Изравняването на баланса е изравняване на затварящите салда на всички сметки на дружеството, което е част от баланса на компанията, за да се гарантира, че записите, предадени за извеждане на приключващите салда, се записват и класифицират правилно, така че салдата в баланса са подходящи.
Какво е помирение на баланса?
Съпоставянето на баланса означава просто съвместяване на крайното салдо на всички записи и сметки на транзакции и счетоводни книги. Той формира част от балансовите статии за съответната финансова година и дали е записан и правилно класифициран, като съответства на балансите по подходящ начин в баланса. Това е последна и решаваща дейност, която компанията извършва, за да гарантира точността на своите финансови отчети преди приключването на нейните счетоводни книги в края на финансовия цикъл.
Видове / Компоненти на съгласуване на баланса
Има два типа формати, в които може да се изготви баланс. Единият е хоризонталният формат или наричан Т-формат, а другият формат е Вертикалният формат. Съдържанието и в двата формата обаче е еднакво. Само начинът, по който се представя, е различен. В момента вертикалният формат се използва широко.
Компонентите на баланса включват данни, които биха увеличили или намалили приходите. Следователно много от тях вече биха били изчислени. За разлика от това, изготвянето на приходи и разходи / Отчети за печалби и загуби и няколко, които ще бъдат пренесени от салдата от предходната година, трябва само да разполага с крайните салда в тези сметки.
В идеалния случай балансът би имал следните компоненти: - „Активи, пасиви и собствен капитал“.
- Активите са елементи, които вероятно биха увеличили или генерирали приходи за компанията - примери: пари, вземания, материални запаси, предплатени разходи и дълготрайни активи и др.
- Задълженията са елементи, които вероятно биха намалили приходите на компанията. Примери: Дългове, задължения, дължими ведомости и данъци, дължими бележки, отсрочени приходи и депозити на клиенти и др.
- Няма такава формула за изчисляване на счетоводния баланс, тъй като това е отчет за съвпадение на общите пасиви с общите активи. Това обаче може да бъде представено в следната форма: - Активи + Собствен капитал = Задължения.
Шаблон за съгласуване на баланса
Даден по-долу е Шаблонът за съгласуване на баланса.
| име на компанията | |||||
| Счетоводен баланс в MM / DD / YYYY | |||||
| Дълготрайни активи | |||||
| Нематериални активи | ххх | Това е общата стойност на разходите за развитие, направени от бизнеса плюс разходите за лиценза, който притежава за продажба на своите стоки. | |||
| Материални активи | ххх | Това е цената на бизнес помещенията, мебелите | |||
| и оборудване, намалено с начислената амортизация от първоначалното използване на активите | |||||
| Инвестиции | ххх | Това е стойността на акциите, притежавани в DEF Utilities PLC | |||
| ххх | |||||
| Текущи активи | |||||
| Наличност | ххх | Това е общата стойност на стоките, закупени от доставчици, които все още не са продадени, плюс суровини, държани за производство, плюс стойността на незавършеното производство. | |||
| Длъжници | |||||
| Търговски длъжници | ххх | Това е общата сума на дължимите от клиентите суми, намалена с лоши дългове и суми, считани за несъбираеми | |||
| Предварителни плащания и начислени приходи | ххх | Това е таксата за поддръжка, която се заплаща ежегодно предварително на компанията за компютърен софтуер. | |||
| ххх | |||||
| Пари в банка и на ръка | ххх | Това е общата сума на парите, съхранявани на място и салдото по разплащателната сметка на бизнеса в банката. | |||
| ххх | |||||
| Кредитори: суми, дължими в рамките на една година | Известни още като текущи пасиви - пасивите се показват като отрицателни, защото представляват дължими от бизнеса суми. | ||||
| Банкови заеми и овърдрафти | ххх | Това е частта от банковия заем на бизнеса, която трябва да бъде изплатена през следващите дванадесет месеца. | |||
| Търговски кредитори | ххх | Това е общата сума на сумите, дължими от бизнеса на своите доставчици за стоки, които е купил, за да продаде на своите клиенти. | |||
| Други кредитори, включително данъци и социално осигуряване | ххх | Това е стойността на данъчните и националните осигурителни вноски, удържани от заплатите на служителите, които все още не са внесени във вътрешните приходи. | |||
| Начисления и отсрочени приходи | ххх | Включва лихва, дължима по банковия заем от последното погасяване. | |||
| ххх | |||||
| Нетни текущи активи | ххх | Известен също като оборотен капитал - това показва способността на бизнеса да изпълнява текущи задължения. | |||
| Общо активи минус текущи пасиви | ххх | ||||
| Кредитори: суми, дължими след повече от една година | |||||
| банков заем | ххх | Това е частта от банковия заем на бизнеса, която трябва да бъде изплатена за повече от една година. | |||
| Нетни активи | ххх | ||||
| Капитал и резерви | |||||
| Извикан акционерен капитал | ххх | Това са средствата, инвестирани от собствениците в бизнеса, например за финансиране на активите му. | |||
| Отчет за печалби и загуби | ххх | Това са печалбите, реализирани от началото на бизнеса, по-малко разходи и суми, изплатени на собствениците като дивиденти. | |||
| Фондове на акционерите | ххх | ||||
Примери за съгласуване на баланса
Сега да видим някои примери за съгласуване на баланса.
Пример за съгласуване на баланса # 1
Следва пробният баланс на M / S ABC в края на годината. Изгответе баланс за същото.
Решение:
По-долу е представено съгласуването на баланса.
Тук отбелязваме, че общите нетни активи са равни на общите нетни пасиви (740 000)
Пример за съгласуване на баланса # 2
В края на март 20X6 г. салдата по различните сметки на ABC & Company са както следва:
Изгответе баланса на ABC & Company според формата.
Решение:
По-долу е изравнението на баланса.
Отново виждаме, че общите активи са равни на общите пасиви.
Предимства
Съгласуването на баланса ще осигури много и многобройни ползи. Някои от ключовите и основни предимства обаче са:
- Елиминира счетоводните грешки
- За по-добро разбиране и оценка на финансовата стабилност на компанията
Недостатъци
Ръчното съгласуване на счетоводните баланси или други сметки е склонно да има грешки поради ръчната намеса. Следователно това включва риск от манипулиране на данни, липса на запис на данни и т.н.
