Какво е счетоводен лист?
Счетоводен работен лист е инструмент за електронни таблици, който записва цялата счетоводна информация и се използва за изготвяне на финансови отчети на компанията в края на счетоводния цикъл, като по този начин гарантира нейната финансова точност.
- Тези счетоводни електронни таблици са предназначени главно за вътрешни цели, само когато външните потребители на компанията, като инвеститори, кредитори и др., Рядко получават възможност да видят счетоводния работен лист на компанията.
- Поради това има гъвкавост с подготвителя на счетоводния работен лист, за да модифицира неговия формат, за да отговори на търсенето на техните вътрешни и работни изисквания. И така, това е електронната таблица, която помага при проследяването на всяка стъпка от счетоводния цикъл на компанията.
Компоненти на счетоводен работен лист
Обикновено има пет колони от данните и всяка колона от данни съдържа дебитните записи и кредитните записи поотделно. Следват петте колони от данните в счетоводния работен лист:
# 1 - Некоригиран пробен баланс
Колоната за Некорректиран пробен баланс съдържа всички сметки на активите, пасивите, разходите и приходите на компанията, които се използват през съответната година. Общата сума на кредита и дебитната колона на неприспособеното пробно салдо са равни.
# 2 - Настройки
Всички сметки на компанията, която изисква преминаването на записа за корекция, ще бъдат изброени в колоната за корекция. Общата сума на кредита и дебитната колона на салдото на корекциите са равни.
# 3 - Коригиран пробен баланс
Коригираното пробно салдо ще бъде изготвено чрез комбиниране на записите от предишните две колони, Некоригиран пробен баланс и корекции. Общата кредитна и дебитна колона на коригираното пробно салдо са равни.
# 4 - Отчет за доходите
Графата с отчет за доходите съдържа стойностите само по отношение на сметките за разходи и приходи. В този случай, ако стойността на общите приходи надвишава колоната на разходите, тогава разликата ще бъде чистият доход за годината на компанията, тъй като тя печели повече приходи през годината, отколкото изразходва за разходите си.
От друга страна, ако общите разходи за годината надвишават общите приходи, тогава разликата ще бъде чистата загуба за годината на компанията, тъй като тя харчи повече за разходите си от това, което печели. И в двата случая балансираното вписване се изисква да бъде предадено от компанията за разликата.
# 5 - Счетоводен баланс
Колона на баланса съдържа стойностите само по отношение на активите, пасивите и капитала на собственика. Общата кредитна и дебитна колона на баланса ще бъдат равни.
Пример за счетоводен работен лист
Фирма XYZ Ltd. управлява хлебопекарна. През годината преди изготвянето на окончателните счетоводни отчети, тя реши да разработи счетоводна таблица като междинна стъпка. Некорректираното пробно салдо на компанията е дадено в колона 1. През годината бяха направени две корекции, които включват плащане на наем в размер на 1500 долара предварително и разходи за амортизация от 2000 долара. Подгответе счетоводен лист.
Решение:
Предимства на счетоводния работен лист
- С помощта на счетоводната таблица става лесно да завършите процеса на изготвяне на финансовите отчети на фирмата стъпка по стъпка. Той е един от основните инструменти за разработване на отчета за приходите и разходите и баланса на компанията. Въпреки че използването на същото не е задължително, това е полезна стъпка.
- Той гарантира, че счетоводителят на компанията не забравя, докато подготвя книгите, за да премине необходимите корекции.
- Той предоставя информация за финансовото състояние на компанията, преди да бъде изготвен действителният финансов отчет на компанията.
Ограничения
Те се изготвят ръчно и отделно от счетоводната база данни на компанията, така че има вероятност направените счетоводни работни листове да съдържат грешките или неточностите във формулата. Необходимо е заинтересованото лице да ги прегледа внимателно, преди да разчита на обобщени суми.
Заключение
Счетоводна електронна таблица на компанията е документ, който се използва в счетоводния отдел за изчисляване и анализ на салдата по сметките. Работният лист е полезен инструмент, за да се гарантира, че счетоводните записи са правилни. Всички сметки на счетоводните записи на компанията са показани в счетоводния работен лист в поне една от колоните, което е съществена стъпка за предотвратяване на грешките, когато се изготвят окончателните финансови отчети на компанията.
И така, той показва всички съществени стъпки от счетоводния цикъл на компанията рамо до рамо. Въпреки че използването на същото не е задължително, то е един от основните инструменти за изготвяне на отчета за доходите и баланса на компанията.
