Шаблон за изплащане на Excel
Като служител, всички ние получаваме разписки за заплата, така нареченото „Payslip“ от нашите работодатели, което е потвърждение за заплата, кредитирана по сметка на служител от работодателя. В съвременния свят корпоративните компании използват сложен софтуер за изготвяне на фиш за заплата на служителите си, но все пак можем да разчитаме на Excel за изготвяне на фиш. В тази статия ще ви покажем как да изградите безплатен шаблон за Payslip в Excel.
Шаблон за фиш за заплата или фиш за заплата в Excel е разписката, която работодателят дава на своите служители всеки месец при изплащане на заплата на служителя за услугите, предоставени през месеца. Платежният фиш се състои от всички видове доходи и удръжки под различни глави според нормите, дадени от правителството през съответната финансова година.
Примери за безплатен шаблон за Payslip в Excel
Нека следваме стъпките по-долу, за да създадете сами шаблон за безплатен Payslip excel.
Стъпка 1: Първото нещо, което трябва да настроите, е обща информация за компанията. Той трябва да включва име на фирма, адрес, телефонен номер и фирмено лого. Можете да включите всякаква друга информация относно компанията.
Стъпка 2: След това трябва да посочите за коя месечна заплата се плаща.
Стъпка 3: След това трябва да включите цялата информация, свързана със служителите. Информацията за служителите трябва да включва следните елементи.
Име на служителя, идентификационен номер на служителя, предназначение, отдел, пол, дата на присъединяване и местоположение.
Стъпка 4: След като предостави информацията за служителя, трябва да покажем номера на банковата сметка на служителя, името на банката, UAN номера, ESI номера и Pan номера.
Стъпка 5: След това трябва да покажете за периода платени дни, LOP дни, дни в месеца.
Стъпка 6: След като информацията за работодателя и служителя бъде вмъкната следваща, трябва да въведем данни за заплатата според разбивката.
Първо, включете брутната заплата според разделянето.
Структурата на заплатите включва „Основна заплата“, „HRA“ и „Специални надбавки“. Тези елементи са общи елементи на фиксирана заплата.
Стъпка 7: Сега трябва да включим всички други печалби като Стимули, Бонус, Открито време и т.н.
Стъпка 8: След като частта за печелене реши, трябва да споменем всички удръжки под различни глави според правилата на правителството.
Частта за приспадане може да включва осигурителен фонд, ESI, професионален данък, данък върху дохода (TDS), аванс на заплата (ако има такъв), като можете да включите и други приспадания.
Когато включвате удръжки, трябва да бъдете внимателни по отношение на изчисленията за професионален данък, осигурителен фонд и данък върху дохода.
PF ще бъде 12% от основното заплащане; PT ще бъде 200, ако брутната заплата е повече от 15000 или 150.
Изчисляването на данъка върху дохода трябва да бъде съгласно правилата и разпоредбите на правителството. Трябва да изчислите TDS след приспадане на изключения, така че поддържайте отделна работа за това. Винаги е добра практика да наемете добър професионалист или консултант, който е експерт по тези въпроси.
Стъпка 9: След това трябва да стигнем до сумата на Net Pay . За да изчислите това, просто приложете формулата Общ доход - Общо удръжки.
Така че след като пристигне нетното плащане, форматът на фишовете е готов за използване и изглежда така.
Платежен фиш за нерегистрирани компании
За малките индустрии, които не са регистрирани в компанията, секретарите няма да имат каквито и да е намаления за TDS, PF, ESI. За тях е лесно да се изплати фиш.
Имайки предвид тези неорганизирани индустрии, ние предоставяме и образец за фиш за тях.
Малките индустрии включват основната заплата като част от тяхната структура на заплатите.
В малките индустрии служителите работят извънредно през повечето време; в такива случаи фабриките изплащат заплати с течение на времето 1,5 пъти редовно.
С течение на времето сумата се изчислява на почасова база, така че е важно да споменете OT часа, ставка и OT сума.
Така че Basic & OT Payment дава общото плащане до Total.
На следващо място, в малките индустрии частта за приспадане включва само „авансови плащания“, така че предоставете тази графа под удръжки.
Така че сега пристига окончателно нетно заплащане.
Неща за запомняне
- Талонът за плащане изглежда красиво, но екипът по ведомостта е положил много усилия, за да получи нетна сума на заплатата.
- В днешния сложен софтуер можете да проектирате всичко и всичко. Всички сложни изчисления са автоматизирани в това.
- Трябва да изтеглите шаблона и да промените съдържанието, ако структурата на заплатите е различна във вашата организация.
- Изчисленията на TDS са сложни и винаги се държете в течение с правилата.
