Определение на бюджета за продажби
Бюджетът за продажби е изготвен за прогнозиране на количеството, което предприятието очаква да продаде, и размера на приходите, които могат да бъдат генерирани от продажбата. От такова очаквано количество в бъдещия период, което се основава на преценката на ръководството, свързано с конкуренцията на пазара, икономическите условия, производствения капацитет, текущите пазарни изисквания на потребителите и миналите тенденции;
Компоненти
# 1 - Количество продажби
Като се има предвид търсенето на продукта в миналата тенденция, ръководството трябва да прогнозира количеството, което се очаква да продаде на потребителите през следващия период. Той може да бъде изготвен за месец, тримесечие или година според желанието и изискванията на ръководството.
# 2 - Приходи от продажби в долари
Второто нещо, което ръководството трябва да вземе предвид, е размерът на приходите от продажби (в долари), които ръководството мисли да спечели от очакваното количество продажба.
# 3 - Разходи
Разходите също се считат за съществена част от този бюджет. Очакваните разходи варират в зависимост от естеството на бизнеса и разходите могат да включват очаквани разходи за суровини, разходи за труд, разходи за заплата, разходи за продажби и други разходи, които ръководството очаква да направи скоро.
# 4 - Събиране на пари в брой
Оценката за събиране на пари в брой също е част от този бюджет, тъй като в бизнеса има различен тип клиенти, при които някои плащат в брой, докато други избират опцията за закупуване на кредит. Така че ръководството трябва да прецени, използвайки миналата тенденция на възстановяване, сумата, която се очаква да бъде възстановена през следващия период.
Пример за бюджет за продажби
ABC ltd планира производството на бутилките през следващата година, приключваща през декември 2020 г. Прогнозира продажбите да бъдат $ 5000 за тримесечие 1, $ 6000 за тримесечие 2, $ 7000 за тримесечие 3 и $ 8000 за тримесечие 4, където продажбата цената на първите две тримесечия се изчислява на $ 6, а на тримесечие 3 и на тримесечие 4 на $ 7 от мениджъра на компанията.
Освен това отстъпката при продажбите и процентът на квотите ще бъде 2% от брутните продажби за всички тримесечия.
Подгответе бюджета за продажби на компанията за годината, приключваща през 2020 година.
Решение:
Следва бюджетът за продажби на ABC ltd за годината, приключила на 31 декември 2020 г.
| Бюджет за продажби на ABC LTD | |||||
| За годината, приключила на 31 декември 2020 г. | |||||
| Данни | Квартал 1 | Квартал 2 | Квартал 3 | Квартал 4 | |
| A | Прогнозирано звено за продажби | 5 000,00 долара | 6 000,00 долара | 7 000,00 долара | 8 000,00 долара |
| Б. | Цена за бройка | $ 6,00 | $ 6,00 | 7,00 долара | 7,00 долара |
| ° С | Общо брутни продажби (A * B) | 30 000,00 долара | 36 000,00 долара | 49 000,00 долара | 56 000,00 долара |
| д | Отстъпка от продажби и надбавка (2% от брутните продажби) | $ 600,00 | 720,00 долара | $ 980,00 | $ 1 120,00 |
| Е. | Общо нетни продажби (CD) | $ 29 400,00 | 35 280,00 долара | 48 020,00 долара | 54 880,00 долара |
По този начин горният пример показва продажбите, прогнозирани от компанията за разглежданата година и в двете единици, както и стойността с помощта на наличната информация като входни данни от различните източници.
Предимства
- Той действа като ориентир за организацията, тъй като осигурява целта, която ръководството очаква да постигне през следващия период, а поставените цели мотивират служителите да работят усилено за постигане на предписаните цели.
- С бюджетната цифра служителите предварително знаят лимита на разходите, които биха могли да направят за определени дейности в предварително определен период, като по този начин запазват контрола върху бизнес разходите и получават желаните резултати, определени от ръководството за бизнеса .
- Счита се за критерий за измерване на резултатите от бизнес продажбите и напредъка, като по този начин се оценяват областите, в които бизнесът се нуждае от растеж и подобрение за увеличаване на потенциала за печалба.
- Той помага разумно да разпределя бизнес ресурсите в различни стоки и услуги и територии за продажби, така че средствата да се използват на оптималното си ниво за постигане на целта на организацията.
Недостатъци
- Подготовката на бюджета за продажби е отнемащ време процес, който се нуждае от много време и усилия за управление
- Той се основава изцяло на преценката и оценките на ръководството, така че полезната и точна прогноза за продажбите и разходите обикновено не е възможна в днешния сценарий и този конкурентен и понякога непредсказуем пазар.
- Различните хора имат различни мнения, така че не всички служители в организацията трябва да са готови да приемат бюджета, изготвен от ръководството на най-високо ниво.
- За новосъздадената компания е трудно да се подготви бюджетът за продажби, тъй като не са налични нива и тенденции за минали продажби, което е основната основа за изготвянето на бюджета.
Важни точки
- Бизнесът, който съществува от дълги години и има минали исторически данни, може да подготви бюджета за продажби ефективно и точно в сравнение с бизнеса, който е нов, тъй като те могат да изготвят бюджет само с помощта на стратегиите за прогнозиране на продажбите, а не като следват миналата тенденция.
- Подготовката на бюджета за продажби в малкия бизнес е по-тромава, тъй като те разполагат с по-малко ресурси за своя бизнес и могат да изпитат повече колебания на пазара в сравнение с големия бизнес.
Заключение
Бюджетът за продажби прогнозира продажбите и разходите на бизнеса, като им дава цели за служителите на бизнеса да постигнат желаната продукция с минимални разходи и обикновено се изготвя от цялата организация, независимо дали е малка или голяма, нова или стара. Различните организации приемат различни стратегии и политики за изготвяне на бюджет за продажби в зависимост от естеството на техния бизнес и индустрия. И все пак, данните за миналите продажби са решаващата база, използвана за подготовката, освен общите икономически условия, пазарни проучвания, политически сценарий и конкуренция на пазара и т.н.
