Разлики между Център за разходи и Център за печалба
Център на разходите е този отдел в организацията, който е отговорен за идентифицирането и поддържането на разходите на организацията възможно най-ниски чрез анализ на процесите и извършване на необходимите промени в компанията, докато Центърът за печалба се фокусира върху генерирането и максимизирането на потоците от приходи за организацията чрез идентифицирането и подобряването на дейности като продажби е много по-сложно и има широк обхват.
Центровете за разходи и центровете за печалба са и двете причини, поради които бизнесът става успешен. Центърът на разходите е подразделение на компания, която се грижи за разходите на тази единица. От друга страна, центърът на печалбата е подразделение на компания, която отговаря за приходите, печалбите и разходите.
Така че центърът на разходите помага на компанията да идентифицира разходите и да ги намали колкото е възможно повече. А центърът за печалба действа като подразделение на бизнеса, защото контролира най-важните ключови фактори за всеки бизнес.
Няма да видите разходен център и център на печалба в централизирана компания; тъй като контролът на компанията е от малък екип на върха. В децентрализирана компания, където контролът и отговорността са споделени, ще можете да видите съществуването на центрове за разходи и печалба.
В тази статия обсъждаме подробно центъра на разходите спрямо центъра на печалба -
- Център на разходите срещу Център за печалба (Инфографика)
- Какво е Център на разходите?
- Какво е Център за печалба?
- Център на разходите срещу Център за печалба - ключови разлики
- Център на разходите срещу Център за печалба (Таблица за сравнение)
- Заключение
Център на разходите срещу Център за печалба (Инфографика)
Има много разлики между центъра на разходите спрямо центъра на печалба. Ето основните разлики -
Сега, когато разбираме основните разлики между Център за разходи и Център за печалба, нека разгледаме всеки един от тях в детайли.
Какво е Център на разходите?
Център на разходите е подразделение (или отдел), което се грижи за разходите на компанията. Основните функции на разходния център са да контролира разходите на компанията и да намали нежеланите разходи, които компанията може да направи.
Например, съоръженията за обслужване на клиенти може да не създават директни печалби за компанията, но помага да се контролират разходите на компанията (като се разбира с какво се борят клиентите) и също така улеснява намаляването на разходите на организацията.
Разходният център поема ли разходи?
Простият отговор е „да“.
Но разходните центрове носят разходи, така че да могат да позволят на центровете за печалба да генерират печалба.
Например ще наречем маркетинговия отдел като център на разходите, тъй като компанията инвестира сериозно в маркетинга. Тъй като маркетинговата функция дава възможност на търговския отдел да генерира печалба.
Така че, дори ако маркетинговият отдел понася разходи и не генерира преки печалби, това дава възможност на търговския отдел да генерира директни печалби за компанията.
Маркетинговият отдел също помага да се разбере от какво се нуждае клиентът, в резултат на което организацията спира да прави това, което не генерира печалба, и започва да прави повече от това, което носи резултат.
Защо центровете на разходите са важни за организациите?
Много стартиращи фирми могат да твърдят, че не е необходимо да се поддържат разходни центрове в рамките на организацията, тъй като те носят много разходи и не генерират преки печалби.
Въпросът е, че центровете на разходите помагат на центровете за печалба да ръководят функциите на компанията.
Да приемем, че в организацията няма център за разходи. Това означава -
- Няма да има изследвания и разработки в организацията. В резултат на това организацията няма да разработва нови продукти или няма да прави иновации по отношение на текущите си продукти / услуги.
- Няма да има отдел за обслужване на клиенти. Това означава, че нито един клиент няма да бъде обслужен добре, ако се сблъска с някакво предизвикателство или проблем.
- Няма да има отдел за брандиране или маркетинг, което означава, че компанията ще продължи да произвежда продукти, но никой няма да се запознае с продуктите или с компанията.
Поддържането на разходните центрове е важно за дългосрочното здраве и за трайността на организацията.
Да, ако е необходимо, понякога те могат да бъдат възложени на подходящия партньор. Но без съдействието на центровете за разходи, центровете за печалба няма да функционират добре. В резултат на това в близко бъдеще ще има по-малко / никакво генериране на печалба.
Видове центрове на разходите
По принцип има два вида центрове за разходи.
- Центрове за производствени разходи: Тези центрове на разходите помагат в производствените процеси. Полезността на този вид разходни центрове се крие в това колко безпроблемно те могат да помогнат при обработката на продуктите. Например можем да идентифицираме сглобяема зона като производствен разходен център.
- Центрове за разходи за услуги: Тези центрове на разходите помагат да се осигури функция за поддръжка, която да позволи на другия център за печалба да функционира добре. Например, можем да говорим за отдела за човешки ресурси като център за разходи за услуги, тъй като отделът за човешки ресурси помага да се даде възможност на подразделението по продажбите да реализира повече печалби за бизнеса.
Как да се измери ефективността на определен разходен център?
Казва се, че ако не можете да измерите нещо, няма да можете да се подобрите.
Ето защо трябва да намерим начин да измерим ефективността на разходен център.
Просто казано, за да измерим ефективността на разходен център, трябва да направим анализ на дисперсията, чрез който да можем да видим разликата между стандартната цена и действителната цена.
Стандартните разходи са разходи, които се определят според целта и за да се разбере колко добре се изпълнява целта.
Действителните разходи са разходите, които са направени в действителност.
Анализът на вариациите може да се направи по два начина - първо чрез вариация на цената и след това чрез количествена дисперсия.
Да вземем пример, за да илюстрираме това.
Пример за място на разходите
- Действителната цена на материала = $ 5 за единица.
- Стандартната цена на материала = 7 $ за единица.
- Действителни единици материали = 10 000.
- Стандартни единици материали = 9700.
Намерете вариацията на цената и количеството.
Дадена ни е цялата информация.
Формулата на вариацията на цената е = Действителни единици материали * (Действителна цена за единица - Стандартна цена за единица).
В този пример, поставяйки всички фигури във формулата, получаваме -
Дисперсия на цената = 10 000 * ($ 5 - $ 7) = $ 50 000 - $ 70 000 = $ 20 000 (благоприятно).
Когато действителната цена е по-малка от стандартната, отклонението на цената би било благоприятно и обратно.
За да разберем количествената дисперсия, трябва да разгледаме формулата на количествената дисперсия.
Дисперсия на количеството = (Действително количество - Стандартно количество) * Стандартна цена
Поставяйки цифрите във формулата, получаваме -
Количествено отклонение = (10 000 - 9700) * 7 $ = 300 * 7 $ = 2100 $ (Неблагоприятно).
Когато действителното количество е повече от стандартното количество, отклонението на количеството ще бъде неблагоприятно и обратно.
Какво е Център за печалба?
Центърът за печалба е център, който генерира приходи, печалби и разходи.
Например можем да вземем отдел продажби. Отделът по продажби на дадена организация е център за печалба, тъй като отделът по продажбите гарантира колко приходи ще бъдат спечелени, колко разходи трябва да направи организацията, за да продаде продуктите / услугите и колко печалби ще направи компанията в резултат.
Центровете за печалба са причините, поради които се управлява бизнес. Без центрове за печалба би било невъзможно бизнесът да продължи.
Разбира се, центровете за печалба са подкрепени от центрове на разходите, за да генерират печалба, но функциите на центровете за печалба също са забележителни.
Гуруто за управление, Питър Дракър за първи път въвежда термина „център на печалба“ през 1945 г. След няколко години Питър Дракър се поправя, като казва, че в бизнеса няма центрове за печалба и това е най-голямата му грешка. След това той заключи, че в един бизнес има само центрове на разходите, а няма център за печалба. Ако има някакъв център за печалба, съществуващ за даден бизнес; това би било клиентски чек, който не е бил отхвърлен.
Функции на центъра за печалба
Центровете за печалба имат няколко специфични функции. Те са както следва -
- Генерирайте печалба директно: Центровете за печалба помагат за генерирането на директни печалби от тяхната дейност. Например отделът за продажби директно продава продукти на клиенти, за да генерира печалба.
- Изчисляване на възвръщаемостта на инвестициите: Тъй като центърът за печалби също така поема приходите и разходите, изчисляването на възвръщаемостта на инвестициите става лесно в центровете за печалба.
- Помощ за ефективно вземане на решения: Тъй като дейностите на центровете за печалба директно генерират приходи и печалби, е по-лесно да се вземат ефективни решения. Дейностите, които генерират най-много приходи и печалби, трябва да се извършват повече, а дейностите, които увеличават разходите, но не генерират печалба, трябва да се намалят.
- Помощ при бюджетен контрол: Тъй като центърът на печалбите се оценява на базата на приспадане на действителните разходи от предвидените в бюджета разходи, центровете за печалба предлагат повече бюджетен контрол. Когато действителните разходи се сравнят с предвидените в бюджета разходи, центровете за печалба са в състояние да разберат разликата и могат да приложат уроците в следващия набор от изисквания.
- Осигурява външна мотивация: Тъй като екипът на центъра за печалба контролира пряко резултатите (или приходите и печалбите), тяхното представяне се възнаграждава директно, което им предлага външна мотивация да работят по-усилено и да генерират повече печалби.
Също така вижте тази статия за Бюджетиране срещу прогнозиране | Същото ли е или различно?
Видове печалби център
Центровете за печалба могат да бъдат два вида.
- Отдел в организацията: Центровете за печалба могат да бъдат отдели в рамките на организацията. Например отделът продажби е център на печалба на всяка компания. Отдел продажби е отдел и в същото време е в рамките на организацията.
- Стратегическа единица на голяма организация: Центровете за печалба също могат да бъдат подразделения или стратегически звена на голяма организация. Например ресторантът може да бъде център на печалба на огромна хотелска верига.
Как да се измери ефективността на определен център за печалба?
Всъщност има пет начина, чрез които можем да измерим ефективността на центъра за печалба. Нека да разгледаме всички тях -
- Сравнение между бюджет и печалба: Всеки център за печалба създава бюджет за разходите и приходите. Когато сравним с действителните разходи и реалните приходи, получаваме пряка мярка за това колко сме точни в нашето предположение.
- Колко печалба се генерира на единица: Като мениджъри на центрове за печалба става по-лесно да разглеждате печалбите на компанията и след това да я разделяте на броя на продадените единици. В резултат на това можем да получим печалбата на единица.
- Процент от брутната печалба: Ако просто вземем брутната печалба и я разделим на продажби, ще можем да получим процент на брутна печалба.
- Процент на чистата печалба: Ако просто вземем чистата печалба и я разделим на продажби, ще можем да получим процент на нетна печалба.
- Съотношение между разходи и продажби: Тъй като центърът за печалба може да види действителните разходи и действителните продажби, е лесно да се намери съотношението между тях.
Пример за Център за печалба
Нека вземем пример за използване на трите измервания на центъра за печалба и как се справя компанията -
| Данни | Сума (в $) |
| Приходи | 100 000 |
| Стойността на продадените стоки | 70 000 |
| Брутна печалба | 30 000 |
| Труд | 5000 |
| Общи и административни разходи | 6000 |
| Оперативен доход (EBIT) | 19 000 |
| Разходи за лихви | 3000 |
| Печалба преди данъци | 16 000 |
| Данъчна ставка (25% от печалбата преди данъци) | 4000 |
| Чист доход | 12 000 |
Ако използваме горните данни, за да открием измерването, ето изчислението -
- Процент на брутната печалба = брутна печалба / продажби * 100 = 30 000/100 000 * 100 = 30%.
- Процент на нетна печалба = нетна печалба / продажби * 100 = 12 000/100 000 * 100 = 12%.
- Разходи / продажби = 18 000/100 000 * 100 = 18%
(Забележка: Разходите тук включват разходи за труд, общи и административни разходи, разходи за лихви и данъци)
Също така вижте тази статия за маржовете на печалба
Център на разходите срещу Център за печалба - ключови разлики
Ето основните разлики между центъра на разходите спрямо центъра на печалба -
- Центърът на разходите поема разходите и помага при контролирането и намаляването на разходите на бизнеса. Центърът за печалба, от друга страна, гарантира, че директно генерира приходи и печалби.
- Според Management Guru центровете за разходи на Peter Drucker са единственото изискване на бизнеса. Но други мислители по управление смятат, че дори центровете за печалба са съществени съставки на добрия бизнес.
- Важно е да се измери ефективността на центровете за разходи; правим това, като използваме анализ на дисперсията. Трябва да се измерва и ефективността на центровете за печалба; измерването на центровете за печалба може да се извърши чрез процент брутна печалба, процент нетна печалба, процент разходи / продажби, печалба на единица и т.н.
- Областта на влияние на разходните центрове е тясна. Но от друга страна, зоната на влияние на центровете за печалба е широка.
- Центровете на разходите осигуряват дългосрочно здраве и печалби на бизнеса. Центровете за печалба осигуряват краткосрочни печалби на бизнеса.
- Центровете на разходите помагат за генериране на печалби косвено. Центровете за печалба помагат директно да генерират печалби.
Център на разходите срещу Център за печалба (Таблица за сравнение)
| Основа за сравнение - Център за разходи спрямо Център за печалба | Център на разходите | Център за печалба |
| 1. Значение | Центърът на разходите е подразделение / отдел на компания, който се грижи за разходите. | Центърът за печалба е подразделение на бизнеса, което отговаря за печалбите. |
| 2. Отговаря за | Контрол на разходите и намаляване на разходите. | Максимизиране на приходите и печалбите. |
| 3. Област на влияние | Тесен. | Широк. |
| 4. Вид работа | Просто, тъй като се фокусира само върху разходите. | Сложен, тъй като се фокусира върху приходите, печалбите и разходите. |
| 5. Генериране на печалба | Не генерира / максимизира печалби директно. | Директно генерирайте и максимизирайте печалбите. |
| 6. Подход - Център на разходите срещу Център за печалба | Дългосрочен. | Краткосрочни и дългосрочни и двете. |
| 7. Здравето на бизнеса | Центровете за разходи са пряко отговорни за осигуряване на добро здраве на бизнеса в дългосрочен план. | Центровете за печалба са подкрепени от място на разходите, за да се гарантира непрекъснатостта на бизнеса. |
| 8. Изчисляване | Стандартни разходи - Действителни разходи | Бюджетни разходи - Действителни разходи |
| 9. Използва се за - Център на разходите срещу Център за печалба | Вътрешен (главно) | Вътрешни и външни (и двете) |
| 10. Пример | Услуга за обслужване на клиенти | Отдел продажби |
Заключение
Центровете на разходите спрямо центровете на печалба са важни за бизнеса. Ако някоя организация смята, че центровете на разходите не са длъжни да генерират печалба, трябва да помислят два пъти. Защото без подкрепата на разходните центрове би било невъзможно да се управлява бизнес за дълъг период от време.
По-скоро може да се каже, че без центрове за печалба центровете на разходите все още биха могли да генерират печалба (макар и не толкова); но без подкрепата на разходните центрове, центровете за печалба изобщо няма да съществуват.
