Какво представлява консигнационното счетоводство?
Консигнационното счетоводство е вид бизнес споразумение, при което едно лице изпраща стоки на друго лице за продажба от негово име, а лицето, което изпраща стоки, се нарича изпращач, а друго лице, което получава стоките, се нарича получател, при което получателят продава стоките от името на изпращач срещу заплащане на определен процент при продажба.
Обяснение
При Консигнация стоките се оставят в ръцете на упълномощено трето лице, наречено получател, което да се продава от името на изпращача, а собствеността върху стоките остава в ръцете на изпращача. Споразумението, сключено между изпращача и получателя, е за плавен поток от транзакции, с ясно разбиране на условията. Типичните продукти, продавани чрез консигнация, включват облекло, обувки, мебели, играчки, музика и други инструменти и др.
Характеристика
По-долу има някои функции:
- Две страни: Консигнационното счетоводство включва основно изпращача и получателя на две страни.
- Прехвърляне на процесия: Обработка на стоки, прехвърлени от изпращач на получател.
- Споразумение: Има предварително споразумение между изпращача и получателя за условията и реда на пратката.
- Без прехвърляне на собствеността: Собствеността върху стоките остава в ръцете на изпращача, докато получателят ги продаде. Единствената процесия на стоки се прехвърля на получател.
- Повторно съгласуване: В края на годината или периодични интервали изпращачът изпраща проформа фактура, докато получателят изпраща данни за продажба на сметки и двете съгласуват своите сметки
- Отделно счетоводство: Има независима отчетност на консигнационната сметка в книгите на изпращача и получателя. И двамата подготвят консигнационната сметка и записват дневниците на стоките само през консигнационната сметка.
Пример за консигнационно счетоводство
Нека разберем с пример.
ABC изпрати стоки на стойност 10 000 щатски долара до XYZ на 01 януари 2020 г. на консигнация. Той похарчи 200 долара за опаковката му. Съгласно срока на изпращане, XYZ има право на 10% комисионна. На 3 януари 2020 г. XYZ потвърди получаването на стоките и изпрати 50% сума като аванс. В последния ден от месеца XYZ изпраща подробности за продажбите си, които показват, че 3/4 от стоките са продадени за $ 11 000, а XYZ превежда остатъчна сума след приспадане на аванс и комисионна. Какви ще бъдат записите в дневника за записване на извършените транзакции?
Бележки
Условия, използвани в консигнационни сметки
Следните термини се използват в счетоводството на консигнацията:
- Изпращач: Лицето, което изпраща стоки.
- Получател: Лицето, което получава стоката, се нарича получател.
- Консигнация: Консигнацията е бизнес споразумение, чрез което изпращачът изпраща стоки до получателя за продажба.
- Консигнационно споразумение: Това е законно писмено съобщение между изпращача и получателя, което определя условията и реда на пратката.
- Проформа-фактура: Когато изпращачът изпраща стоки до получателя, той също препраща извлечения, показващи подробности за стоките като количество, цена и т.н. и това извлечение се нарича фактура Pro-forma.
- Непериодични разходи: Разходите, направени от изпращача за изпращане на стоките от неговото място до мястото на получателя, се наричат неповтарящи се разходи. Тези разходи се добавят към себестойността на стоките.
- Повтарящи се разходи: Получателят поема тези разходи, след като стоката достигне мястото му. Тези разходи са за поддръжка на разходите за вида стоки.
- Комисионна: Комисионната е възнаграждението / възнаграждението за продажба на стоки от името на изпращача. Съгласно договора за пратка.
- Разпродажба на сметка: Това е извлечението, изпратено от получателя до изпращача, показващо подробности за продадените стоки, получените суми, направените разходи, начислената комисионна, авансовото плащане и дължимото салдо и наличните наличности и др.
Как да подготвим консигнационна сметка?
При подготовката на консигнационната сметка:
# 1 - Дебит по консигнационна сметка:
- Разходи за стоки, изпратени на консигнация
- С разходи, заплатени от изпращача
- Разходи, платени от получателя самостоятелно или от името на изпращача
- Комисия по пратката
# 2 - Кредит по консигнационна сметка
- Постъпленията от продажба при консигнация
- Разходи за необичайна загуба
- Стойност на приключващия запас и пропорционални преки разходи
Баланс на консигнационната сметка, прехвърлена в отчета за приходи и разходи.
Предимства
- Увеличение на експозицията в бизнеса: Поради увеличаването на продажбите на пратки, като по този начин се увеличава експозицията на бизнеса. Това е икономически ефективен метод за разширяване на бизнеса.
- По-ниски разходи за материални запаси: По-малко разходи за държане на запасите за изпращача;
- Стимули за получателя: Когато получателят продава от името на изпращача, първият получава комисионна и други стимули.
- Бизнес растеж: Пратката носи ползи както за изпращача, така и за получателя. Изпращачът получава по-ниски инвентарни разходи, а получателят без инвестиции печели комисионната, като продава от името на изпращача.
Недостатъци
- По-нисък марж на печалбата: Поради изпращането изпращачът трябва да плати комисионна на получателя, като по този начин се получава по-нисък марж на печалба в ръцете на изпращача.
- Небрежност от получателя: Небрежността на получателя може да създаде проблема.
- Риск от увреждане на стоки : Съществува висок риск от увреждане на стоки на мястото на получателя или по време на транспортиране, особено бързо развалящи се стоки.
- Високи такси: Понякога има високи такси за поддръжка на стоки, които трябва да бъдат поети от получателя, и високи такси за доставка или транспортиране, които се поемат от изпращача. Това е мястото на получателя, а изпращачът е далеч един от друг.
Заключение
Консигнацията е видът на бизнес споразумение, при което изпращачът продава стоки на получателя за замяна в замяна на комисионната. Трябва да се направи отделно счетоводно отчитане на консигнацията, докато се изпраща изпращач на стоки, за да изпрати проформа фактура за подробности за продадените стоки и получателят да изпраща на периодични интервали данните за продажба на сметката на изпращача и едновременно да урежда и съгласува своите сметки.
Понякога пратката е полезна както за изпращача, така и за получателя, тъй като изпращачът получава разширяване на бизнеса, а получателят получава комисионна и стимули без никакви инвестиции. Следователно пратката може да бъде добър вариант за разширяване на бизнеса.
