Excel fill down е опция, когато искаме да попълним или копираме всякакви данни или формули в клетките долу, можем да използваме клавишната комбинация, която е CTRL + D, докато копираме данните и избираме клетките или можем да щракнем върху бутона за попълване в раздела Начало и използвайте опцията за попълване от списъка.
Какво е попълване в Excel?
При използването на софтуера за копиране и поставяне методите са безценни. Вероятно Ctrl + C и Ctrl + V са универсалните клавишни комбинации, които всички познават. Excel не се различава от други софтуери. В Excel също copy & paste работи по същия начин. Освен копиране и поставяне на формулите в долните клетки, в Excel можем да използваме и опцията ПЪЛНЕНЕ ( Ctrl + D ).
Попълването на горната стойност на клетката до по-долу клетки не изисква непременно традиционния метод за копиране и поставяне. Можем да използваме опцията за дръжка за попълване или клавиш за бърз достъп Ctrl + D.
Ctrl + D не е нищо друго освен Fill Down. Той ще запълни Excel в горната стойност на клетката в избраните по-долу клетки.
Преки път за попълване на Excel
Както казах Copy & Paste са традиционният метод да има стойности в други клетки. Но в Excel можем да използваме различни техники, за да се справим с това.
Забележка: CTRL + D може да попълва само стойности само под клетките, но не и към други клетки.
Например погледнете по-долу примерни данни.
Сега искам да добавя общата колона. Нека приложим простата формула в клетка C2.
Традиционно използваме копиране и поставяне на формулата в клетките отдолу, за да има формула, приложена за всички клетки по-долу. Но поставете курсор в десния долен край на клетката с формула.
Щракнете двукратно върху ПЪЛНАТА РЪЧКА, тя ще запълни текущата формула на клетката във всички клетки по-долу.
Колко е страхотно да попълните формулата, вместо да използвате copy & paste.
Вместо да използваме FILL HANDLE & Copy-Paste, можем да използваме прекия път за запълване на Excel в excel Ctrl + D, за да запълним стойностите от горната клетка.
Стъпка 1: Поставете курсор върху клетката C3.
Стъпка 2: Сега натиснете клавишната комбинация Ctrl + D. Ще имаме относителната формула от горната клетка.
Стъпка 3: За да попълните всички клетки. Първо изберете клетката с формула до последната клетка на данните.
Стъпка 4: Сега натиснете Ctrl + D, тя ще запълни формулата до всички избрани клетки.
Попълнете празните клетки с над стойността на клетката
Това е едно от най-трудните предизвикателства, с които съм се сблъсквал в началото на кариерата си. Преди да ви кажа какво е предизвикателството, нека първо ви покажа данните.
В горните данни бях помолен от моя мениджър да попълня Excel за останалите клетки, докато намерим другата година, т.е. трябва да попълня 2010 година от клетка A3 в клетка A6.
Това е извадката от данните, но имаше огромно количество данни, които трябваше да попълня. За да бъда много откровен, прекарах 1 допълнителен час от обичайното ми време, за да изпълня задачата.
По-късно обаче научих техниката за запълване на тези празни клетки с горната стойност на клетката. Следвайте стъпките по-долу, за да приложите същата логика.
Стъпка 1: Изберете всички клетки в диапазона от данни.
Стъпка 2: Сега натиснете клавиша F5. Ще видите прозореца Отиди на.
Стъпка 3: Сега натиснете Special.
Стъпка 4: В долния прозорец Go To Special изберете Blanks.
Той ще избере всички празни клетки в избраната област.
Стъпка 5: Не, не премествайте курсора, за да изберете клетки. По-скоро натиснете равно и дайте връзка към горната клетка.
Стъпка 6: След като дадете връзка към горната клетка, не просто натискайте enter. Тук трябва да използвате различна логика. Вместо да натискате enter, натиснете клавиша ENTER, като задържите клавиша CTRL .
Той ще запълни стойностите на всички избрани клетки.
Еха!!! Удивително, след първия инцидент не удължих смяната си поради тези глупави причини.
Преминах от CTRL + C към CTRL + D в Excel
Наскоро осъзнах предимствата на CTRL + D, докато работя с големи Excel файлове. В ежедневната си работа всеки ден се занимавам с 5 до 10 лакъха редове данни. Често изисквам да взема данните от един работен лист на друг. Трябва да приложа разнообразни формули за извличане на данните от различни работни книги.
Когато копирам и поставям формулата в клетките, обикновено отнема повече от 10 минути за попълване на формулата. Можете ли да си представите какво правех през всичките тези 10 минути ??
Просто удрях компютъра си и почти умолявах моя Excel да завърши процеса бързо. Бях напълно разочарован от факта, че за всяка формула трябва да чакам повече от 10 минути всеки път.
По-късно започнах да използвам Excel ПЪЛНИ НАДОЛУ, CTRL + D, за да попълня формулата до клетките под. Разбрах, че отделям само 2 минути, не повече от това.
И така, преминах от Ctrl + C към Ctrl + D в Excel.
Неща, които трябва да запомните, докато попълвате в Excel
- Ctrl + D може само да запълни. Нито е запълнен отдясно или отляво.
- Ctrl + Enter ще запълни стойностите във всички избрани клетки в работния лист.
- FILL Handle също попълнете надолу, вместо да плъзгате формулата.
- Ctrl + D запълване надолу и Ctrl + R запълване надясно.
