Какво представлява счетоводството на отговорността?
Отчетността на отговорността е система на счетоводство, при която конкретни лица са отговорни за отчитането на определени области и контрола на разходите. Ако тези разходи се увеличат, тогава лицето ще носи отговорност и отговорност. В този тип счетоводна система отговорността се възлага въз основа на знанията и уменията на дадено лице и на това лице се дава подходяща власт, за да може да вземе решение и да покаже резултатите си.
Стъпки на счетоводството на отговорността
По-долу са дадени стъпките или формулите на Отчитане на отговорността.
- Определете отговорността или мястото на разходи.
- Целта трябва да бъде фиксирана за всеки център за отговорност.
- Проследете действителното представяне на всеки център за отговорност.
- Сравнете действителната ефективност с целевата производителност.
- Анализира се отклонението между действителното изпълнение и целевото изпълнение.
- След анализ на дисперсията отговорността на всеки център трябва да бъде фиксирана.
- Ръководството предприема коригиращи действия и същото трябва да бъде съобщено на отделните Лица на отговорността.
Видове център за отговорност
По-долу са видовете центрове за отговорност.
Тип # 1 - Център на разходите
Това са центърът, в който отделни лица отговарят само за контрол на разходите. Те не носят отговорност за други функции. В този център е от съществено значение да се разграничат контролируемите и неконтролируемите разходи. Лице, отговорно за определен разходен център, ще носи отговорност само за контролируеми разходи. Ефективността на всеки център се оценява чрез сравняване на действителните разходи с целевите разходи.
Тип # 2 - Център за приходите
Центърът за приходи се грижи за приходите без друга отговорност. За тези центрове отговарят главно търговски екипи на компанията.
Тип # 3 - Център за печалба
Това са центърът, чието представяне се измерва по отношение на разходите и приходите. Като цяло, фабриката на компанията се третира като център на печалба, където потреблението на суровина е разход, а продажбата на готовия продукт на другия му отдел е приход.
Тип # 4 - Инвестиционен център
Мениджър, отговорен за тези центрове, е отговорен за оползотворяването на активите на компанията по най-добрия начин, за да може компанията да спечели добра възвръщаемост на използвания капитал.
Примери за отчетност на отговорността
По-долу са дадени примери за отчетност на отговорността.
Пример # 1 - Център на разходите
По-долу е даден отчет за отговорността за производствените разходи.
ABC Pharma Inc, занимаваща се с производството на лекарства, реши да произведе 10000 лекарства през 2018 г., за които компанията е определила бюджета от 90000 $ в началото на годината. И все пак в края на годината той забеляза, че действителните разходи, направени за производството, са 95000 щатски долара. Има надвишени разходи от $ 5000 свръхбюджетни разходи, които ръководителят на отговорността трябва да обясни защо това се е увеличило.
Възможно е Govt. е увеличил процента на таксите за електричество и вода, поради което режийните разходи са се увеличили.
Manger е използвал превъзходното качество на материала. Следователно цената на материала се е увеличила, но в същото време отнема по-малко не. на работна ръка, поради което разходите за труд са намалели.
Пример # 2 - Център за приходи
По-долу е докладът за отговорността на центъра за приходи на Samsung Inc.
Samsung Inc са имали целеви приходи от $ 95000 от електронния си сегмент за годината, приключила през 2018 г. Но в края на годината те са постигнали приходи от $ 93000. Има приходи от $ 2000 в приходите им.
В доклада по-долу се вижда, че компанията е постигнала целта си в дивизията на Телевизия и перални машини. За разлика от тях те се представят по-добре в подразделението за микровълни и мобилни устройства. Но тяхното подразделение за хладилници и климатици не са постигнали целевите приходи, поради което целта на електронното им разделение не достига до $ 2000, за което ще отговаря мениджърът на приходен център, и той трябва да обясни за недостатъчната ефективност на тези две подразделения.
Компоненти на счетоводството за отговорност
По-долу са представени компонентите на счетоводството за отговорност:
- Входящи и изходящи продукти - Прилагане на счетоводното отчитане на отговорността въз основа на информация, свързана с входящите и изходните данни. Ресурсът, използван в организация като количеството консумирана суровина, Консумираните часове на труда се наричат входящи материали, а генерираният краен продукт се нарича продукция.
- Идентифициране на центъра за отговорност - Цялата концепция за отчитане на отговорността зависи от идентифицирането на центъра за отговорност. Центърът за отговорност определя точката за вземане на решение в организацията. Като цяло в малките организации един човек, който вероятно е собственик на фирмата, може да управлява цялата организация.
- Целева и действителна информация - Отчитането на отговорността изисква целеви или бюджетни данни и Действителни данни за оценка на изпълнението на отговорния ръководител на всеки център за отговорност.
- Отговорност между организационната структура и Центъра за отговорност - Организационна структура с ясни правомощия и отговорност е необходима за успешна система за счетоводна отчетност. По същия начин системата за отчитане на отговорността трябва да бъде проектирана според организационната структура.
- Присвояване на разходи и приходи на физическо лице - След определяне на властта - връзката на отговорността, разходите и приходите, които са контролируеми, трябва да бъдат възложени на лица за оценка на тяхното представяне.
Предимства на счетоводството за отговорност
Следват някои предимства на счетоводството за отговорност
- Той установява система за контрол.
- Проектиран е според организационната структура.
- Той насърчи бюджета за сравнение на действителните постижения с предвидените в бюджета данни.
- Той насърчава интереса и информираността на служителите в офиса, тъй като те трябва да обясняват за отклонението на назначения им център за отговорност.
- Той опростява отчета за изпълнението, тъй като изключва онези елементи, които са извън контрола на хората.
- Полезно е висшето ръководство да вземе ефективно решение.
Недостатъци / ограничения на счетоводството на отговорността
- По принцип липсва предпоставка за създаване на успешна система за счетоводна отчетност, като правилно идентифициране на центъра за отговорност, адекватно делегиране на работа, правилно докладване, което затруднява създаването на система за счетоводна отчетност.
- Изисква квалифицирана работна ръка във всеки отдел, което увеличава цената на компанията.
- Системата за отчетност на отговорността се прилага само за контролируеми разходи.
- Ако отговорността и целта не са правилно обяснени на лицето, тогава системата за отчетност на отговорността няма да даде подходящи резултати.
Заключение
Системата за счетоводна отговорност е механизъм, чрез който разходите и приходите се натрупват и отчитат пред висшето ръководство за вземане на ефективно решение. Той дава свобода на хората да покажат своите умения за намаляване на разходите и увеличаване на приходите на организациите.
В системата за счетоводна отчетност организациите разделят своя отдел на различен - различен център за отговорност, който помага на организацията да се съсредоточи само върху онези отдели, чиято ефективност не е според целта.
В същото време тази счетоводна система е полезна само за голямата организация, тъй като изисква умения и повече работна ръка за всеки център за отговорност. За ефективна система за счетоводна отчетност е необходимо всички мениджъри да бъдат приведени в съответствие с целта на компанията и те знаят тяхната отговорност.
