Какво представляват коригиращите записи в дневника?
Коригиране на записите в дневника е записът в дневника, направен от компанията в края на всеки счетоводен период въз основа на начисляващата концепция за счетоводно отчитане, тъй като от компаниите се изисква да коригират салдата по различните си сметки в дневника в края на отчетния период, за да отговорят на изискване на стандартите, определени от различните органи.
Коригиращи записи (известни също като счетоводни корекции) са записи в дневника, които обикновено се правят в края на определен счетоводен период / отчетния период, за да се записват транзакциите, извършени през този счетоводен период, но не са били признати или записани.
- Тези счетоводни корекции са направени, за да разпределят правилно приходите и разходите на дадено дружество за същия период, през който са извършени транзакциите, свързани с приходите и разходите.
- Коригиращите записи се извършват най-вече непосредствено преди освобождаването на финансовите отчети на Дружеството, така че отчетените финансови отчети на Компанията са в съответствие със съответната рамка на международните счетоводни стандарти като МСФО и GAAP.
- Тези записвания се правят в края на счетоводен период, така че отчетените номера на дадено дружество да са в съответствие с концепцията за принципа на признаване на приходите и принципа на съвпадение на счетоводното отчитане на базата на текущо начисляване.
Пример
Като пример за коригиране на записи на компания на име ABC Corporation, която се възползва от дългосрочно дългово финансиране за изпълнение на плана си за разширяване. Финансовият отчетен период за Дружеството е от януари 2018 г. до декември 2018 г. (цикъл от януари до декември).
- Условията за дългово финансиране от заемодателите на компанията са такива, че тя трябва да извършва лихвените плащания по дълга на 15 -то число всеки месец. Лихвено плащане на компанията по дълга от 15 -ти Декември 2018 до 15 -ти януари 2019 ще се дължи на 15 -ти януари 2019 г. Следователно документацията на фирмата, няма да имат никакви записи за плащане на лихви на банката за разходите за лихви на 15 дни от месец декември .
- Но отчетените номера на компанията в края на декември 2018 г. трябва да съдържат лихва от 15 дни за месеците декември 2018 г., за да представят правилно разходите, направени от Дружеството за отчетния период от януари 2018 г. до декември 2018 г. Следователно, Дружеството се нуждае да направи коригиращи записи в дневника, както е показано по-долу, за да включи 15-дневните лихвени разходи в отчетения брой за отчетния период от януари 2018 г. до декември 2018 г.
- Коригирането на записите в дневника за това ще включва корекции в сметката за разходи за лихви в отчета за доходите и сметката за плащане на лихви в баланса. Сметката за разходи за лихви в отчета за доходите ще има дебитно вписване за 15-дневни разходи за лихви (от месец декември), а сметката за плащане на лихви в баланса ще има кредитна запис за същата сума.
Класификация на счетоводните корекции
Повечето от коригиращите записи в дневника, направени за счетоводни корекции, могат да бъдат класифицирани най-общо в две основни глави, т.е. отсрочване и начисления. Отсрочките включват транзакциите, при които дадена компания плаща или получава пари в брой преди потребление (или от компания или от нейни клиенти). Счетоводните корекции за предплатени разходи и нереализирани приходи попадат под отсрочки. Начисленията включват онези транзакции, при които дадена компания плаща или получава пари в брой след потреблението (или от компания или от нейни клиенти). Коригиращите записи в дневника за начислени разходи и начислени приходи попадат под начисления.
# 1 - Натрупани приходи
Натрупаните приходи са транзакция, при която компания предоставя своите стоки и услуги на клиенти, но получава плащането с определено закъснение. Да предположим, че една компания прави продажба за 100 милиона щатски долара за счетоводен период, но получава само 80% от плащането за продажбите, направени през същата счетоводна година. В този сценарий счетоводните корекции се извършват като сметка за кредит в приходи със 100 милиона щатски долара и дебитно записване от 20 милиона щатски долара (100 * 20%) на вземания в баланса.
# 2 - Непостигнати приходи
Когато дадена компания получи авансово плащане за своите стоки или услуги, които ще бъдат предоставени в бъдеще, такава сума, получена от компанията, се отнася до непечелени приходи. Строителните компании са класически пример за такива сделки, при които обикновено получават аванс от клиента за започване на работата. Те получават авансови плащания дори преди да започнат строителните работи. Ако компанията е получила авансовото плащане за работата през декември 2018 г. и тя планира да започне работата през януари 2019 г. Компанията ще направи коригиращи записи в дневника през декември 2019 г., за да кредитира сметката за приходи и да дебитира сметката за нереализирани приходи.
# 3 - Начислени разходи
Начислени разходи са разходите, които са направени и отчетени от дадено дружество през отчетния период, разходите не се заплащат. Тези неплатени разходи се записват в сметката за задължения в баланса на Дружеството. Най-честият пример за задължения са задълженията към работниците и служителите, разходите за лихви към банките или задълженията към доставчиците на суровини. Коригиращите записи в дневника за задълженията се извършват чрез дебитно вписване в съответната сметка за разходи в отчета за доходите и чрез кредитно записване в сметката за задължения в баланса на дружеството.
# 4 - Предплатени разходи
Предплатените разходи се класифицират като активи в баланса. Възниква, когато една компания плаща предварително за консумативи / услуги, но компанията използва тези консумативи / услуги с течение на времето. Един често срещан пример за предплатени разходи е абонаментната такса, плащана от дадена компания на изследователска компания, за да се възползва от нейните услуги (научни доклади, индустриални изследвания, перспективи за различни индустрии). При такива транзакции компанията плаща абонаментната такса предварително. Въпреки това, една компания ще използва услугите на изследователската компания през отчетния период. Предплатените разходи, веднъж използвани / консумирани, се превръщат в разход и се записват в отчета за доходите. Неизползваната част от тези предплатени разходи ще остане в сметката за предплатени разходи.
Заключение
Основната предпоставка преди извършване на корекции в отчетните записи в отчета за доходите и баланса е да се направят отчетените финансови отчети в съответствие с концепцията за начисляване на базата на текущо начисляване, т.е. основно съответствие с принципа на признаване на приходите и принципа на съвпадение в отчетените финансови отчети. Счетоводните корекции помагат за неправилното разпределение на приходите, разходите, активите и пасивите, като по този начин се получават правилни отчетени финансови данни.
Препоръчани статии
Това е ръководство за това какво са коригиране на записи в дневника. Тук обсъждаме класификацията на счетоводните корекции (включително отсрочки и начисления) заедно с практически примери. Ето и другите статии в счетоводството, които може да ви харесат -
- Защо да считаме неработените приходи за отговорност?
- Основи на номиналната сметка
- Общо определение на списанието
- Journal срещу Ledger
