Как да персонализирате форматиране на числа в Excel
Форматирането на персонализираните числа в Excel не е нищо друго освен да направи данните да изглеждат по-добре или да ги направи визуално по-привлекателни. Excel има много вградени форматиране на числа, на всичкото отгоре можем да персонализираме форматирането на числата на Excel, като променим формата на числата.
Excel работи върху числа и въз основа на формата, който даваме; показва резултата. Например погледнете примера по-долу.
В клетка C1 имам номер 43473.
Към момента Excel форматът на персонализирания номер е Общ.
Ако кликнете върху падащия списък, тук има няколко вградени формати за числа, като Номер, Валута, Счетоводство, Дата, Кратка дата, Час, Процент и много други.
Всичко това е вече предварително дефинирано форматиране, но ние можем да персонализираме всичко това и да направим алтернативно форматиране на числа и това се нарича Форматиране на персонализирани номера .
Как да създам персонализиран формат на числа в Excel? (Използване на клавиш за бърз достъп)
Нормалното форматиране е налично в раздела Начало. За да направим персонализираното форматиране, трябва да кликнете с десния бутон върху конкретната клетка и да изберете Форматиране на клетки.
Клавишът за бърз достъп до форматирането е Ctrl + 1.
Добре, сега ще обсъдим различните видове форматиране.
# 1 - Персонализиран формат на датата
Това е най-честото форматиране, с което работим всеки ден. Сега погледнете изображението по-долу Имам номер в клетка C1.
Искам да покажа този номер като дата. Изберете клетката и натиснете Ctrl + 1.
Изберете Персонализиран формат в Excel и въведете желания формат за дата в раздел Тип:.
- DD означава, че датата трябва да е първа и две цифри.
- ММ означава, че месецът трябва да е втори и две цифри.
- ГГГГ означава, че годината трябва да е последна и четири цифри
Сега натиснете enter; ще покаже датата в споменатия формат.
По-долу са дадени някои от важните кодове за формат на датата.
# 2 - Персонализиран формат на времето
Можем да персонализираме и формата на времето. По-долу са кодовете за формата на времето.
Ако спазвате горната таблица, не съм споменал кода, за да покаже единствената минута. Тъй като „m“ и „mm“ съвпадат с месеца, не можем да покажем само минутния раздел.
В случай, че времето надвишава повече от 24 часа, трябва да споменем часовете в скоби, т.е. (hh)
# 3 - Формат на номера по избор
Когато работим с числа, е много важно как показваме числата на читателите. Има няколко начина да покажем числата; кодовете по-долу ще ви помогнат при проектирането на вашия цифров формат.
# 4 - Показване на хиляда числа във формат K, M, B
Показването на числа в лакове ще изисква много клетъчно пространство и понякога няма да се побере в отчета, но можем да персонализираме числовия формат в Excel.
# 5 - Показване на отрицателни числа в скоби и положителни числа със знак +
Показването на отрицателни числа в скоби и положителни числа със знака + ще направи числото да изглежда красиво.
# 6 - Показване на числа Скриване на текстови стойности
Понякога се изисква показване само на цифрови стойности и скриване на всички техники за текстови стойности, така че кодът по-долу ще ви помогне с това.
# 7 - Показване на числа с условни цветове
Виждал съм много случаи, в които съм искал да покажа някои стойности в синьо, други в зелено; чрез промяна на числовия формат можем да променим цветовете на шрифта.
Неща за запомняне
- Това са най-често използваните цифрови формати, но има няколко налични в интернет.
- Показването на огромни цифри с милиони и милиарди ще направи доклада по-привлекателен. Никой не иска да брои нулите и да чете; по-скоро харесват милиони и милиарди пред цифрите.
- Можем да покажем различните числа в различни цветове.
