Клавишна комбинация за филтър на Excel
В Excel сортирането и филтрирането на данни е много важна и често срещана задача. С използването на това можем да видим категорията данни разумно. Например, ако искате да видите данните / записа на предмет на класа или данните за продажбите от дузината магазини, които трябва да проследявате, ще можете бързо да намерите данните, от които се нуждаете.
С бързото филтриране на данните можете лесно да навигирате през менютата или да щракнете върху мишката за по-малко време. В тази статия ние обсъждаме клавишни комбинации за Excel, използвани за филтъра.
Как да използвам клавишната комбинация за филтър в Excel?
Нека разберем прекия път на филтъра в Excel с примерите по-долу.
Пример # 1 - Включете или изключете филтрите в Excel
По-долу сме дали данните за продажбите по региони.
За целта следвайте стъпките по-долу:
- Първо, изберете клетка от вашия диапазон от данни, ако диапазонът от данни съдържа празни колони или редове, а след това по-добре да изберете целия диапазон от клетки.
- Отидете на раздела ДАННИ; след това щракнете върху опцията Филтър в раздела Сортиране и филтриране. Обърнете се към скрийншота по-долу.
- Също така можем да използваме клавишната комбинация CTRL + SHIFT + L за включване / изключване на филтрите.
- След като приложите филтъра, падащите менюта на филтъра ще се появят в заглавния ред на вашите данни. Обърнете се към скрийншота по-долу.
Пример # 2 - Отваряне на падащото меню с филтри в Excel
След като филтърът е активиран за вашите данни, можете да използвате падащите менюта във всяка от заглавките на колоните. Следвайте стъпките по-долу за това:
- Изберете клетка в заглавния ред. Тъй като можем да видим, че всяка клетка съдържа падаща икона като изображението, след това натиснете клавиша ALT + стрелка надолу на клавиатурата, за да отворите менюто на филтъра, както е показано на екрана по-долу.
- Както виждаме на горното изображение, има много клавишни комбинации, налични в менюто на филтъра.
Пример # 3 - Изберете елементи от менюто с помощта на стрелките
След като Excel филтърът е активиран, можем да използваме клавишите със стрелки за навигация в менюто на филтъра. Използвайте клавиша Enter и интервала, за да изберете и да приложите към филтъра. Не забравяйте следните точки:
- Натиснете клавишите със стрелки нагоре и надолу, за да изберете команда.
- Натиснете клавиша Enter, за да приложите командата.
- Натиснете клавиша за интервал, за да поставите отметка и махнете отметката.
Пример # 4 - Клавишна комбинация за падащо меню за филтър в Excel
Първо трябва да натиснете клавиша ALT + стрелка надолу, за да се покаже падащото меню. С това можете да направите едно от следните:
- S - Сортирай от А до Я
- O - Сортирайте Z до A
- T - Подреждане по подменю Цвят
- C - Изчистване на филтъра
- I - Филтриране по подменю Цвят
- F - Текстови филтри
- E-Text Box
Пример # 5 - Изчистване на всички филтри в текущия филтриран диапазон в Excel
Натиснете клавишната комбинация ALT + стрелка надолу + C, за да изчистите всички филтри в текущия филтриран диапазон. Той ще изчисти всички филтри във всички колони. След това ще бъдат показани всички редове от вашите данни.
За това можете също да използвате опцията лента на Excel.
Пример # 6 - Изчистване на филтъра в колона
За да изчистите филтъра в колона, следвайте стъпките по-долу:
- Изберете клетка в заглавния ред и натиснете Alt + стрелка надолу, за да се покаже менюто на филтъра за колоната.
- Натиснете буквата „C“, за да изчистите филтъра.
Пример # 7 - Показване на диалоговия прозорец Персонализиран филтър
Когато искате да филтрирате данните с помощта на персонализирани критерии, можете да използвате поле за персонализиран филтър. За целта следвайте стъпките по-долу:
- Изберете клетка в заглавния ред.
- Натиснете клавиша ALT + стрелка надолу, за да се покаже менюто на филтъра за колоната.
- Въведете буквата „F.“
- Въведете буквата "E."
- След това ще се появи потребителски диалогов прозорец, който определя оператора за сравнение на равен. Вижте екранната снимка по-долу.
- Изберете опцията от списъка (като не е равна и т.н.) и въведете критериите.
- Изберете И или Или след това натиснете OK, за да приложите филтъра.
Показва филтрирани данни.
Неща, които трябва да запомните за прекия път на филтъра в Excel
- Ако използвате функцията на таблици в Excel, тогава можете да приложите филтрите върху повече от един диапазон на таблици наведнъж в един и същ работен лист.
- Използвайки клавишната комбинация на филтри в Excel, можете да спестите много време.
- Използвайте клавишните комбинации, както е обяснено в тази статия, са най-бързият начин за работа с менютата на филтъра.
