Преки пътища на Excel - Топ 20 клавишни комбинации в Excel, за да спестите време

Съдържание

ТОП 20 клавишни комбинации в Excel

ТОП 20 клавишни комбинации в Excel

Почти всеки използва MS Excel по някакви или други начини, за да извършва работата си на работното място. Ако не знаете скоростта на работата си, това ще влоши вашата производителност. Затова днес ще обсъдим най-важните клавишни комбинации в Excel, от които се нуждаете, за да увеличите производителността си.

В Excel има N брой формули и клавишни комбинации. Не е нужно да познавате всеки един от тях. Просто разгледайте ежедневните изисквания в кариерата си и научете едно по едно на всяко ниво.

Знам, че „Ctrl + C, Ctrl + V, Ctrl + X“ са най-основните универсални клавишни комбинации в Excel, които използвате всеки ден. Ако наистина искате да се видите на експертно ниво, трябва да надхвърлите всичко това.

Excel има много повече, отколкото сте си представяли. Днес ще ви запозная с най-необходимите преки пътища в Excel за всеки човек, който работи върху Excel всеки ден.

# 1 - Преки път за поставяне на Excel като стойности

Често копираме много неща в Excel, но понякога копираме клетки с формула или диапазони на друго място. Когато копирате и поставяте клетки с формули, ако направите нормално поставяне, в крайна сметка ще поставите само формули, но не и стойности. Именно там силата на „Paste Special“ играе голяма роля.

Ако погледнете клетката C2, тя е зависима клетка от B2 и A2. Така че сега копирайте и натиснете „ALT + E + S + V.“ Той ще отвори диалоговия прозорец по-долу и щракнете върху OK.

Ще се постави като стойности

# 2 - Автоматични клавишни комбинации в Excel

В Excel, ние често правим обобщение на много неща. Навсякъде не можем да приложим ръчно функцията SUM в Excel ; Вместо това, ние имаме като Excel клавишни комбинации, за да направим същото за вас.

# 3 - Попълнете клавишната комбинация на Excel за клавиатурата

Попълването в Excel е действието, което трябва да направите, когато има въвеждане на данни в Excel. В много случаи може да се наложи да копираме и поставим стойността, както е в горната клетка.

Забележка: Ако стойността е там в горната клетка, тя ще попълни само стойности. Ако има формула, тя ще запълни формулата в клетката по-долу.

# 4 - Изберете цял ред и колона

В Excel често трябва да избираме или целия ред, или цялата колона. Преки пътища на Excel биха били полезни в тези ситуации.

# 5 - Изтриване и добавяне на цял ред или колона

Начинът, по който трябва да вмъкнем нови редове или колони, също така има нужда да изтрием редове в Excel и колони. Клавишните комбинации в Excel ще ви помогнат да увеличите производителността.

# 6 - Вмъкване на коментар и редактиране на коментар Преки пътища на Excel

В определена клетка може да се наложи да добавим коментарите си, за да можем по-късно да си спомним какво се е случило с тази клетка. Вмъкването на коментари ръчно е скучна задача, която никой не обича да прави. По-долу са клавишните комбинации на Excel за вмъкване и редактиране на коментара.

# 7 - Преместване между Таблици

Когато работите в Excel, ние работим с много листове в работна книга. Често трябва да превключваме между тези листове, за да завършим работата си. Ръчното преминаване към листове е досадна задача. Има Excel клавишни комбинации за повишаване на нивото на производителност.

За да преминете от Sheet1 към Sheet2 или Sheet3, натиснете Ctrl + Page Down.

В момента сме в Sheet2. За да отидете на Sheet1, натиснете Ctrl + Page Up.

За да отидете на Sheet3, натиснете Ctrl + PageDown.

# 8 - Прилагане на филтър

Можете да приложите и премахнете филтъра от лентата на началния раздел в Excel, но все пак отнема минимум 5 секунди, за да направите това. Има обаче клавишни комбинации на Excel, които правят това само за 1 секунда.

# 9 - Замразяване на преки пътища за редове и колони в Excel

Когато работите в много редове и колони, е необходимо да замразите първия си ред и първата колона. Ето клавишните комбинации на Excel за замразяване на горния ред и колона.

Забележка: Важно е да изберете клетката, която е под заглавието, след което натиснете ALT + W + F + F.

# 10 - Отворете диалоговия прозорец за форматиране

Форматирането е техниката, която обикновено използваме за форматиране на всяка клетка или диапазон от клетки в Excel. Като цяло, в случай на сценарий, щракваме с десния бутон върху клетката или диапазона от клетки и избираме опцията за форматиране.

# 11 - Регулирайте ширината на вашата колона

За да коригирате ширината на колоната, тя изисква да щракнете двукратно върху ръба на колоната. Има клавишни комбинации на Excel за това

# 12 - Повторете последната задача

В Excel трябва да повторим последната задача, която направихме. Може да е форматиране, вмъкване на нов ред или колона, изтриване на реда или колоната и т.н. … В тези случаи бързите клавиши на Excel F4 са удобни.

# 13 - Поставете прекъсвача на линията вътре в клетката

Когато пишете в клетка, е необходимо да вмъкнете нов прекъсвач на редове вътре в клетката. Никой не би ти казал за това. Сигурно сте опитвали много неща, но един прост клавиш за бърз достъп на Excel може да направи чудеса за вас.

# 14 - Преместване между различни работни книги

Всички често работим с различни работни книги на работното си място. Най-популярните преки пътища на Excel ALT + TAB ще преминат през целия софтуер, който се отваря на вашия компютър или лаптоп.

Можете обаче да прегледате всички отворени работни книги на Excel само с едно щракване, т.е. CTRL + TAB.

# 15 - Проверка на правописа в Excel Преки пътища

Всички работим с данни в приложенията на Microsoft. Докато пишете, често правим правописни грешки, но не знаем къде сме сгрешили. Клавишните комбинации на Excel F7 ще преминат през всички клетки в активния лист и ще направят проверка на правописа.

# 16 - Преместване между Excel Sheet и Excel VBA Editor

Когато работите с макроси, ние сме склонни да се движим между редактора на VBA и работния лист. За да направи процеса по-малко стресиращ, клавишните комбинации на Excel са ALT + F11.

# 17 - Изберете набор от обхват: Shift + Ctrl + клавиши със стрелки

Когато искаме да изберем набора от диапазони, ние се борим за голямото му избиране ръчно. Преки пътища на Excel обаче могат да улеснят живота и ни позволяват да дишаме.

Например, ако трябва да изберем данните от A1 до E100, можем да използваме SHIFT + CTRL + клавиши със стрелки.

Изберете клетката A1 задръжте SHIFT + CTRL + стрелка надясно + стрелка надолу.

# 18 - За да отидете до последната клетка на реда или колоната

Да предположим, че искате до последната клетка в колоната от клетка A1. Не можете да превъртите надолу до последната клетка. Ctrl + стрелка надолу може да ви свърши работа.