменава нищо друго и в бъдеще се създават стандартни поръчки за покупка, отнасящи се до това CPO.
Как да използвам поръчка за покупка?
- На първо място, купувачът изпраща поръчка за покупка на хартиен носител или по електронен път до продавача или продавача с подробна информация за необходимата поръчка.
- Ако продавачът установи, че може да изпълни поръчката, на купувача се изпраща потвърждение.
- Продавачът / продавачът подготвя поръчката, като изтегля необходимите продукти или назначава необходимия персонал за предоставяне на услугите.
- След това продуктът се изпраща до купувача или се предоставят услуги. Той е споменат на опаковъчните фишове на продуктите за лесно идентифициране и проследяване.
- След изпращане на продукта или предоставяне на услугите, продавачът ще изпрати фактура на купувача с уникален номер върху нея; номерът на поръчката ще бъде посочен и във фактурата за целите на съответствието.
- Купувачът извършва плащането за фактурата съгласно условията на поръчката за покупка и договора, договорен от двете страни в началото.
Пример за поръчка за покупка
Компанията ZYX се нуждаеше от 100 единици продукт А при договорената ставка от $ 50 на единица. Той изпраща поръчката за покупка на продавача LML, поръчката посочва необходимото количество, цена и други условия. Продавачът LML изпрати поръчката на датата на доставка и изпрати фактурата. Компанията ZYX провери изпратения продукт, съвпадна с номера на поръчката и извърши плащането от $ 5000 за 30 дни съгласно условията за плащане, посочени в поръчката.
Формат на поръчка за покупка
Тук е представен прост формат на поръчка за поръчка. Допълнителна информация може да се забележи във формат на друга компания според конкретното изискване.
Можете да изтеглите този шаблон от тази страница - Шаблон за поръчка за покупка.
Обикновено по-долу има информация по поръчката:
- Подробностите за продуктите и услугите, изисквани от купувача.
- Имена на марки, номер на артикул, номер на модел и др. За продуктите и услугите.
- Количество на продукта и продължителност на необходимите услуги.
- Цена на единица за продукта и услугите.
- Очаквана дата на доставка
- Място на доставка, т.е. мястото, където продуктите трябва да бъдат изпратени.
- Адрес на плащане
- Условия за плащане като период на кредит, отстъпки и други условия.
Предимства
- Помага за избягване на дублираща се поръчка, тъй като помага за проследяване на поръчаното и платеното.
- Той служи като правен документ и помага за избягване на спорове.
- Помага за подобряване на инвентара, както и за финансовата точност.
- Помага и при бюджетирането, тъй като преди да бъдат направени поръчките се иска да бъдат налични средства.
- И накрая, това помага и за по-бърза доставка по график, когато купувачът се нуждае от него.
Недостатъци
- Създаването на поръчки за всяка малка или голяма покупка води до много документи и ръчни усилия.
- Кредитните карти могат да служат за целите на документацията в случай на по-малки елементи и по този начин елиминират необходимостта от поръчка за поръчка.
