Формула с текст в Excel
Excel е чудесен инструмент за извършване на целия анализ и финализиране на отчета. Но понякога само изчисленията не могат да предадат посланието на читателя, тъй като всеки читател има свой собствен начин да гледа на доклада. Някои хора могат да разберат цифрите само като ги погледнат, някои се нуждаят от малко време, за да разберат истинската история, други изобщо не могат да разберат. Те се нуждаят от пълно и ясно обяснение на всичко.
За да насочим всички потребители към една и съща страница, докато четем отчета, можем да добавим текстови коментари към формулата, за да направим отчета лесно четим.
Нека разгледаме как можем да добавяме текст във формули на Excel.
# 1 - Добавяне на смислени думи с помощта на текст в формула на Excel
Често в Excel правим само изчисления и не се притесняваме колко добре предават посланието на читателя. Например, разгледайте данните по-долу.
Като разглеждаме горното изображение, е много ясно, че трябва да намерим продажната стойност, като умножим единиците по единична цена.
Приложете прост текст във формула на Excel, за да получите общата стойност на продажбите за всеки продавач.
Обикновено спираме процеса тук, нали?
Какво ще кажете за показване на изчислението като общата продажна стойност на Андерсън е 45 657.
Да, това изглежда като цяло изречение, за да предаде ясно съобщение на потребителя. Добре, нека продължим и да формулираме изречение заедно с формулата.
Стъпка 1: Знаем формата на изречението, което трябва да бъде поставено в рамка. Първо, трябва да се появи име на лице за продажби. Така че изберете клетката A2 клетка.
Стъпка 2: Сега ни трябва общата стойност на продажбата на думата да е след името на продавача. За да разчетем тази текстова стойност, трябва да поставим оператора амперсанд (&), след като изберем първата клетка.
Стъпка 3: Сега трябва да направим изчислението, за да получим продажната стойност. Сложете още (амперсанд) и подпишете и приложете формулата като B * C2.
Стъпка 4: Сега натиснете Enter, за да попълните формулата заедно със собствените ни текстови стойности.
Един проблем с тази формула е, че номерата на продажбите не са форматирани правилно. Тъй като нямат хиляда разделители, това би накарало числата да изглеждат по подходящ начин.
Няма какво да се притеснявате; можем да форматираме числата с ТЕКСТ във формула на Excel.
Редактирайте формулата и за изчислението част прилага функцията Excel TEXT за форматиране на числата, както е показано на изображението по-долу.
Сега имаме правилния формат на числата заедно със стойностите на продажбите. ТЕКСТ във формула на Excel за форматиране на изчислението (B2 * C2) във формата на ###, ###
# 2 - Добавете смислени думи към изчисленията на формули с формат TIME
Добре, видяхме как да добавяме текстови стойности към нашите формули, за да предадем ясното послание на читателите или потребителите. Сега ще добавяме текстови стойности към друго изчисление, което включва изчисления на времето.
Имам данни за времето на излитане и пристигане на полета. Трябва да изчисля общата продължителност на всеки полет.
Не само общата продължителност, но искам да покажа съобщението като това Общата продължителност на полетния номер на DXS84 е 10:24:56
В клетката D2 стартира формулата. Първата ни стойност е Flight Number. Въведете това в двойни кавички.
Следващата стойност, която трябва да добавим, е номерът на полета, който вече е там в клетката А2. Въведете & символ и изберете клетката A2.
Следващото нещо, което трябва да направим, е да добавим общата продължителност на текста , въведете още един символ и въведете този текст в двойни кавички.
Сега идва най-важната част от формулата. Трябва да извършим изчислението, за да получим общата продължителност след като символът & влезе във формулата като C2 - B2.
Пълното ни изчисление е завършено. Натиснете Enter, за да получите резултата.
О, изчакайте, получихме общата продължителност като 0,433398, което не е в правилния формат. Приложете функцията TEXT, за да извършите изчислението и форматирайте това към TIME.
# 3 - Добавете смислени думи към изчисленията на формули с формат на датата
Функцията TEXT може да изпълнява задачата за форматиране, когато добавяме текстови стойности, за да получим правилния цифров формат. Сега ще видим във формата за дата.
По-долу е таблицата с дневни продажби, която актуализираме редовно стойностите.
Трябва да автоматизирам заглавието, тъй като данните продължават да се добавят, т.е. последната дата трябва да се промени според последния ден от таблицата.
Стъпка 1: отворете формулата в клетка A1 като „Консолидирани данни за продажби от.“
Стъпка 2: Поставете & символ и приложете TEXT във формулата на Excel, а във функцията TEXT, приложете функцията MIN, за да получите най-малката дата от този списък. И го форматирайте като „дд-ммм-гггг“.
Стъпка 3: Сега въведете думата до.
Стъпка 4: И накрая, за да получите последната дата от таблицата, приложете формулата MAX и я форматирайте като дата, като използвате TEXT в формулата на Excel.
Докато актуализирате таблицата, тя автоматично ще актуализира и заглавието.
Неща, които трябва да запомните Формула с текст в Excel
- Можем да добавяме текстовите стойности според нашите предпочитания, като използваме функцията CONCATENATE в Excel или символа амперсанд (&).
- За да получите правилния цифров формат, използвайте функцията TEXT и посочете числовия формат, който искате да покажете.
