Разлика между покупка и доставка
Закупуването е само част от поръчката, тъй като включва само придобиване на стоки и услуги, като първо се правят поръчки до избрания доставчик, след което се получават стоки от тях и накрая се изплаща цената за доставка на стоките на доставчиците, докато поръчката има по-широк обхват, който включва не само покупка, но включва и проучване на пазара, идентифициране на потенциални доставчици, избор на доставчик, договаряне на цена, извършване на проверки на качеството, установяване на добри отношения с доставчика и т.н.
Обществените поръчки имат по-широк обхват в сравнение с закупуването. Доставката е целият процес, свързан с придобиването на стоки и услуги. Ефективно отговаря на вътрешните нужди чрез закупуване или наемане и възлагане на външни изпълнители.
Поръчките включват процеса на избор на доставчици, установяване на условия за плащане, стратегическо проучване, подбор, договаряне на договори и реално закупуване на стоки, докато закупуването не изисква стратегическо проучване и договаряне на договорите. Основната цел на покупката включва поддържане на качеството и стойността на продуктите на компанията.
Какво е закупуване?
Покупката е акт на закупуване на добри услуги за компанията. Покупката се отнася до всичко, което компанията купува, като суровини, компоненти, инвестиционни стоки, ИТ, услуги за съоръжения, правни услуги и услуги за акаунти.
Има два вида покупки;
- Директно закупуване: Елементите, които са част от готовите стоки. Директната покупка засяга производствения процес на производство. Напр. Сурови материали
- Непряко закупуване: Дейностите по непряко закупуване са свързани с оперативни ресурси, които организацията закупува, за да позволи нейните операции. Напр. Поддръжка Резервни, свързани с пазара услуги (Реклама).
Какво е обществена поръчка?
Доставката е изкуството на придобиване на стоки и услуги. Това е дейността, свързана с установяване характера на търговските отношения между продавачите и купувачите.
Поръчките добавят стойност чрез съобразяване на нуждите на организацията с това, което пазарът на доставки може да предостави, и обратно, като развиват пазара на доставки, за да отговорят на потребностите на компанията. Става въпрос за въздействие върху преговорите за изграждане на взаимоотношения с ключови заинтересовани страни и доставчици; хората, участващи в обществени поръчки, се нуждаят от стратегическа функция и принос към стойността, като анализират функцията по-долу в обществените поръчки.
- Качество
- Количество
- Цена
- Място
- Риск във времето
Инфографика за закупуване и поръчка
Ето основните разлики между закупуването и доставката.
Сравнителна таблица за покупки срещу поръчки
| Доставяне | Закупуване | |
| Обществените поръчки са съобразени с нуждите на организацията чрез стратегическо снабдяване. | Покупката се отнася до закупуване на стоки и услуги с малко стратегия. | |
| Доставката се нуждае от много стратегия, преди да финализира сделката. | Целта на закупуването е да се купуват материали с точната нужда. Най-добро качество и доставете материала до дестинацията в рамките на определен период от време. | |
| Възлагането на обществени поръчки е нещо повече от просто управление на разходите чрез структуриран процес. | Покупката е нормална сделка, когато дадена компания плаща за стоки и услуги. | |
| Той включва избор на доставчици, проверка на качеството на стоките и оценка на потенциалните доставчици. | Отделът за покупки би искал да работи с доставчици, които преди са работили с организацията. | |
| Това изисква набор от умения като разрешаване на конфликти, изследвания, ефективен комуникатор, влияние за поддържане на добри отношения с доставчика и бизнес резултат. | Това изисква набор от умения като аналитично мислене, управление на запасите и управление на времето, за да се поддържа, така че производството на компанията да не бъде засегнато. | |
| Ролята за възлагане на обществени поръчки допринася с висока стратегическа цел и стойност и те изграждат взаимоотношения със заинтересованите страни на компанията. | Ролята на закупуване е по-малко загрижена за риска, свързан с купуването на стоки и услуги. |
Заключение
И двата процеса са неразделна част от управлението на бизнеса и процесът на възлагане на поръчки често е част от фирмената стратегия, тъй като възможността за закупуване на определени материали ще определи дали операторът ще продължи. Една бизнес поръчка няма да може да оцелее, ако нейната ценова поръчка е повече от печалбата, която тя реализира от продажбата на действителния продукт, а разходите за покупка могат да имат пряко въздействие върху печалбата. В днешно време интернет и електронната търговия драстично променят начина на покупки.
