Когато работим в Excel не е категорично, че данните ще бъдат в един работен лист, той може да бъде в множество работни листове в множество таблици, ако искаме да обединим таблици, има различни методи за това, за да можем да имаме данни в един таблица и това е известно като обединяване на таблици в Excel, това може да се направи с помощта на функции VLOOKUP или INDEX и MATCH.
Обединяване на таблици в Excel
Понякога, докато анализираме данните, може да съберем цялата необходима информация в един работен лист. Това е много често срещан проблем или ситуация, когато данните са разделени на много работни листове или работни книги. Има много начини за обединяване на данните от множество таблици в една таблица в Excel.
Как да обединим 2 таблици в Excel?
Дадохме данни за клиентите град разумно в две таблици. Взели сме 20 записа за това.
Лист 1: Таблица 1: CustomerInfo
Лист 2: Таблица 2: Подробности за продукта
И в двете таблици № на поръчка е общата информация, на базата на която ще създадем връзка между тях.
По-долу са описани стъпките за обединяване на тези две таблици:
- Кликнете върху която и да е клетка в таблицата с информация за клиента. Отидете в раздела INSERT и щракнете върху опцията Table в раздела Tables. Обърнете се към скрийншота по-долу.
- След това ще се появи диалоговият прозорец Създаване на таблица. Нашата таблица “CustomerInfo” има заглавки на колони; следователно трябва да се постави отметка в квадратчето „Моята таблица има заглавки“. Обърнете се към скрийншота по-долу.
- Той ще преобразува нашите данни в табличен формат. Сега кликнете върху полето Име на таблицата под раздела Свойства и дайте името на тази таблица като „Customer_info.“
- Следвайте същите стъпки за друга таблица „ProductDetails“. Дадохме името „Продукти“ на друга таблица. Обърнете се към скрийншота по-долу.
- Кликнете някъде в таблицата Customer_Info, след това отидете на раздела Вмъкване и щракнете върху опцията Pivot Table в раздела Таблици
- Ще се появи диалогов прозорец за Създаване на обобщена таблица. Поставете отметка в квадратчето „Добавете тези данни към модела на данни“, както е показано на екрана по-долу.
- Щракнете върху OK тогава; той ще отвори нов лист с нов раздел с полета на обобщена таблица отдясно, както е показано на екрана по-долу.
- Кликнете върху раздела ВСИЧКИ в раздела Поле на обобщената таблица и той ще покаже всички таблици, създадени от нас. Обърнете се към скрийншота по-долу.
- Сега кликнете върху опцията „Връзки“ в раздела „Изчисления“, както е показано на екрана по-долу.
- Ще се отвори диалогов прозорец за създаване на връзка между тези таблици. Щракнете върху бутона New. Обърнете се към скрийншота по-долу.
- Той отново ще отвори диалогов прозорец, както е показано по-долу, и създадените таблици са изброени тук.
- Тъй като има едно поле, „Номер на поръчка“ е често срещано в двете таблици, поради което ще създадем връзка между тези таблици, като използваме това общо поле / колона.
- Изберете Customer_Info в раздела Таблици и полето за поръчка под раздела Колона. Обърнете се към скрийншота по-долу.
- Изберете друга таблица Продукти в раздела Свързана таблица и изберете поле № на поръчка под раздела Свързана колона. Обърнете се към скрийншота по-долу.
- Първичният ключ е уникалните стойности, които се появяват веднъж в таблицата, след това щракнете върху OK. Той ще покаже връзката, както е показано на екрана по-долу.
- Сега можем да плъзгаме и пускаме полето, за да видим резултата. Кликнете върху таблицата Customer_Info, както е показано на екрана по-долу.
- Плъзнете полета Номер на поръчка, Име на клиента и града под полето на реда.
- Плъзнете полето Възраст под полето Филтър.
- Плъзнете полето Продукт под Колона и Кутия Стойности за броя на продуктите.
Крайният резултат е по-долу:
Съответно, според вашите изисквания, можете да плъзгате и пускате полетата.
Неща, които трябва да запомните за обединяване на 2 таблици в Excel
- Можете да обедините повече от две таблици, използвайки този процес.
- Във всяка таблица трябва да има една обща колона.
- Че една обща колона ще работи като първичен ключ в този процес; следователно това поле трябва да има уникални стойности.
