Какво представлява диаграмата на хронологията в Excel?
Графикът на хронологията на Excel също се нарича графика на етапа в термините за управление на проекти. Това е диаграмата, използвана за проследяване на всички етапи на даден проект по визуален начин. Като мениджър на проекта доставете проекта на крайния потребител, както е ангажиран преди началото на проекта.
Така че, за да помогнем на мениджъра на проекти да визуализира нещата в Excel, можем да създадем диаграма на времевата скала.
Как да създам диаграма на времевата скала (Milestone) в Excel?
По-долу е даден пример за диаграма на времевата линия (етапа) в Excel.
Първото нещо, за да създадете диаграма на времевата линия, е да подготвите данните. Имате нужда от списък със задачи с приблизително време на изпълнението на задачата. По-долу са данните, които съм подготвил за този пример за диаграма на времевата линия.
Нека създадем диаграма на времевата линия в Excel, като следваме стъпките по-долу.
- Стъпка 1: Първото нещо, което трябва да направим, е да създадем модифицирана таблица с данни. Поставете помощна колона и поставете числото 10 с едно положително число и едно отрицателно число.
- Стъпка 2: Изберете данните и отидете в раздела INSERT и вмъкнете Excel Line Chart с маркери.
Сега ще имаме диаграма като долната.
- Стъпка 3: Сега щракнете с десния бутон върху диаграмата и изберете опцията „Избор на данни“.
- Стъпка 4: В прозореца по-долу премахнете записите на легендата.
- Стъпка 5: Сега кликнете върху бутона „Добавяне“.
- Стъпка 6: В прозореца по-долу за „Име на серия“ въведете „Дата“, а за „Серийни стойности“ изберете списък със задачи.
- Стъпка 7: Сега кликнете върху „OK“. В същия прозорец кликнете върху опцията „Редактиране“ от дясната страна, т.е. „Етикети с хоризонтална ос“.
- Стъпка 8: В долния прозорец за избор изберете стойности на датата.
- Стъпка 9: Щракнете върху, OK. Сега в същия прозорец отново кликнете върху бутона „Добавяне“.
- Стъпка 10: Сега, в следващия прозорец, въведете „Помощник“ за Име на серия, а за „Стойности на поредицата“ изберете стойности на помощни колони.
Сега диаграмата изглежда като долната.
- Стъпка 11: След всичко това трябва да направим няколко щрихи за форматиране. Сега кликнете върху линейната диаграма и натиснете клавишната комбинация „ Ctrl + 1 “, за да отворите опцията „Форматиране на поредицата от данни“ вдясно от диаграмата.
- Стъпка 12: Отидете до опцията „Fill & Line“ и под опцията „Line“ изберете опцията „No Line“.
- Стъпка 13: Сега, със същия избор, щракнете върху раздела Дизайн. В раздела Дизайн отидете на Добавяне на елементи на диаграмата.
- Стъпка 14: Под Добавяне на елементи на диаграмата отидете на ленти за грешки в Excel и изберете „Още опции за ленти за грешки“.
- Стъпка 15: Веднага щом щракнете върху „Още опции за ленти за грешки“, ще се отвори опция за форматиране от дясната страна отново.
- Стъпка 16: Кликнете върху „Опции на лентата за грешки“, изберете посока като „Минус“ и процент на грешката като 100%.
Сега имаме диаграма като тази.
- Стъпка 17: Сега изберете диаграмата с хоризонтална плоска линия и направете това като „Вторична ос“.
- Стъпка 18: Сега изтрийте вертикалните стойности на вторичната ос.
- Стъпка 19: След това „Добавяне на етикети с данни“ към диаграмата.
- Стъпка 20: Като изберете етикети с данни, за да натиснете Ctrl + 1, за да отворите прозореца за форматиране. От прозореца за форматиране изберете „Име на категорията“.
- Стъпка 21: Изберете диаграмата и кликнете върху опцията „Избор на данни“. В прозореца по-долу изберете „Помощник“ и кликнете върху опцията „Редактиране“.
- Стъпка 22: За „Етикети на оста“ изберете приблизителна дата .
- Стъпка 23: Изберете етикети с данни „Dot“ и направете този етикет с данни като Стойности от клетките изберете стойности от A2 до A9.
- Стъпка 24: Сега изберете „Dot“ и изберете „Marker Option“, за да направите това като делта фигуриращ маркер с черен цвят.
Сега нашата диаграма Mile Stone е готова за рок.
Неща за запомняне
- Графикът на хронологията (Milestone) не е вградената диаграма на Excel, така че трябва да следваме всички горепосочени стъпки, за да създадем наша собствена диаграма.
- Това е простата техника за визуализация, за да проследите всичките си графици на проекти.
- Изглежда трудно поради техниките за форматиране, но колкото повече време отделяте за това, толкова по-удобно ще бъдете.
