Excel Форматиране на клетки
Форматирането на клетки е една от ключовите техники за овладяване, тъй като през повечето време трябва да се притесняваме за форматирането на клетки в Excel. Форматирането на клетката зависи от естеството на данните, с които разполагаме. В тази статия ще ви покажем как да форматирате клетки с различни сценарии.
Как да форматирам клетки в Excel?
Пример # 1 - Форматиране на клетка за дата
Ако не сте наясно, Excel съхранява датата и часа като серийни номера . Трябва да приложим подходящ формат към клетката, за да видим правилно датата и часа.
Например погледнете данните по-долу.
Това изглежда като сериен номер за нас, но когато приложим формат на дата в Excel в тези серийни номера, получаваме стойности на датата.
Датата има голямо разнообразие от формати, а по-долу е даден списък с формати, които можем да приложим към дати.
Можете да приложите всеки от форматиращите кодове, за да видите датата, както е показано по-горе в съответния формат.
- За да приложите формат на дата, изберете диапазона от клетки и натиснете Ctrl + 1, за да отворите прозореца за форматиране. Под „Персонализирани“ приложете кода, както искате да видите датата.
Клавиш за бърз достъп до форматиране на клетки
Получаваме следния резултат.
Пример # 2 - Форматиране на клетка за време
Както казах, датата и часът се съхраняват като серийни номера в Excel. Сега е време да видите форматирането на TIME в Excel. Например, вижте долните числа.
Стойностите на TIME варират от 0 до по-малко от 0,99999, така че нека приложим формата на времето, за да видим часа. По-долу са кодовете за времеви формат, които можем да прилагаме като цяло.
„H: mm: ss“
За да приложите формата на часа, следвайте същите стъпки.
Така получаваме следния резултат.
Значи числото 0,70192 е равно на времето 16:50:46.
Ако не искате да виждате часа в 24-часовия формат, тогава трябва да приложим кода за форматиране на време като този по-долу.
Получаваме следния резултат.
Сега нашето време се показва като 16:50:46 PM, вместо 16:50:46.
Пример # 3 - Форматирайте датата и часа заедно
Датата и часът са заедно в Excel. Можем да форматираме както Дата, така и час заедно в Excel. Например погледнете данните по-долу.
Нека приложим формата на датата и часа към тези клетки, за да видим резултатите. Кодът за форматиране за това е „dd-mmm-yyyy hh: mm: ss AM / PM.“
Получаваме следния резултат.
Нека сега да анализираме това накратко.
Първата стойност, която имахме, беше „43689.6675“ за това, ние приложихме формата на датата и часа като „dd-mm-yyyy hh: mm: ss AM / PM“, така че резултатът е „12 август 2019 04:01 :12 ВЕЧЕРТА."
В това число „43689“ представлява данни, а десетичната стойност „0.6675021991“ представлява времето.
Пример # 4 - Положителни и отрицателни стойности
Когато се занимаваме с числа, положителните и отрицателните стойности са част от него. Да се прави разлика между тези две стойности, показващи ги с различни цветове, е общото правило, което всички спазват. Например погледнете данните по-долу.
Кодът е да приложите числов формат към тези числа и да покажете отрицателни стойности в червено по-долу.
„ #, ###; (червено) - #, ### “
Ако приложите този код за форматиране, ще можете да видите горните числа по този начин.
По същия начин показването на отрицателни числа в скоби също е на практика. За да покажете отрицателните числа в скобата, а също и с червен цвят, по-долу е кодът.
„ #, ###; (Червено) (- #, ###) “
Получаваме следния резултат.
Пример # 5 - Добавяне на суфиксни думи към числата
Например, ако искате да добавите суфиксни думи заедно с числа и все пак да можете да правите изчисления, е страхотно, нали?
Ако показвате теглото на човек, добавянето на суфиксната дума „KG“ ще добави повече стойност към вашите номера. По-долу е теглото на човека в KG.
За да покажете тези данни с суфиксната дума „KG“, приложете долния код за форматиране.
### " КИЛОГРАМА"
След прилагане на кода колоната с тежести изглежда, както е показано по-долу.
Пример # 6 - Използване на формат за рисуване
Форматирайте Painter Excel, всъщност можете да приложите един формат на клетка към друг. Например погледнете изображението по-долу.
За първата клетка имаме формат на датата като „ДД-ММ-ГГГГ“, а останалите клетки не са форматирани. Но можем да приложим формата на първата клетка към останалите клетки, като използваме програма за рисуване на формати.
Изберете първата клетка, след това отидете на началния раздел и кликнете върху „Форматиране на художник“.
Сега кликнете върху следващата клетка, за да приложите форматирането.
Сега отново изберете клетката и приложете форматирането, но това не е интелигентният начин за използване на художника за форматиране. Като изберете клетката, щракнете двукратно върху „Форматиране на художник“. След като щракнете двукратно, можем да приложим формата към произволен брой клетки, така че да приложите всички наведнъж.
Неща за запомняне
- Форматирането е голямо разнообразие от теми и има хиляди стилове за форматиране.
- Форматирането на числа е най-доброто нещо, което трябва да научите.
- Можем да форматираме дата и час заедно.
- Форматът за рисуване е инструментът за използване на един формат на клетка в друг.
