Какви са филтрите в Excel?
Филтрите в Excel могат да се използват за филтриране на данните във вашия работен лист и скриване на останалите данни от изглед. Това работи и като групиране на данни. филтрите могат да се използват от опцията за сортиране и филтриране от раздела за редактиране в раздела Начало или можем да използваме клавишната комбинация, използвайки CTRL + SHIFT + L, за да използваме филтри, трябва да изберете заглавката на таблицата и да използвате някой от опции по-горе.
Как да използвам филтри за данни в Excel? (с примери)
Пример # 1
Нека разгледаме набор от данни за продажби от различни страни.
Следвайте стъпките за добавяне на филтър в Excel -
- Стъпка 1: Изберете всяка клетка от набора от данни.
- Стъпка 2: Щракнете върху раздела Данни в групата Сортиране и филтриране.
- Стъпка 3: След това щракнете върху Филтър, за да приложите филтъра в дадения набор от данни.
- Стъпка 4: Щракнете върху стрелката до Държава и филтрирайте дадения набор от данни по държава Индия.
И изходът е както следва:
Пример # 2
Във втория пример ние прилагаме филтъра към колоната за тримесечието в горния набор от данни за продажби .
След прилагане на филтъра за тримесечието получаваме данните по-долу.
Пример # 3
В третия пример ние прилагаме филтъра от брой набори от данни.
Нека да разгледаме дадения по-долу набор от данни и да приложим филтрите въз основа на изискванията.
Налични са следните условия за филтриране на номера във филтрите за данни, както е показано в таблиците по-долу.
Условията могат да бъдат: -
= Равен
Не е равно на
> по-голямо от
> = по-голямо или равно на
<по-малко от
<= по-малко или равно на
между
Сега приложете персонализирания автоматичен филтър при условие, че е по-голямо от 150.
След прилагането на сортирането на месец октомври е по-голямо от 150, изходът ще бъде както следва:
Пример # 4
Нека приложим филтъра върху набора от данни на имена, които имат „а“ в името.
Сега приложете персонализирания автоматичен филтър при условието, че съдържа „a“.
Резултатът ще бъде: -
Неща за запомняне
- Не можете да приложите филтъра върху два набора от данни в един Excel лист.
- Не можете да извършвате никакви изчисления или манипулиране на данни в данните за филтриране.
