Какво представлява пробният баланс след закриване?
Post Closing Trial Balance е списъкът на всички позиции на баланса, заедно с техните салда, с изключение на сметките с нулево салдо и се използва с цел проверка, че временните сметки са правилно затворени и общата сума на салдата на всички дебитни сметки и всички кредитните сметки са равни.
Пробното салдо след приключване е проверка за точност, която се прави, за да се провери дали всички салда по дебита са равни на всички салда по кредити и следователно нетното салдо трябва да бъде нула. Той представя списък на сметките и салдата им, след като затварящите записи са написани и осчетоводени в регистъра.
Също така, той определя дали са останали салда в постоянните сметки, след като са били записани затварящите записи. Той не съдържа записи за приходи от продажби, записи в дневник за разходи, записи за печалби или загуби и т.н., тъй като те са определени като временни сметки. Като част от процеса на приключване, салдата в тях се преместват в сметката за неразпределена печалба.
Защо се нуждаете от пробен баланс след затваряне?
Има три вида пробен баланс в счетоводството. Те представляват некоригиран пробен баланс, коригиран пробен баланс и остатъчен пробен баланс. Всичко по-горе се използва, за да се провери дали всички дебити са равни на всички кредити.
- Некорректираното пробно салдо се изготвя, след като вписванията за транзакции бъдат журнализирани и осчетоводени в регистъра.
- Коригирано пробно салдо съдържа номинални и реални сметки. Номиналните сметки са тези, които имат записи от отчета за доходите, а реалните сметки са тези, които имат записи от баланса.
- Пробното салдо след затваряне се използва за проверка на дебити и кредити, след като са направени затварящи записи за транзакции.
Тогава работата на счетоводителя е да определи дали има нулев нетен баланс, т.е. всички салда по дебита са равни на всички салда по кредити. След това счетоводителят издига флаг, за да се увери, че за стария счетоводен период не се записват допълнителни транзакции. Следователно всички допълнителни транзакции се записват за следващия счетоводен период. Както бе споменато по-горе, той гарантира, че не остават временни сметки и всички дебитни баланси са равни на всички кредитни салда.
Формат
Той има подобен формат като другите пробни везни. Той съдържа колони за номера на сметката, описание на сметката, дебити и кредити за всеки бизнес или фирма. Различен счетоводен софтуер прави задължително всички записи в дневника да бъдат балансирани, преди да позволят тяхното осчетоводяване в главната книга. Следователно е невероятно да има небалансиран пробен баланс.
Тъй като вписванията в баланса са изброени в пробния баланс, това се прави по сходни начини баланс с първоначални активи от пасиви и след това собствен капитал. И двете дебити и кредити се изчисляват в края и ако те не са равни, може да се знае, че трябва да е имало някаква грешка при изготвянето на пробния баланс.
Подобно на финансовите отчети, пробните баланси се изготвят с три заглавия, в които са изброени името на компанията, вида на пробното салдо и крайната дата на отчетния период.
Пример за пробен баланс след приключване
Да вземем пример за компания XYZ.
